Ajouter des images à une facture

Vous pouvez joindre des images au moment où vous créez une facture, ou après. Vous pouvez également créer une facture en numérisant une image de facture et en l'envoyant par courriel avec une page couverture. Veuillez noter que les images ne peuvent pas être supprimées des factures ayant le statut Exporté ou Payé.

Les images jointes dans l'application Chrome River doivent être de format JPG, PDF ou PNG. La taille des fichiers ne doit pas excéder 10 Mo. Le poids des images jointes par le biais de ou par scan ou télécopie ne peut pas excéder un total combiné de 100 Mo. Consultez Spécifications des images jointes aux factures pour obtenir des renseignements détaillés.

Dans la liste « Draft Invoices », les factures auxquelles sont jointes des images sont assorties d'une icône en forme de trombone.

Ajouter des images à partir de l'application

Vous pouvez joindre des images à partir de la facture même lorsque vous êtes en mode création ou modification.

Vous pouvez également joindre des images à partir des volets de prévisualisation des ébauches de factures et factures soumises, et ce, sans avoir à ouvrir la facture.

Cliquez sur PARCOURIR LE FICHIER pour téléverser l’image de la facture. Si vous utilisez un ordinateur de bureau, vous pouvez simplement glisser l’image n'importe où dans le panneau de prévisualisation pour la téléverser.

Télécopier ou envoyer des images numérisées par courriel grâce à l'outil de page couverture

• Pour télécopier ou envoyer des images par courriel afin de les joindre à une facture existante, vous pouvez créer une page de couverture à partir de cette facture ou du mode prévisualisation.
• Pour créer une nouvelle facture par télécopie ou numérisation et envoi d’une image par courriel, vous pouvez générer une page couverture générique à l’aide du menu déroulant accessible à l’utilisateur depuis n’importe où dans Chrome River.

UTILISER LA PAGE COUVERTURE D'UNE FACTURE EXISTANTE

Cette méthode vous permettra de joindre des images à une facture existante. Les nouvelles images seront ajoutées aux images existantes, qui ne seront pas écrasées.

[1] À partir de l’intérieur de la facture ou de son aperçu, cliquez sur PDF (appareils à écran large) ou sur l’icône à trois points (appareils à écran étroit) et sélectionnez PAGE COUVERTURE dans la liste déroulante.

Cette option vous permet de générer une page couverture qui comprend un code QR unique associé à l'ID de la facture. Grâce à ce code, l'image sera associée à la bonne facture lors du téléversement.

Appareils munis d'un petit écran

Appareils munis d'un écran large

[2] Déposez la page couverture sur les images. Suivez ensuite les instructions fournies sur la page couverture pour les soumettre par télécopieur, ou pour les numériser et les envoyer par courriel.

[3] Vous recevrez un message de confirmation par courriel si votre soumission de rapport a réussi ou un message d'erreur détaillé si elle a échoué.

UTILISER UNE PAGE COUVERTURE GÉNÉRIQUE

Cette méthode vous permettra de soumettre des factures qui s'ajouteront aux entrées de votre grille d'ébauches Draft Invoices.

[1] Depuis n’importe où dans l’application, cliquez sur votre nom d’utilisateur et sélectionnez IMPRIMER LA NOUVELLE COUVERTURE DE FACTURE dans le menu déroulant. Une page couverture de facture réutilisable sera générée dans un nouvel onglet de votre navigateur.

[2] Placez la page de couverture sur l’image de la facture et suivez les instructions sur la page de couverture pour la soumettre par télécopieur ou en la numérisant et en l’envoyant par courriel au numéro ou au courriel sur la page de couverture.

• Pour soumettre plusieurs nouvelles factures à la fois, créez plusieurs copies de la page couverture, puis insérez-les entre les factures en guise de marque-page.

Vous recevrez un message de confirmation par courriel si votre soumission de rapport a réussi ou un message d'erreur détaillé si elle a échoué.

Ajouter des images par courriel (sans utiliser de page de couverture)

En fonction de la configuration de FACTURE Chrome River de votre organisation, vous pourrez peut-être créer de nouvelles factures en envoyant des PDF par courriel sans page couverture.

Consultez Créer des factures par courriel pour obtenir des renseignements détaillés.