Expiration d’une préapprobation

Pour les clients qui utilisent la fonction Budget d'engagement de préapprobation d’Emburse Enterprise, nous exécutons des règles programmées de contrôles multiples des préapprobations afin de fermer (supprimer) les préapprobations et de libérer les fonds grevés. Les utilisateurs possédant les autorisations nécessaires peuvent également supprimer une préapprobation approuvée — par exemple, lorsqu'un voyage planifié est annulé ou que des fonds prévus au budget, mais non utilisés doivent être libérés. En outre, les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent expirer les pré-approbations lorsqu’ils travaillent en tant que délégués pour d’autres utilisateurs disposant de ces autorisations.

1. Cliquez sur la préapprobation approuvée dans la liste Préapprobations envoyées pour ouvrir l’aperçu.

2. Sur l’écran Aperçu, cliquez sur EXPIRER. Ce bouton n'est visible que dans l'aperçu, et non dans la demande de préapprobation en tant que telle. Sur les écrans étroits, vous devrez peut-être cliquer sur l’icône des trois points et sélectionner EXPIRER dans la liste déroulante.

3. Sur l’écran de confirmation, cliquez sur EXPIRER. La préapprobation demeurera dans la liste des Préapprobations envoyées, mais ne sera plus liée à une dépense.