Versionshinweise: 22. September 2026

Diese Version weitet die automatische Zusammenführung auf Kalendertransaktionen aus, sodass Essensquittungen und Belastungen der Firmenkarten automatisch abgeglichen werden, fügt Emburse Assurance eine Prüfung auf unzureichende Zahlungsnachweise hinzu und verbessert die Feldextraktion bei XML-E-Rechnungen, die zu Ausgabenpositionen hochgeladen werden.

Highlights

• Automatische Zusammenführung für Kalender, Belege und Karten: Emburse Enterprise kann eine Essensquittung mit einer Kalendertransaktion abgleichen und dann den zusammengeführten Posten der entsprechenden Firmenkartentransaktion zuordnen, sodass Verpflegungs- und Bewirtungsausgaben ohne manuelles Zusammenführen abgeglichen werden.
• Prüfung auf unzureichende Zahlungsnachweise in Assurance: Emburse Assurance kann Ausgabenanhänge kennzeichnen, die wie Belege aussehen, aber nicht angemessen nachweisen, dass die geltend gemachte Ausgabe bezahlt wurde.
• Detailliertere XML-E-Rechnungsdetails für alle Uploads: Wenn Sie eine XML-E-Rechnung zu einer Ausgabenposition hochladen, extrahiert Emburse Enterprise jetzt mehr Felder in den Belegpositionskommentar und bestätigt, dass Währung und Land der Position mit der XML übereinstimmen.

Funktionen

AUSGABEN

Automatische Zusammenführung für Kalendertransaktionen, Essensquittungen und Kartenbelastungen

Die automatische Zusammenführung von Emburse Enterprise gleicht jetzt Essensquittungen mit Kalendertransaktionen aus Besprechungseinladungen ab und ordnet dann die kombinierte Position der entsprechenden Firmenkartentransaktion in der E-Wallet oder in einer Position eines Spesenabrechnungsentwurfs zu, sodass Beleg, Besprechung und Kartenbelastung in derselben Position zusammengefasst sind.

Um die Kalendertransaktion in der E-Wallet zu erstellen, fügen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie zum Einreichen von Belegen verwenden, der Besprechungseinladung als Teilnehmer hinzu.

Der Abgleich gilt für Verpflegungsausgaben und funktioniert unabhängig davon, ob der Beleg oder die Kalendertransaktion zuerst eingeht. Wenn mehr als eine Besprechung zum selben Beleg passen könnte, setzt die automatische Zusammenführung die Zuordnung der Belege aus und Sie können sie weiterhin manuell zusammenführen.

Weitere Informationen zu Kriterien für die automatische Zusammenführung, zu Benachrichtigungen und Schritten für die manuelle Zusammenführung finden Sie unter Beleg- und Kreditkartentransaktionen zusammenführen. Details zu Ausgaben, die aus einer Besprechungseinladung erstellt wurden, darunter auch für Gastteilnehmer, finden Sie unter Gastausgaben zu einer Abrechnung hinzufügen.

EMBURSE ASSURANCE

Neue Prüfung auf unzureichende Zahlungsnachweise

Emburse Assurance bietet jetzt eine Prüfung auf unzureichende Zahlungsnachweise. Wenn angehängte Dokumente wie Reservierungs- oder Buchungsbestätigungen, Reiseverläufe, Kostenvoranschläge, Pro-forma-Rechnungen oder Einzahlungsbenachrichtigung nicht hinreichend belegen, dass die geltend gemachte Ausgabe bezahlt wurde, zeigt die Prüfung einen Hinweis an, damit Einreichende und Genehmigende wissen, dass ein aussagekräftigerer Zahlungsnachweis erforderlich ist.

Informationen zu den Definitionen der Prüfung und zum Workflow finden Sie unter Emburse Assurance-Übersicht für Emburse Enterprise.

Verbesserung

AUSGABEN

Verbesserte Feldextraktion für XML-E-Rechnungen

Emburse Enterprise weitet jetzt die verbesserte Extraktion, die zuvor nur für mexikanische XML-E-Rechnungen verfügbar war, auf alle hochgeladenen XML-E-Rechnungen aus. Wenn Sie eine nicht-mexikanische XML-E-Rechnung hochladen, enthält der generierte Positionskommentar jetzt auch den Benutzer, der die Datei hochgeladen hat, den ursprünglichen Dateinamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Namen, die Steuernummer und die Adresse des Rechnungsstellers, den Namen des Empfängers, den Gesamtbetrag, den Steuerbetrag sowie die eindeutige Dokumenten-ID, wenn sie von der Rechnungsnummer abweicht.

Emburse bestätigt außerdem vor Abschluss des Uploads, dass die Positionswährung und das Land mit der XML übereinstimmen.

Die vollständigen Informationen finden Sie unter XML-E-Rechnungen für eine Ausgabe hochladen.