Notes de publication : 8 mars 2023

Remarque : Nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Modifications à venir

PAIEMENT DIRECT

Rappel important pour tous les clients de Corpay (Global Exchange) Direct Pay : Les suppressions de comptes bancaires non actualisés commenceront le 9 mars

À partir du 9 mars, nous lançons la phase 2 du projet de suppression des comptes bancaires. Comme l’a déjà indiqué votre gestionnaire de la réussite client, les clients de la phase 2 sont ceux qui ont mis en place une option Soumettre une violation de conformité pour bloquer la soumission de rapports pour les employés qui n’ont pas d’informations sur leur compte bancaire dans le système. Du 9 au 13 mars, nous supprimerons toutes les informations bancaires des employés clients de la phase 2 qui n’ont pas saisi de nouveau leurs informations bancaires dans le nouvel écran de compte bancaire mis à la disposition de tous les utilisateurs.

Veuillez noter que les employés dont les rapports de dépenses sont en cours d’approbation (c’est-à-dire soumis, mais pas entièrement approuvés et exportés) seront exclus à ce stade. Toutefois, nous reviendrons sur les suppressions tout au long du mois jusqu’à ce qu’elles soient terminées. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de la réussite client Chrome River.

Nouvelles fonctionnalités disponibles

ADMINISTRATEUR

Inclure les utilisateurs partis dans la recherche de suivi des préapprobations

Les administrateurs ont désormais la possibilité d’inclure les préapprobations des utilisateurs partis lorsqu’ils effectuent une recherche sur l’écran d’administration du suivi des préapprobations.

Pour activer cette fonctionnalité, naviguez vers SÉCURITÉ > AUTORISATIONS D’ACCÈS > ADMINISTRATEUR et cliquez sur MODIFIER. Sous Suivi des préapprobations, cochez la case située à côté de « Inclure la recherche de la personne à rembourser partie » et cliquez sur ENREGISTRER.

Récupérer les exportations de dépenses qui ont échoué via l’écran d’administrateur Surveillance API

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent désormais utiliser l'écran d'administration du moniteur API pour rappeler les notes de frais dont le statut est « Erreur ». Cela permet aux administrateurs de récupérer les rapports qui ont échoué, d’effectuer les mises à jour nécessaires et, si elles sont configurées, de réappliquer les règles de TVA au rapport mis à jour. Le rapport sera envoyé au tableau de bord de l’utilisateur qui l’a récupéré. Les clients peuvent choisir de configurer des règles de routage pour envoyer également le rapport à d’autres approbateurs, y compris l’Aubtobot TVA. Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients qui utilisent SAP Delta Posting ou PAIEMENT DIRECT.

Pour activer cette fonctionnalité, un administrateur peut se rendre sur SÉCURITÉ > AUTORISATIONS D’ACCÈS > SURVEILLANCE API et cliquer sur MODIFIER. Cochez la case à côté de « Récupérer les rapports de dépenses exportés » et cliquez sur ENREGISTRER.

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Amélioration de l’accessibilité pour la saisie des dépenses

Nous avons amélioré la navigation au clavier pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer ou d’annuler facilement l’en-tête des dépenses et les écrans d'entrée d'un poste. Les utilisateurs n’ont qu’à cliquer sur Commande ou Ctrl + Entrée pour enregistrer et sur Échap pour annuler.

ADMINISTRATEUR

Amélioration de la recherche d’ID du rapport sur les écrans de suivi des dépenses et des préapprobations

Selon les commentaires du programme de suggestions de solutions du Service d’assistance de Chrome River, nous avons amélioré les fonctions de recherche des écrans d’administration du suivi des dépenses et du suivi des préapprobations pour supprimer automatiquement les tirets des ID du rapport collés dans la boîte de recherche. Cela permet aux administrateurs de copier facilement les ID des rapports à partir des PDF de dépenses et de préapprobations et de les coller dans la recherche sans avoir à supprimer manuellement les tirets.

Problème résolu

Factures

Indicatif de taxe par défaut sur l’en-tête de la facture

Nous avons résolu un problème qui empêchait l’indicatif de taxe par défaut de l’adresse du fournisseur sélectionné de s’afficher automatiquement dans l’en-tête de la facture.