Notes de publication : 28 juin 2023

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Nouvelles fonctionnalités disponibles

SAISIE DES DÉPENSES

Ajout d’UDA d’en-tête par défaut pour la création automatisée de dépenses

Emburse Enterprise a récemment introduit la fonction bêta de Création de dépenses automatisées, qui permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de voir leurs dépenses créées automatiquement, sur la base des reçus qu’ils téléversent ou des transactions par carte bancaire d’entreprise qu’ils effectuent. Les rapports de dépenses et les postes de dépenses seront créés automatiquement et placés dans le tableau de bord des brouillons de l’utilisateur pour examen avant soumission. Pour obtenir des informations détaillées sur la Création de dépenses automatisées, consultez la section Gérer les dépenses automatisées dans le Centre d’assistance Emburse Enterprise.

Désormais, les clients qui ont des champs définis par l’utilisateur (UDA) requis sur l’en-tête du rapport de dépenses peuvent également utiliser la bêta Création automatisée de dépenses. Cette amélioration permet à votre organisation de définir les UDA par défaut en fonction du code de flux et de la date de relevé d’une transaction. Par exemple, votre organisation peut choisir de définir l’UDA ReportType pour qu’une dépense créée automatiquement soit Voyage lorsque le code de flux de la transaction est AMEX.

Si votre entreprise souhaite activer la version bêta de la Création de dépenses automatisées ou si vous l’avez déjà activée et souhaitez configurer les champs des attributs définis par l’utilisateur par défaut, veuillez soumettre un dossier via le Service d’assistance Emburse Enterprise.

ADMINISTRATEUR

Importer et utiliser des données personnelles supplémentaires dans Emburse Enterprise

Il est désormais possible pour les clients migrant depuis d’autres systèmes de gestion des dépenses de charger des données personnelles supplémentaires (p. ex. date d’embauche, code d’emploi, date de début d’absence autorisée) dans Emburse Enterprise et de les utiliser pour configurer des règles de gestion via le générateur de règles, ce qui facilite la gestion des processus métier du moment. Ces données supplémentaires définies par l’utilisateur (UDA) seront exposées dans l’objet Propriétaire de la dépense dans le Générateur de règles.

Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration des règles de gestion, consultez l’écran Administration des règles de gestion dans le Centre d’assistance Emburse Enterprise. Si vous souhaitez exploiter cette amélioration, veuillez soumettre un dossier auprès du Service d’assistance Emburse Enterprise.

Amélioration

ADMINISTRATEUR

Présentation de l’écran d’administration de Card Monitor pour les programmes de cartes Emburse et Amex Small Business

Nous avons mis en place le nouvel écran d’administration Card Monitor pour donner une visibilité sur le traitement des flux de cartes de crédit de votre organisation. L’écran permet aux administrateurs de voir à quel moment les transactions par carte de crédit sont reçues, quel est le statut de traitement actuel et quel est le nombre final de transactions. Pour obtenir des informations détaillées, veuillez consulter l’écran Administration de Card Monitor dans le Centre d’assistance Emburse Enterprise.

Remarque : l’écran d’administration de Card Monitor reflète les informations de flux reçues à partir du 1er mai 2023. Les flux reçus avant le 1er mai peuvent ne pas afficher des informations complètes sur l’écran d’administration.