Personnaliser le courriel d’instructions de l’observateur

Les clients de Chrome River ont la possibilité de permettre à certains utilisateurs de recevoir une copie conforme des courriels d’approbation des dépenses et des préapprobations afin qu’ils puissent consulter des lignes d’élément ou des rapports de dépenses particuliers pendant le processus d’approbation sans être en mesure de les approuver ou de les retourner.

Votre organisation peut personnaliser cette option à partir de l’écran Messages de l’écran de gestion.

Cliquez sur PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > INTERFACE UTILISATEUR > MESSAGES.

1. Sélectionnez le changeset désiré.

2. Si votre organisation envoie des messages dans plusieurs langues, sélectionnez la langue désirée. Chaque langue est un fichier de message différent.

3. Sélectionnez le type d’étiquette Email.

4. Cliquez sur AFFICHER.

5. Recherchez la clé expense.email.text.watcherInstructions .

• Si votre organisation possède un grand nombre de clés de message courriel, vous pouvez les exporter pour faciliter la recherche.

6. Si la clé n’existe pas encore, vous devrez la créer. Si elle existe, consultez la section Modifier une étiquette à l’écran Messages de l’écran de gestion pour obtenir des instructions sur la modification du message qui s’affiche.

7. Pour créer la clé expense.email.text.watcherInstructions, cliquez sur MODIFIER.

8. Sélectionnez une liste de modifications existante ou créez-en une autre, puis cliquez sur MODIFIER.

9. Cliquez sur AJOUTER UNE NOUVELLE ÉTIQUETTE dans la barre bleue en haut de l’écran.

10. Une ligne vide s’affichera en haut de la liste.

• Cliquez dans la colonne Key pour ajouter cette valeur : expense.email.text.watcherInstructions.
• Cliquez dans la colonne Display Value pour ajouter le message que les observateurs verront lorsqu’ils recevront la notification par courriel.

11. Cliquez sur ENREGISTRER et publiez votre liste de modifications.