Versionshinweise: 13. August 2025

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen.

Neue Funktion verfügbar

RULE BUILDER

Verhindert, dass Benutzer Kreditkartentransaktionen als Auslagen einreichen

Die jüngsten Verbesserungen der OCR-Genauigkeit von Emburse Enterprise sowie die Verbesserungen der Compliance-Regel „Die letzten 4 Ziffern der Karte auf dem Beleg gehören dem Eigentümer” haben es für Kunden einfacher gemacht, Benutzer zu warnen oder daran zu hindern, Ausgaben mit Firmenkreditkarten fälschlicherweise als Auslagen einzureichen, wenn die entsprechenden Daten der Bezahlung mit der Firmenkreditkarte noch nicht in Enterprise angezeigt werden.

Wenn der Benutzer einen Kreditkartenbeleg an seine Ausgabe anhängt und das System die letzten vier Ziffern mit denen einer diesem Benutzer zugewiesenen Firmenkreditkarte abgleicht, erhält der Benutzer entweder eine Warnung oder eine Meldung über einen Verstoß. Darin wird er aufgefordert, zu warten, bis die entsprechende Firmenkreditkartentransaktion in Emburse Enterprise angezeigt wird, bevor er die Ausgabe einreicht.

Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können den Compliance Rule Builder verwenden, um diese Regel zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Compliance-Regeln finden Sie im Emburse Enterprise Help Center unter Verwaltungsbildschirm für Geschäftsregeln.

Bitte beachten Sie, dass diese Erweiterung nur für Kunden verfügbar ist, deren Kreditkartendaten-Feeds/APIs Kreditkartennummern enthalten. Sie können dies ganz einfach überprüfen, indem Sie das eWallet aufrufen und auf die Registerkarte „Kreditkarte“ klicken. Wenn im Dropdown-Menü „Transaktionen anzeigen für“ die letzten vier Ziffern Ihrer Kreditkarte(n) angezeigt werden, kann Ihr Unternehmen diese Erweiterung nutzen. Wenn Sie sich noch unsicher sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager oder Emburse Solution Administrator.

Verbesserungen

EINGABE VON AUSGABEN

UDAs für Hotel- und Verpflegungsbelege automatisch ausfüllen

In den nächsten Wochen werden wir für alle Kunden eine Verbesserung einführen, mit der OCR-extrahierte Belegdaten verwendet werden, um bestimmte benutzerdefinierte Daten (UDAs) für hotel- und trinkgeldbezogene Posten (z. B. Mahlzeiten, Taxi) automatisch einzupflegen. Kunden, die in ihren Spesenabrechnungsformularen die UDAs „Hotel-Check-in-Datum“, „Hotel-Check-out-Datum“ und „Trinkgeldbetrag“ angegeben haben, sehen nun, dass diese Felder mit den entsprechenden Informationen aus einem beigefügten Beleg eingepflegt wurden.

E-MAIL-BENACHRICHTIGUNGEN

Branding-Update für E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen unserer laufenden Rebranding-Maßnahmen haben wir den Inhalt unserer E-Mails schrittweise aktualisiert, um der Marke Emburse Enterprise Rechnung zu tragen. Mit dieser Version werden diese Änderungen auf einige unserer am häufigsten verwendeten E-Mails wie etwa Genehmigungsbenachrichtigungen mit aktualisierten Titeln, Inhalten und Logos ausgeweitet.