Notes de publication : 10 septembre 2025

Cette version introduit une nouvelle fonctionnalité d’émission de cartes dans Emburse Enterprise, permettant aux organisations d’émettre des cartes directement au sein de la plateforme sans avoir besoin d’une préapprobation. Les clients gagnent en flexibilité et en contrôle sur les dépenses de l’entreprise tout en préservant la conformité aux politiques.

Points forts

• Émission de carte à la demande : Les administrateurs peuvent émettre des cartes instantanément dans Emburse Enterprise grâce à une amélioration des contrôles de gestion. Cela étend les capacités d’émission déjà activées via la préapprobation des cartes Emburse.
• Cartes virtuelles des institutions financières participantes : Les clients peuvent désormais émettre des cartes virtuelles auprès des institutions financières participantes grâce à des processus de préapprobation et à la demande, renforçant ainsi leur relation existante avec ces institutions.
• Améliorations du Modificateur en bloc : Les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour simultanément l’allocation, la description, l’objectif commercial et tous les champs définis par l’utilisateur (UDA) sur plusieurs lignes de poste.
• Archivage des reçus numériques : Le service d’archivage des reçus numériques d’Emburse prend désormais en charge les reçus hongrois.
• Notifications par e-mail : Nous avons mis à jour notre marque dans les notifications par e-mail d’Enterprise.
• Emburse Analytics : Enregistrez vos préférences de rapports et de tableaux de bord, voyez quand les données ont été mises à jour pour la dernière fois depuis Emburse Enterprise et profitez d’une actualisation plus rapide des données.

Caractéristiques

ADMINISTRATEUR

Présentation de l’émission de cartes virtuelles à la demande

Les clients peuvent désormais émettre des cartes virtuelles à la demande auprès des institutions financières participantes d’Emburse Enterprise, ce qui leur permet de renforcer leur relation existante tout en réduisant les fraudes, d’améliorer la conformité et de rationaliser les rapprochements. Les cartes peuvent être émises via des processus de préapprobation et à la demande. Les administrateurs disposant de l’autorisation Connecter les programmes de cartes peuvent commencer le processus d’inscription à l’émission de cartes virtuelles en accédant à Paramètres administrateur → Transactions → Programmes de cartes → Ajouter un programme de cartes.

Une fois que votre organisation s’est inscrite, les administrateurs disposant de l’autorisation Afficher le bouton d’émission de carte dans Autorisations d’accès verront un bouton Émettre une nouvelle carte sur l’écran d’administration des Programmes de cartes.

Voir S’inscrire au programme de cartes virtuelles de l’institution financière participante avec Emburse Enterprise pour connaître tous les détails.

Dossiers des détenteurs de carte

Les institutions financières participantes exigent certaines informations personnelles à la fois des utilisateurs qui émettent les cartes virtuelles et des utilisateurs qui reçoivent les cartes virtuelles. Si l’institution ne dispose pas déjà des informations nécessaires pour créer ce dossier de détenteur de carte, Emburse Enterprise invitera l’utilisateur à fournir ces informations personnelles, telles que son adresse, sa date de naissance et son numéro de téléphone avant qu’une carte puisse être émise.

Voir Commencer à émettre des cartes dans Emburse Enterprise pour connaître tous les détails.

Émission de carte à la demande

Les administrateurs peuvent désormais mettre en œuvre l’émission de carte à la demande dans Emburse Enterprise, ce qui permet aux employés d’accéder plus rapidement aux cartes. À partir de Transactions → Programmes de cartes → Émettre une nouvelle carte, les administrateurs peuvent émettre des cartes virtuelles étroitement contrôlées directement depuis Enterprise sans avoir besoin de demander une préapprobation.

Lors de l’émission des cartes, les administrateurs peuvent afficher, modifier ou annuler les cartes virtuelles des institutions financières participantes via la vue Détails disponible via Paramètres administrateur → Transactions → Programmes de cartes → Programme de carte sélectionné → Carte virtuelle sélectionnée. Les détenteurs de carte auront une vue détaillée similaire dans leur portefeuille électronique, mais n’auront pas les mêmes capacités de modification/annulation que les administrateurs.

Voir Émettre et gérer les cartes virtuelles des institutions financières participantes pour connaître tous les détails.

Processus d’émission avec préapprobation

Les clients disposant du module de préapprobation auront également la possibilité d’activer les demandes de carte lors de leur inscription à l’émission de cartes virtuelles auprès d’une institution financière participante. Une fois votre organisation inscrite, les utilisateurs pourront sélectionner la méthode de financement pour leur préapprobation et sélectionner le compte inscrit.

Comme pour le processus à la demande, si aucun dossier de détenteur de carte n’existe pour l’utilisateur demandant une carte, le formulaire de préapprobation lui demandera de saisir des informations personnelles avant de finaliser la demande.

Comparaison des émissions de cartes

DÉPENSES

Modificateur en bloc amélioré pour les dépenses

Nous avons amélioré la fonctionnalité Modificateur en bloc qui permet aux utilisateurs de mettre à jour simultanément les allocations sur plusieurs lignes de poste. Désormais, les utilisateurs peuvent également modifier en bloc la description, l’objectif commercial et tous les champs définis par l’utilisateur (UDA) si ces derniers sont visibles et modifiables sur le formulaire de saisie des dépenses et se trouvent sur toutes les lignes de poste sélectionnées.

Dans le cadre de cette amélioration, nous avons remplacé le bouton Modifier l’allocation par un bouton Modifier les postes et permettons aux clients d’activer eux-mêmes cette fonctionnalité via l’écran d’administration Préférences du client.

Si votre organisation n’a pas encore activé la modification en bloc, voir « Activer la modification en bloc des lignes de poste » dans l’article du centre d’aide de l’Écran d’administration des Préférences du client pour plus de détails sur l’activation. Et pour connaître tous les détails de la fonctionnalité, voir « Modifier ou modifier en bloc les dépenses » dans Créer un rapport de dépenses.

Prise en charge de l’archivage des reçus numériques d’Emburse pour la Hongrie

Pour les clients qui aimeraient adopter l’approche sans papier pour se conformer aux règles hongroises concernant les reçus numériques, nous offrons maintenant la possibilité d’enregistrer les reçus dans Emburse Enterprise de manière à assurer leur conformité aux réglementations hongroises en matière de numérisation et d’archivage. Ceci élimine le besoin de garder une copie papier du reçu à des fins d’impôts ou autre. Pour des renseignements exhaustifs, consultez la section Archivage de justificatifs numériques. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, contactez votre CSM, ESA ou représentant commercial d’Emburse Enterprise.

NOTIFICATIONS PAR E-MAIL :

Mise à jour de notre marque pour les notifications par e-mail

Dans le cadre de nos efforts continus de changement de marque, nous avons progressivement mis à jour le contenu des e-mails afin d’y inclure la marque Emburse Enterprise. Cette version étend ces modifications à davantage de nos e-mails les plus couramment utilisés. Les modifications comprennent le remplacement de « Chrome River » par « Emburse Enterprise » dans le titre et le contenu de l’e-mail pour les notifications au format HTML et au format texte, la mise à jour de la palette de couleurs de chaque e-mail en vue de refléter celle d’Emburse, le remplacement du logo Chrome River par le logo Emburse Enterprise et le remplacement des libellés Chrome River par des libellés Emburse Enterprise.

EMBURSE ANALYTICS

Présentation des favoris pour les rapports et les tableaux de bord

Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité Favoris pour les utilisateurs Entreprise d’Emburse Analytics qui leur permet d’accéder rapidement aux rapports et tableaux de bord qu’ils utilisent le plus souvent. Cela permet de réduire le besoin de rechercher ou de parcourir plusieurs dossiers, ce qui vous permet d’accéder plus rapidement aux informations et de rester concentré(e) sur les indicateurs qui vous importent le plus.

Tous vos favoris sont disponibles sur une nouvelle page Favoris, accessible depuis le menu principal.

Vous pouvez marquer un tableau de bord ou un rapport en tant que favori de plusieurs façons :

• Sélectionnez le bouton en forme de cœur à côté du tableau de bord ou du rapport se trouvant à l’intérieur d’un dossier.
• Sélectionnez Ajouter un favori dans le menu Actions à côté du tableau de bord ou du rapport se trouvant à l’intérieur d’un dossier.
• Les utilisateurs créateurs peuvent également sélectionner le bouton en forme de cœur à côté du titre du contenu lorsqu’ils consultent un tableau de bord ou un rapport.

Vos favoris vous sont propres. Le marquage ou le démarquage du contenu en tant que favori n’aura aucune incidence sur les autres utilisateurs d’Analytics.

Voir Quand vos données ont été mises à jour pour la dernière fois

Tous les tableaux de bord d’Emburse Analytics affichent désormais un horodatage Dernière actualisation des données dans le coin inférieur gauche qui indique l’heure exacte à laquelle les données ont été mises à jour pour la dernière fois à partir de l’application Emburse Enterprise.

Ce que cela signifie pour vous

• Vous savez toujours dans quelle mesure vos données sont à jour avant de prendre des décisions.
• Pendant les périodes cruciales comme les clôtures de fin de mois, vous pouvez rapidement vérifier si les dernières transactions ont été incluses.
• Vous pouvez mieux planifier votre travail en estimant quand aura lieu la prochaine actualisation.

L’horodatage peut également être ajouté à tout rapport nouveau ou existant. Lors de la modification d’un rapport, les utilisateurs créateurs verront un dossier de champ appelé Heure de synchronisation. L’ajout du champ Date et heure de dernière synchronisation permettra d’afficher l’horodatage de la dernière actualisation des données.

Actualisation plus rapide des données d’Entreprise dans Emburse Analytics

Les données de l’application Enterprise dans Emburse Analytics sont désormais mises à jour toutes les 30 minutes, deux fois plus souvent qu’auparavant, ce qui vous permet de travailler avec une plus grande précision et efficacité en réduisant le décalage entre les opérations réalisées dans l’application Enterprise et leur visibilité dans Emburse Analytics.

Ce que cela signifie pour vous

• Vous obtenez des informations plus récentes tout au long de la journée.
• Lors d’opérations soumises à des contraintes de temps comme les clôtures de fin de mois, vous pouvez compter sur des données plus récentes afin d’accélérer les rapprochements et les approbations.
• Lors de la validation d’exportations ou de l’exécution de vérifications sur des transactions récentes, les dernières opérations seront reflétées plus tôt.

Problème connu

NOTIFICATIONS PAR E-MAIL :

Commentaires non saisis pour approbation de facture par e-mail

Nous avons connaissance d’un problème dans lequel les réponses aux e-mails d’approbation enregistrent la ligne d’objet en tant que note d’approbation au lieu de saisir le texte dans le corps de la réponse.

Conséquences : Les commentaires d’approbation envoyés par e-mail n’apparaissent pas comme prévu.

Solution de contournement : Les approbateurs peuvent saisir des commentaires directement dans l’application jusqu’à ce qu’un correctif soit déployé.

Plan de résolution : Notre équipe d’ingénierie a développé un correctif et s’efforce de le déployer en tant que priorité absolue. Ce problème devrait être résolu sous peu.