Versionshinweise: 22. März 2023

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen.

Zukünftige Änderung

Hilfecenter

Das Emburse Enterprise-Hilfecenter wird derzeit neu gestaltet.

Wir arbeiten an einer Neugestaltung unseres Hilfecenters mit dem Ziel, Ihnen die Möglichkeit zu geben, schnell und einfach die Antworten zu finden, die Sie für eine erfolgreiche Nutzung von Emburse Enterprise benötigen. Wir gehen davon aus, dass das neue und verbesserte Hilfecenter im Juni für Sie verfügbar sein wird.

Wir bedanken uns bei den Emburse Enterprise-Administratoren, die im Rahmen unserer Recherchen für diese Neugestaltung mit uns gesprochen haben. Wir freuen uns darauf, die Dinge, die Sie alle an unserem Hilfecenter schätzen, beizubehalten und Ihre Erkenntnisse und Ihr Feedback in die Tat umzusetzen!

Neue Funktionen verfügbar

RECHNUNG UND BESTELLUNG

Rabattbedingungen auf Rechnungen und Bestellungen anwenden und bearbeiten

Kunden, deren Lieferanten Rabatte für vorzeitige Zahlung anbieten, können diese Konditionen jetzt direkt auf Rechnungen und Bestellungen im Rechnungs- und Bestellungs-Header anwenden. Außerdem können Kunden, die Emburse Pay nutzen, die Rabatte bei der Zahlung abziehen.

Die neuen Felder Rabattbetrag, Rabattbedingungen und Rabattdatum auf Rechnungen und Bestellungen spiegeln die Standardkonditionen wider, die im Lieferantenadressendatensatz festgelegt wurden. Benutzer können die Standardkonditionen direkt im Rechnungs-Header und im Bestellungs-Header überschreiben oder Rabattkonditionen hinzufügen, wenn einer Lieferantenadresse keine Standardkonditionen zugeordnet sind. Wenn eine Bestellung mit Rabattkonditionen in eine Rechnung umgewandelt wird, wird der berechnete Rabattbetrag auf die Rechnung übertragen. Beachten Sie, dass Rabatte auf der PDF- oder XML-Rechnung nicht aufgeführt werden.

Für Kunden, die Emburse Pay verwenden, wird der berechnete Rabattbetrag auf den Bildschirmen „Zahlungsbereit“ und „Zahlungszusammenfassung“ angezeigt, und die Benutzer können auf dem Bildschirm „Zahlungszusammenfassung“ wählen, ob sie die Konditionen für einen Rabatt anwenden möchten.

Wenn Sie diese Verbesserung nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Emburse Enterprise-Helpdesk.

Buchungszeiträume über das Verwaltungsmenü erstellen und pflegen

Es ist jetzt möglich, Buchungszeiträume für Rechnungen über das neue Verwaltungsmenü „Buchungszeitraum“ zu erstellen, zu ändern und zu exportieren. Kunden, die diese Funktion aktivieren, sehen im Rechnungs-Header ein neues Feld für den Buchungszeitraum und können den Wert bei Bedarf ändern. Wenn Sie diese Verbesserung nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Emburse Enterprise-Helpdesk.

E-Mails für Rechnungsgenehmigungen in Outlook als „Vertraulich“ markieren

Kunden können jetzt festlegen, dass E-Mails für Rechnungsgenehmigungen als „Vertraulich“ markiert werden, wenn sie in Microsoft Outlook empfangen werden. Dadurch wird verhindert, dass andere Personen, die denselben Posteingang nutzen, die Rechnungen einsehen und genehmigen. Um diese Funktion zu aktivieren, kann ein Admin zu KONFIGURATION > KUNDENEINSTELLUNGEN > RECHNUNG navigieren und auf BEARBEITEN klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Vertrauliche E-Mails für Rechnungsgenehmigungen“ und klicken Sie auf SPEICHERN.

Toleranzen für Bestellpositions-Stückpreise hinzufügen

Kunden können jetzt Toleranzen angeben, um zu steuern, wie und wann Bestellpositionen in Rechnungen kopiert werden, wenn Stückpreise oder Mengen auf Rechnungen geringfügig von den Werten in der Bestellung abweichen. Die Toleranzen können entweder als Prozentsätze oder als absolute Werte angegeben werden. Durch diese Verbesserung verringert sich die Anzahl der manuellen Genehmigungen, die bei geringfügigen Abweichungen zwischen den Stückpreisen und Mengen auf einer Rechnung im Vergleich zur ursprünglichen Bestellung erforderlich sind. Wenn Sie diese Verbesserung nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Emburse Enterprise-Helpdesk.

RECHNUNGSVERWALTUNG

Inaktive Lieferanten in der Suche anzeigen

Kunden können jetzt wählen, ob sie inaktive Lieferanten in der erweiterten Suche der Rechnungsverwaltung für die Lieferantenauswahl anzeigen möchten. Inaktive Lieferanten werden in der Statuszeile unter der Lieferanten-ID angezeigt.

Um diese Funktion zu aktivieren, kann ein Admin zu KONFIGURATION > KUNDENEINSTELLUNGEN > RECHNUNG navigieren und auf BEARBEITEN klicken. Aktivieren Sie das Kästchen neben „Inaktive Lieferanten in die Rechnungsverwaltung einbeziehen“ und klicken Sie auf SPEICHERN.

DATEN-FEEDS

Gezahlten Betrag mit dem ursprünglichen Rechnungsbetrag im Feed für bezahlte Rechnungen vergleichen

Kunden, die Rechnungen in einer Fremdwährung bezahlen, können jetzt beantragen, dass der Daten-Feed „Bezahlte Rechnung“ Rechnungen als bezahlt markiert, basierend auf der ursprünglichen Währung der Rechnung (Ausgegebener Betrag) und nicht auf der umgerechneten Währung (Umgerechneter Betrag). Dadurch wird verhindert, dass diese Rechnungen aufgrund der Umrechnung fälschlicherweise als „Teilweise bezahlt“ gekennzeichnet werden. Wenn Sie diese Verbesserung nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Emburse Enterprise-Helpdesk.

Verbesserungen

RECHNUNGSVERWALTUNG

Verbesserte Anzeige von Werten auf dem Bildschirm „Rechnungs-Audit“

Wir haben den Bildschirm „Rechnungs-Audit“ verbessert, um erkennbare Werte für Daten wie die Rechnungslieferanten-ID, die Adresse des Rechnungslieferanten, die Zuordnung und die „Anfrage prüfen“-Person anstatt der automatisch vom System generierten ID-Nummern anzuzeigen. Zum Beispiel sehen die Benutzer jetzt den Namen des Rechnungslieferanten und nicht mehr die ID-Nummer des Lieferanten.

EMBURSE ANALYTICS

Aktualisierungen der Betrags- und Währungscode-Labels in Emburse Analytics

Am 1. April werden wir die Feld-Label für Betrag und Währung aktualisieren, um die Konsistenz aller Berichte zu gewährleisten. Eine vollständige Liste der geänderten Labels finden Sie in den Versionshinweisen vom 23. März 2023 im Emburse Analytics Hilfecenter.

EMBURSE ANALYTICS PRO

Neues Audit-Dashboard für Ausgabengenehmigungen in Emburse Enterprise

Emburse Enterprise hat vor kurzem die Möglichkeit eingeführt, Genehmigern die Möglichkeit zu geben, die Ausgabentypen von Belegpositionen bei der Genehmigung von Ausgaben anzupassen. Benutzer von Emburse Analytics Pro können das neue Audit-Dashboard für Ausgabengenehmigungen nutzen, um zu erfahren, wer während des Genehmigungsprozesses Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden, was geändert wurde und wie sich die Änderungen im Laufe der Zeit entwickelt haben.

ADMIN

Neues Kontrollkästchen „Nur Ausstehende anzeigen“ für die Suche beim Vor-Genehmigungs-Tracking

Auf der Grundlage von Rückmeldungen aus dem Kundenprogramm für Lösungsvorschläge des Emburse Enterprise-Helpdesks können Administratoren jetzt die Suche im Verwaltungsmenü „Vor-Genehmigungs-Tracking“ so filtern, dass nur Vor-Genehmigungen mit dem Status „Ausstehend“ (d. h. eingereicht, aber noch nicht abschließend genehmigt) angezeigt werden.

Regeln, die Feldwerte auf Basis von Beziehungsattributen vorgeben, über UI-Regeln-Verwaltung anzeigen

Administratoren können jetzt das Verwaltungsmenü „UI-Regeln“ verwenden, um Details zu den Benutzeroberflächenregeln von Emburse Expense Enterprise und INVOICE anzuzeigen, die in Beziehungsattributen definierte Werte für Felder wie UDAs vorschlagen. Obwohl dieser Bildschirm die Bearbeitung von UI-Regeln noch nicht unterstützt, können sich Administratoren ein klares Bild davon machen, wie sich das Hinzufügen oder Entfernen von UI-Regeln über das Verwaltungsmenü „Formulare“ auf das Verhalten der Formulare Ihres Unternehmens auswirkt.

Standardzuordnungen und OnSelect-UI-Regeln für Rechnungen über das Verwaltungsmenü anzeigen

Administratoren können jetzt das Verwaltungsmenü „UI-Regeln“ verwenden, um Details zu den Benutzeroberflächenregeln anzuzeigen, die die Zuordnung und die On-Selects für Rechnungen und Bestellungen vorgeben.