Steuervalidierung der Rechnung

Die Funktion zur Rechnungssteuerprüfung von Emburse Enterprise überprüft von Lieferanten eingereichte XML-E-Rechnungen automatisch anhand lokaler behördlicher Vorgaben, bevor sie in den Rechnungsfreigabe-Workflow Ihrer Organisation gelangen. Diese Funktion reduziert Fehler, verhindert, dass ungültige Rechnungen Ihr Kreditorenmanagement-Team erreichen, und stellt die Compliance in Regionen mit verpflichtenden E-Rechnungsregelungen sicher.

Die Prüfung wird durch den globalen Steuer-Compliance-Partner von Emburse durchgeführt und erfolgt in Echtzeit. Wenn eine Rechnung die Prüfung besteht, wird sie in Emburse Invoice Enterprise als standardisierte, leicht prüfbare PDF Ansicht angezeigt.

Diese Funktionalität ist für Organisationen konzipiert, die in Ländern mit staatlich vorgeschriebener XML-E-Rechnungsstellung tätig sind, und ist als kostenpflichtiges Zusatzmodul verfügbar.

Unterstützte Länder

Die Rechnungssteuerprüfung unterstützt derzeit die folgenden Länder:

  • Belgien: Dezember 2025
  • Deutschland: Januar 2026

Weitere Länder werden in zukünftigen Versionen hinzugefügt, sobald zusätzliche behördliche Vorgaben in Kraft treten.

Wie geprüfte Rechnungen in Enterprise gelangen

Wenn die Rechnungssteuerprüfung für Ihre Organisation aktiviert ist, müssen Sie keine XML-Rechnungen hochladen oder importieren. Stattdessen:

  1. Ihr Lieferant übermittelt die XML-Rechnung an den staatlich zugelassenen Compliance Partner.
  2. Der Compliance Partner prüft das Rechnungsformat und die Steuerlogik anhand der lokalen Vorschriften.
  3. Wenn die Rechnung gültig ist, übermittelt die API des Partners die freigegebene XML-Rechnung direkt an Emburse Invoice Enterprise.
  4. Wenn eine Rechnung die Prüfung nicht besteht, wird sie an den Lieferanten zurückgesendet und erscheint nicht in Ihrem Workflow.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihr Team ausschließlich konforme Rechnungen sieht, die zur Prüfung bereit sind.

Was Sie in Enterprise sehen

Sobald eine geprüfte XML-Rechnung in Emburse Enterprise eingeht:

  1. Emburse AI verarbeitet die XML und extrahiert die Rechnungsdetails.
    • Das violette Emburse AI-Symbol zeigt an, dass die Rechnung automatisch interpretiert wurde.
      Eine Liste der in Enterprise eingereichten Rechnungen mit geprüften Rechnungen, die zur Prüfung bereit sind. Die Prüfung wird durch ein violettes Symbol angezeigt.
  2. Die Rechnung wird im Enterprise Image Viewer in einer standardisierten PDF-Ansicht dargestellt.
    Eine geprüfte Rechnung, die im Enterprise Image Viewer als standardisierte PDF-ähnliche Ansicht angezeigt wird.
  3. Benutzer können optionale Felder wie Sachkonto-Codes oder Kostenstellen bearbeiten.
  4. Benutzer reichen die Rechnung so ein, wie sie es in jedem bestehenden Workflow tun würden. Der Genehmigungsprozess Ihrer Organisation bleibt unverändert.

Rechnungssteuerprüfung aktivieren

Die Rechnungssteuerprüfung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Um sie für Ihre Organisation zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Emburse Customer Success Manager oder Ihren Vertriebsansprechpartner.

Nach der Aktivierung ist keine Konfiguration erforderlich. Geprüfte Rechnungen fließen anschließend automatisch in Emburse Invoice Enterprise ein.

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