Notes de publication : 19 avril 2023

Remarque : Nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Nouvelle fonctionnalité disponible

SAISIE DES DÉPENSES

Création de dépenses automatisées

Les utilisateurs peuvent désormais activer la fonctionnalité bêta de création de dépenses automatisées qui permet  à ceux disposant des autorisations nécessaires de voir leurs rapports de dépenses être créés automatiquement, sur la base des reçus qu’ils téléversent ou des transactions qu’ils effectuent avec leur carte de crédit d’entreprise. Les administrateurs peuvent activer la création de dépenses automatisées pour tous les utilisateurs ou certains d’entre eux, puis choisir le type de transactions qui la déclenche : transactions par carte de crédit (pour les clients disposant d’un flux de données sur les cartes de crédit) ou reçus (pour les clients qui n’utilisent pas de cartes de crédit d’entreprise).

Les rapports de dépenses et les postes de dépenses seront créés automatiquement et placés dans le tableau de bord des brouillons de l’utilisateur pour examen avant soumission. Si des données relatives à l’activité sociale, à l’allocation ou à Matter-On-Select sont manquantes sur plusieurs postes, les utilisateurs n’auront à les saisir qu’une seule fois pour qu’elles soient mises à jour sur tous les postes où elles apparaissent.

Si votre organisation souhaite activer cette fonctionnalité bêta pour tous les utilisateurs ou certains d’entre eux, veuillez déposer un dossier auprès du Service d’assistance de Emburse Enterprise. Une fois cette fonctionnalité activée pour votre organisation, un administrateur peut naviguer dans SÉCURITÉ > PERMISSIONS D’ACCÈS et sélectionner les politiques applicables, puis configurer la fonctionnalité dans la section Expense, sous Automated Expense Creation (Création de dépenses automatisées). Pour plus de détails, consultez la section Gérer la création de dépenses automatisées dans le centre d’aide de Emburse Enterprise.

Amélioration

SAISIE DES DÉPENSES

Extension automatique des détails téléchargés pour les transactions sans types de dépenses

En fonction des commentaires des clients, Emburse Enterprise élargit désormais automatiquement les détails téléchargés lorsque les utilisateurs ajoutent des transactions sans type de dépense à un rapport. Il sera ainsi plus facile pour les utilisateurs de consulter toutes les informations qui les aideront à sélectionner le type de dépense approprié.