Versionshinweise: 25. August 2026

Diese Version enthält Verbesserungen für Rechnungen, mit denen die E-Mail-Filterung für Nicht-Rechnungen erweitert, die Rechnungssteuerprüfung auf Frankreich ausgedehnt und Ablehnen sowie Stornieren für französische E-Rechnungen hinzugefügt werden.

Highlights

• Stärkere E-Mail-Eingangsfilterung: Die E-Mail-Filterung für Nicht-Rechnungen blockiert jetzt Dokumente, die Rechnungen ähneln, bevor aus ihnen Rechnungsdatensätze werden, wobei es in der Benachrichtigungs-E-Mail einen Pfad für die erneute Einreichung für Ausnahmen gibt.
• Rechnungssteuerprüfung für Frankreich:Für Frankreich wird jetzt die Rechnungssteuerprüfung unterstützt. Dies hilft Organisationen, von Lieferanten eingereichte XML-E-Rechnungen vor der Weiterleitung an den Genehmigungs-Workflow auf die Übereinstimmung mit staatlichen Vorgaben in Frankreich zu prüfen.
• Französische E-Rechnungen ablehnen und stornieren: Kunden, die französische E-Rechnungen verarbeiten, können eine Rechnung auf der Rechnungsdetailseite ablehnen und stornieren, wenn ein Dokument die Anforderungen ihrer Organisation nicht erfüllt. Dabei bleibt ein Datensatz erhalten und der Lieferant wird über den Compliance-Partner von Emburse benachrichtigt.

Verbesserungen

INVOICE

Filterung der eingereichten Nicht-Rechnungs-E-Mails

Emburse Invoice Enterprise erweitert jetzt die Filterung der eingereichten Nicht-Rechnungs-E-Mails auf strukturierte Dokumente, die Rechnungen ähneln, wie Kontoauszüge und Zustellungsnachweise. Emburse AI wertet E-Mail-Einreichungen aus und blockiert diese Dokumente, bevor ein Rechnungsdatensatz erstellt wird. Sie nutzt dafür die bestehende Filterung für Logos, Unterschriften und ähnliche kleine Nicht-Rechnungs-Anhänge.

Wenn ein Dokument gefiltert wird, enthält die Benachrichtigungs-E-Mail an den Einreicher drei Abschnitte: „Erfolgreich erstellte Rechnungen“, einen Abschnitt „KI-Überprüfungswarteschlange“ für Dokumente, die die KI nicht mit ausreichender Sicherheit als Rechnungen einstufen konnte, und einen Abschnitt „Erstellung nicht möglich“ für Dateien, die nicht verarbeitet werden konnten.

Im Abschnitt „KI-Überprüfungswarteschlange“ sind alle gefilterten Dokumente nach Dateiname aufgeführt. Er enthält außerdem eine „ERNEUT EINREICHEN“-Schaltfläche. Die Benachrichtigung wird an den ursprünglichen E-Mail-Einreicher und den konfigurierten Standard-Emburse-Benutzer gesendet. Beide Empfänger können auf ERNEUT EINREICHEN in der E-Mail klicken, um ein legitimes Dokument wiederherzustellen, das falsch eingestuft wurde, z. B. eine Mautabrechnung, die anstelle einer Rechnung verwendet wurde.

Frankreich wurde in die Liste der unterstützten Länder für die Rechnungssteuerprüfung aufgenommen

Frankreich wurde der Liste der unterstützten Länder für Rechnungssteuerprüfung für Kunden hinzugefügt, die in Frankreich tätig sind. Wenn Ihre Organisation zur Einhaltung der in Frankreich vorgeschriebenen B2B-E-Rechnungsreform verpflichtet ist, prüft die Rechnungssteuerprüfung von Anbietern eingereichte XML-E-Rechnungen auf Einhaltung lokaler staatlicher Vorgaben, bevor sie an Ihren Rechnungsfreigabe-Workflow weitergeleitet werden. Externe Registrierungs- und Onboardinganforderungen im Zusammenhang mit E-Rechnungen in Frankreich werden außerhalb von Emburse Enterprise verwaltet und müssen in externen staatlichen Systemen vorgenommen werden.

Französische E-Rechnungen ablehnen und stornieren

Wenn Ihre Organisation zur Einhaltung der in Frankreich vorgeschriebenen B2B-E-Rechnungsreform verpflichtet ist, können Benutzer jetzt eingereichte französische E-Rechnungen auf der Rechnungsdetailseite ablehnen und stornieren. Wählen Sie Weitere Aktionen und dann Ablehnen und stornieren aus.

Nachdem Sie einen Ablehnungsgrund, einen Stornierungsgrund und eine Beschreibung eingegeben haben, storniert Emburse die Rechnung, behält aber einen Datensatz davon bei und benachrichtigt den Compliance-Partner von Emburse, der den Lieferanten benachrichtigt.