Notes de publication : 13 août 2025

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Nouvelle fonctionnalité disponible

GÉNÉRATEUR DE RÈGLES

Empêche les utilisateurs de soumettre des transactions par carte de crédit en tant que dépenses remboursables

Les récentes améliorations concernant la précision de l’OCR d’Enterprise, ainsi que les améliorations apportées à la condition de la règle de conformité « Les 4 derniers chiffres de la carte apparaissant sur le reçu appartiennent à son détenteur » ont permis aux clients d’avertir ou d’empêcher les utilisateurs de soumettre par erreur des dépenses par carte de crédit d’entreprise en tant que dépenses remboursables lorsque les données correspondantes de la carte de crédit d’entreprise n’apparaissaient pas encore dans Enterprise.

Lorsque l’utilisateur joint un reçu de carte de crédit à sa dépense et que le système fait correspondre ses quatre derniers chiffres à ceux d’une carte de crédit d’entreprise attribuée à cet utilisateur, l’utilisateur verra apparaître un avertissement ou une alerte de violation l’informant d’attendre que la transaction correspondante par carte de crédit d’entreprise apparaisse dans Emburse Enterprise avant de soumettre la dépense.

Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser le Générateur de règles de conformité pour créer cette règle. Consultez l’écran Administration des règles professionnelles dans le centre d’aide Emburse Enterprise pour plus de détails sur la création et la modification des règles de conformité.

Notez que cette amélioration n’est disponible que pour les clients dont les flux/API de données de carte de crédit incluent des numéros de carte de crédit. Vous pouvez vérifier cela facilement en accédant au portefeuille électronique et en cliquant sur l’onglet Carte de crédit. Si la liste déroulante « Afficher les transactions pour » affiche les quatre derniers chiffres d’une de vos cartes de crédit, votre organisation pourra profiter de cette amélioration. Si vous avez encore des doutes, veuillez contacter votre Responsable de réussite client ou Administrateur de solution Emburse.

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

UDA de remplissage automatique des reçus d’hôtel et de repas

Au cours des prochaines semaines, nous déploierons à tous les clients une amélioration qui utilisera les données de reçu extraites par OCR en vue de remplir automatiquement certaines données définies par l’utilisateur (UDA) pour les lignes de poste liées aux hôtels et aux pourboires (par ex. repas, taxi). Les clients qui ont des UDA de date d’arrivée à l’hôtel, de date de départ de l’hôtel et de montant de pourboire sur leurs formulaires de saisie de dépenses verront désormais ces champs préremplis avec les informations correspondantes provenant du reçu joint.

NOTIFICATIONS PAR E-MAIL :

Mise à jour de notre marque pour les notifications par e-mail

Dans le cadre de nos efforts continus de changement de marque, nous avons progressivement mis à jour le contenu des e-mails afin d’y inclure la marque Emburse Enterprise. Cette version étend ces modifications à certains de nos e-mails les plus couramment utilisés, dont ceux concernant les notifications d’approbation, avec des titres, du contenu et des logos mis à jour.