Versionshinweise: 10. September 2025

Mit dieser Version wird eine neue Funktion zur Kartenausgabe in Emburse Enterprise eingeführt, mit der Unternehmen Karten direkt innerhalb der Plattform ausgeben können, ohne dass eine Vorgenehmigung erforderlich ist. So gewinnen Kunden mehr Flexibilität und Kontrolle über die Unternehmensausgaben und können gleichzeitig die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen.

Highlights

• Kartenausgabe auf Abruf: Administratoren können in Emburse Enterprise mit erweiterten Verwaltungskontrollen sofort Karten ausgeben. Dies erweitert die bereits durch die Vorabgenehmigung für Emburse-Karten aktivierten Ausgabemöglichkeiten.
• Virtuelle Karten des teilnehmenden Finanzinstituts: Kunden können nun über vorab genehmigte und bedarfsorientierte Workflows virtuelle Karten von teilnehmenden Finanzinstituten ausgeben und so ihre bestehende Beziehung zu diesen Instituten ausbauen.
• Erweiterungen des Masseneditors: Benutzer können nun die Zuordnung, Beschreibung, den Geschäftszweck und alle benutzerdefinierten Felder (UDAs) für mehrere Positionen gleichzeitig aktualisieren.
• Digitale Belegarchivierung: Der digitale Belegarchivierungsdienst von Emburse unterstützt nun auch ungarische Belege.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Wir haben das Branding in Enterprise-E-Mail-Benachrichtigungen aktualisiert.
• Emburse Analytics: Speichern Sie Ihre bevorzugten Berichte und Dashboards, sehen Sie, wann die Daten zuletzt von Emburse Enterprise aktualisiert wurden, und profitieren Sie von einer schnelleren Datenaktualisierung.

Funktionen

ADMIN

Einführung der Ausgabe virtueller Karten auf Abruf

Kunden können nun bei teilnehmenden Finanzinstituten in Emburse Enterprise virtuelle Karten auf Abruf ausgeben, wodurch sie ihre bestehenden Beziehungen ausbauen, Betrugsfälle reduzieren, Compliance verbessern und die Abrechnung optimieren können. Karten können sowohl über vorab genehmigte als auch über bedarfsorientierte Workflows ausgegeben werden. Administratoren mit der Berechtigung „Kartenprogramme verbinden“ können mit der Registrierung für die virtuelle Kartenausgabe beginnen, indem sie zu Admin-Einstellungen → Transaktionen → Kartenprogramme → Kartenprogramm hinzufügen navigieren.

Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, sehen Administratoren, für die in den Zugriffsberechtigungen die Berechtigung „Schaltfläche für die Ausgabe von Karten anzeigen“ aktiviert ist, auf dem Verwaltungsbildschirm „Kartenprogramme“ die Schaltfläche Neue Karte ausgeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldung zum virtuellen Kartenprogramm der teilnehmenden Finanzinstitute mit Emburse Enterprise.

Datensätze von Karteninhabern

Die teilnehmenden Finanzinstitute verlangen bestimmte personenbezogene Daten sowohl von den Benutzern, die virtuelle Karten ausgeben, als auch von den Benutzern, die virtuelle Karten erhalten. Wenn die Institution noch nicht über die erforderlichen Angaben zur Erstellung dieses Datensatzes des Karteninhabers verfügt, fordert Emburse Enterprise den Benutzer auf, personenbezogene Daten wie Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer anzugeben, bevor eine Karte ausgestellt werden kann.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Kartenausgabe in Emburse Enterprise.

Kartenausgabe auf Abruf

Administratoren können nun die Vorteile der Kartenausgabe auf Abruf in Emburse Enterprise nutzen und Mitarbeitern so schnelleren Zugang zu Karten ermöglichen. Von Transaktionen → Kartenprogramme → Neue Karte ausgeben können Administratoren direkt von Enterprise aus streng kontrollierte virtuelle Karten ohne Vorabgenehmigung ausgeben.

Nach der Kartenausgabe können Administratoren die virtuellen Karten der teilnehmenden Finanzinstitute einzeln über die Detailansicht unter Admin-Einstellungen → Transaktionen → Kartenprogramme → Ausgewähltes Kartenprogramm → Ausgewählte virtuelle Karte anzeigen, bearbeiten oder stornieren. Die einzelnen Karteninhaber haben in ihrem eWallet eine ähnliche Detailansicht, verfügen jedoch nicht über die gleichen Bearbeitungs-/Stornierungsmöglichkeiten wie Administratoren.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Ausstellen und Verwalten der virtuellen Karten des teilnehmenden Finanzinstituts.

Ablauf der Vorabgenehmigung

Kunden mit dem Vorabgenehmigungsmodul haben außerdem die Möglichkeit, Kartenanfragen zu aktivieren, wenn sie sich bei einem teilnehmenden Finanzinstitut für die Ausgabe virtueller Karten registrieren. Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, können Benutzer die Finanzierungsmethode für ihre Vorabgenehmigung und das registrierte Konto auswählen.

Ähnlich wie beim Ablauf auf Abruf muss der Benutzer, wenn für ihn kein Karteninhaberdatensatz vorhanden ist, im Vorabgenehmigungsformular seine personenbezogenen Daten eingeben, bevor die Anfrage abgeschlossen werden kann.

Vergleich der Kartenausgabe

AUSGABEN

Verbesserter Masseneditor für Ausgaben

Wir haben die Funktion „Masseneditor" verbessert, mit der Benutzer Zuordnungen für mehrere Einzelposten gleichzeitig aktualisieren können. Jetzt können Benutzer auch die Beschreibung, den Geschäftszweck und alle benutzerdefinierten Felder (UDAs) in einem Schritt bearbeiten, sofern diese Felder im Formular zur Erfassung von Ausgaben sichtbar und bearbeitbar und in allen ausgewählten Einzelposten enthalten sind.

Im Rahmen dieser Verbesserung haben wir die Schaltfläche „Zuordnung bearbeiten“ durch die Schaltfläche „Elemente bearbeiten“ ersetzt und Kunden die Möglichkeit gegeben, diese Funktion über den Verwaltungsbildschirm „Kundeneinstellungen“ selbst zu aktivieren.

Wenn in Ihrem Unternehmen die Massenbearbeitung noch nicht aktiviert ist, finden Sie weitere Informationen zur Aktivierung im Hilfeartikel „Massenbearbeitung von Einzelposten aktivieren“ im Verwaltungsbildschirm Kundeneinstellungen. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Ausgaben bearbeiten oder in großen Mengen bearbeiten“ unter Erstellen einer Spesenabrechnung.

Emburse – Unterstützung bei der digitalen Archivierung von Belegen für Ungarn

Für Kunden, die in Übereinstimmung mit den ungarischen Vorschriften für digitale Belege papierlos arbeiten möchten, bieten wir jetzt die Möglichkeit, Belege in Emburse Enterprise zu erfassen, die den ungarischen Vorschriften für Digitalisierung und Archivierung entsprechen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen Ausdruck des Belegs für steuerliche oder andere Zwecke aufzubewahren. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter Digitale Belegarchivierung. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion zu nutzen, wenden Sie sich an Ihren Emburse Enterprise CSM, ESA oder Kundenbetreuer.

E-MAIL-BENACHRICHTIGUNGEN

Branding-Update für E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen unserer laufenden Rebranding-Maßnahmen haben wir den Inhalt unserer E-Mails schrittweise aktualisiert, um der Marke Emburse Enterprise Rechnung zu tragen. Diese Version erweitert diese Änderungen auf weitere unserer meistgenutzten E-Mails. Zu den Änderungen gehören das Ersetzen von „Chrome River“ durch „Emburse Enterprise“ im Betreff und im Text der E-Mail sowohl für HTML- als auch für Textformatierungen, die Aktualisierung des Farbschemas der E-Mails entsprechend der neuen Farbpalette von Emburse, das Ersetzen des Chrome River-Logos durch das Emburse Enterprise-Logo und das Ersetzen der Chrome River-Textbeschriftungen durch Emburse Enterprise-Textbeschriftungen.

EMBURSE ANALYTICS

Einführung von Favoriten für Berichte und Dashboards

Wir haben eine neue Favoritenfunktion für Enterprise-Benutzer von Emburse Analytics eingeführt, mit der Sie schnell auf die Berichte und Dashboards zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden. Dadurch müssen Sie möglicherweise weniger oft mehrere Ordner durchsuchen oder aufrufen, sodass Sie schneller zu Erkenntnissen gelangen und sich auf die für Sie wichtigsten Kennzahlen konzentrieren können.

Alle Ihre Favoriten sind auf einer neuen Favoritenseite verfügbar, die über das Hauptmenü zugänglich ist.

Sie können ein Dashboard oder einen Bericht auf verschiedene Weise als Favorit festlegen:

• Wählen Sie die Herz-Schaltfläche neben dem Dashboard oder Bericht in einem Ordner.
• Wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus dem Aktionsmenü neben dem Dashboard oder Bericht in einem Ordner.
• Creator-Benutzer können beim Anzeigen eines Dashboards oder Berichts auch auf die Herz-Schaltfläche neben dem Titel des Inhalts klicken.

Ihre Favoriten sind nur für Sie bestimmt. Das Markieren oder Entmarkieren von Inhalten als Favorit hat keine Auswirkungen auf andere Analytics-Benutzer.

Sehen, wann Ihre Daten zuletzt aktualisiert wurden

Alle Emburse Analytics-Dashboards zeigen nun in der unteren linken Ecke einen Zeitstempel für die letzte Datenaktualisierung an, der den genauen Zeitpunkt angibt, zu dem die Daten zuletzt von der Emburse Enterprise-Anwendung aktualisiert wurden.

Was das für Sie bedeutet

• Sie wissen immer, wie aktuell Ihre Daten sind, bevor Sie Entscheidungen treffen.
• In kritischen Phasen wie dem Monatsabschluss können Sie schnell überprüfen, ob die neuesten Transaktionen bereits berücksichtigt wurden.
• Sie können Ihre Arbeit besser planen und abschätzen, wann die nächste Aktualisierung stattfinden sollte.

Der Zeitstempel kann auch zu jedem neuen oder bestehenden Bericht hinzugefügt werden. Beim Bearbeiten eines Berichts sehen Creator-Benutzer einen Feldordner namens „Synchronisierungszeit“. Durch Hinzufügen des Feldes „Letztes Synchronisierungsdatum und -zeit“ erhalten Sie einen Zeitstempel, der angibt, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.

Schnellere Aktualisierung von Unternehmensdaten in Emburse Analytics

Ihre Enterprise-App-Daten in Emburse Analytics werden nun alle 30 Minuten aktualisiert, also doppelt so oft wie zuvor. Dadurch können Sie genauer und effizienter arbeiten, da die Verzögerung zwischen den Aktivitäten in der Enterprise-App und der Sichtbarkeit in Emburse Analytics verkürzt wird.

Was das für Sie bedeutet

• Sie erhalten den ganzen Tag über aktuellere Informationen.
• Bei zeitkritischen Aktivitäten wie dem Monatsabschluss können Sie sich auf aktuellere Daten stützen, um Abgleiche und Genehmigungen zu beschleunigen.
• Bei der Validierung von Exporten oder der Überprüfung aktueller Transaktionen werden die jüngsten Aktivitäten schneller angezeigt.

Bekanntes Problem

E-MAIL-BENACHRICHTIGUNGEN

Kommentare werden bei der Rechnungsgenehmigung per E-Mail nicht erfasst

Wir haben ein Problem bemerkt, bei dem Antworten auf Genehmigungs-E-Mails die Betreffzeile als Genehmigungsnotiz speichern, anstatt den Text im Hauptteil der Antwort zu erfassen.

Auswirkungen: Per E-Mail eingereichte Genehmigungskommentare werden nicht wie vorgesehen angezeigt.

Workaround: Genehmigende können Kommentare direkt in die Anwendung eingeben, bis die Fehlerbehebung durchgeführt wurde.

Lösungsplan: Unser Entwicklerteam hat eine Lösung gefunden und arbeitet mit höchster Priorität daran, diese zu implementieren. Wir gehen davon aus, dass dies in Kürze behoben sein wird.