Notes de publication : 12 janvier 2023

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Nouvelles fonctionnalités disponibles

DÉPENSES

Autoriser les approbateurs à ajuster le type de dépenses

Les clients peuvent désormais choisir d’autoriser les approbateurs à ajuster les types de dépenses des lignes d’élément lors de l’approbation des dépenses. Après un ajustement, le système exécutera automatiquement à nouveau les règles d’IU, de conformité et de choix d’emplacement en fonction des attributs de la personne à rembourser pour assurer la conformité. Si votre organisation a des configurations qui limitent le passage vers ou à partir de certains types de dépenses, celles-ci seront respectées. De plus, il n’est jamais possible de passer d’un type de dépenses à l’autre à partir des types de dépenses Par jour ou Hôtel.

Afin de profiter de cette fonctionnalité, un administrateur devra l’activer via l’écran d’administration de Autorisations d’accès. Ceci permettra à votre organisation de contrôler l’accès au niveau de l’utilisateur en activant la fonctionnalité pour tous les approbateurs, seulement un groupe spécifique d’approbateurs ou plusieurs groupes d’approbateurs. Sélectionnez la politique appropriée et, sous Approbation des dépenses, cochez « Autoriser l’ajustement du type de dépenses pendant l’approbation ».

Filtrage amélioré pour les allocations

Nous avons amélioré les capacités de filtrage de notre fonction Matter-On-Select (MOS) pour les allocations, ce qui permet aux clients de demander aux utilisateurs de sélectionner des sous-catégories spécifiques lors de la saisie de l’allocation d’une dépense. Maintenant, votre organisation peut personnaliser les valeurs qui apparaissent dans MOS 2 en fonction de ce que les utilisateurs sélectionnent pour MOS 1 et vice versa. Vous pouvez également choisir de personnaliser les valeurs qui apparaissent dans MOS 2 et/ou MOS 1 en fonction de ce qui a été sélectionné pour l’attribut défini par l’utilisateur de l’entité de la dépense. Par exemple, si votre organisation a configuré un attribut défini par l’utilisateur pour la catégorie de tarif aérien, vous pouvez filtrer les options qui apparaissent dans la liste déroulante MOS 2 et/ou MOS 1 de l’allocation en fonction de la catégorie de tarif sélectionnée par l’utilisateur. Si vous souhaitez configurer cette fonctionnalité, veuillez envoyer un dossier au Service d’assistance d’Emburse Enterprise.

Améliorations

IMAGES

Amélioration de l’archivage numérique Emburse pour l’Espagne

Nous avons apporté plusieurs améliorations à l’évolutivité et à la stabilité d’EDAS (Archivage de reçus numériques) et nous prenons désormais totalement en charge l’archivage des reçus numériques pour l’Espagne. Les clients qui souhaitent adopter l’approche sans papier pour se conformer aux règles espagnoles concernant les reçus numériques peuvent enregistrer les reçus dans Emburse Enterprise. Ceux-ci seront horodatés et archivés conformément à la législation espagnole. Ceci élimine le besoin de garder une copie papier du reçu à des fins d’impôts ou autre. De plus, nous allons capturer les données de ligne individuelle en XML et les sceller avec le reçu correspondant.

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau Centre d’aide Emburse Analytics et page d’accueil des notes de publication

Nous avons mis en place un Centre d’aide plus complet et plus facile à consulter, qui comprend des articles d’aide, des ressources de formation et un nouvel espace cohérent pour s’informer sur les améliorations apportées aux produits. Cliquez ici pour voir le nouveau Centre d’aide : https://help.analytics.emburse.com/

Dans le cadre de cette amélioration, les notes de publication d’Emburse Analytics et d’Emburse Analytics Pro seront désormais publiées dans la section Notes de publication du nouveau Centre d’assistance plutôt que dans les notes de publication d’Emburse Enterprise.

Veuillez noter que le Centre d’aide original d’Emburse Analytics restera disponible jusqu’à la fin du mois de janvier, afin de vous donner le temps de mettre à jour tous vos liens ou signets menant directement au site. Rassurez-vous, rien ne changera dans l’assistance Emburse Analytics, et vous pourrez toujours accéder au nouveau Centre d’assistance d’Emburse Analytics à partir du Centre d’assistance Emburse Enterprise.

Nouveau domaine pour les courriels programmés

À partir du mercredi 18 janvier, les courriels programmés d’Emburse Analytics seront envoyés à partir d’une nouvelle adresse, noreply@emburse.com, afin de les rendre plus faciles à identifier et d’éliminer les problèmes de livraison potentiels qui pourraient faire en sorte que ces messages soient filtrés comme étant indésirables.

Nouveau champ ajouté à la vue des rapports de dépenses pour Emburse Analytics Pro

Nous avons ajouté un champ Source de distance aux vues des rapports de dépenses pour permettre aux utilisateurs d’Emburse Analytics Pro d’identifier comment la distance a été saisie (par exemple, manuellement, avec Google Maps ou avec un partenaire de suivi de la distance comme TripLog).

ADMINISTRATEUR

Voir les règles par défaut de l’interface utilisateur d’allocation via l’écran d’administration

Les administrateurs peuvent désormais utiliser l’écran d’administration des règles de l’interface utilisateur récemment introduit pour afficher les détails des règles de l’interface utilisateur qui définissent par défaut l’allocation à l’aide de paramètres d’attributs de relation. Veuillez noter que cet écran est en lecture seule. Dans les prochaines versions, nous ajouterons la possibilité de créer et de modifier les règles de l’interface utilisateur.

Problèmes résolus

APPROBATION DES DÉPENSES

Routage manuel après ajustement de l’approbateur

Nous avons corrigé une erreur qui se produisait pour certains clients et qui empêchait le routage manuel après que les approbateurs aient ajusté une allocation ou une allocation sur sélection.

PAR JOUR

Conformité des lignes d’élément en double

Nous avons résolu un problème avec la règle de conformité qui empêche les utilisateurs de soumettre des lignes en double sur une indemnité Par jour, qui ne se déclenchait pas par intermittence pour certains clients.

BON DE COMMANDE

Bons de commande retournés en attente

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait les bons de commande retournés d’être acheminés correctement lorsqu’ils étaient attribués à des approbateurs spécifiques.