Afficher les images dans les courriels d’approbation de bon de commande

Les clients de PURCHASE ORDER Chrome River qui choisissent les courriels d’approbation de bons de commande dans le format HTML ont le choix de fournir un lien « Afficher les images » sous les boutons ACCEPTER et RENVOYER dans chaque message. Cela permet aux approbateurs de visualiser les images associées à un bon de commande par le biais du courriel d’approbation au lieu de les obliger à se connecter à Chrome River PURCHASE ORDER en ligne, ce qui simplifie davantage le processus d’approbation.

Afin de recevoir des courriels contenant ce lien, notez que l’utilisateur doit choisir le format HTML dans ses préférences en matière de courriel à l’écran Écran d'administration du personnel.

[1] Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > DONNÉES DE RÉFÉRENCE > ENTITÉS.

[2] Utilisez la boîte de recherche pour vérifier si le type d’entité « Modèle de courriel d’approbation de bon de commande – Général » (Code : EmailFormat_POAN) requis existe déjà pour votre organisation. Si c’est le cas, passez à l’étape 5. Sinon, passez à l’étape 3.

[3] Cliquez sur le bouton bleu + à droite de « Types d’entités » et saisissez ce qui suit :

• Nom : modèle de courriel d’approbation de bon de commande – Général
• Description : modèle de courriel d’approbation de bon de commande par défaut
• Code : EmailFormat_POAN
• Ordre de tri : Utilisez le menu déroulant Ordre de tri pour modifier l’ordre dans lequel ce type d’entité figurera dans la liste. Vous pouvez trier par nom d’entité, code d’entité ou ordre de tri.

[4] Cochez Ne pas SUPPRIMER (du flux), laissez les autres champs vides et cliquez sur ENREGISTRER.

Pour de plus amples renseignements sur l’option Langues, voir Ajouter et modifier les langues de type d'entité.

5. Dans la grille Entités dans la moitié inférieure de l’écran, cliquez sur le bouton bleu +.

6. Ajoutez l’entité suivante :

• Nom : Inclure le lien d’image
• Code : IncludeImageLink
• Extra Data 1 : Saisissez le nombre de jours pendant lesquels le lien pour les images doit être actif. Les valeurs valides (en jours) sont

• 1 à 7 (toute valeur dans cette fourchette)

• 14

• 30

• 60

• 90

• 180

7. Cochez Ne pas SUPPRIMER (du flux), laissez les autres champs vides et cliquez sur ENREGISTRER.

Le lien « Afficher les images » apparaîtra maintenant sous les boutons ACCEPTER et RENVOYER sur chaque courriel d’approbation de bon de commande HTML. Une fois le nombre spécifié de jours écoulés depuis l’envoi du courriel, l’approbateur ne sera plus en mesure de visualiser les images.