Versionshinweise 12. Januar 2023

HINWEIS: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen.

Neue Funktionen verfügbar

AUSGABEN

Genehmigern erlauben, den Ausgabentyp anzupassen

Kunden können jetzt den Genehmigern erlauben, die Ausgabentypen von Belegpositionen bei der Genehmigung von Ausgaben anzupassen. Nach der Anpassung lädt das System automatisch die Regeln für die Benutzeroberfläche, Compliance und die Standortauswahl auf der Grundlage der Attribute des Reisenden neu, um die Compliance sicherzustellen. Wenn Ihr Unternehmen Konfigurationen hat, die den Wechsel zu oder von bestimmten Ausgabentypen einschränken, werden diese beachtet. Außerdem ist es nie möglich, den Ausgabentyp von oder zu den übergeordneten Ausgabentypen Tagespauschale oder Hotel zu wechseln.

Um die Vorteile dieser Funktion zu nutzen, muss ein Administrator sie über das Verwaltungsmenü Verwaltung der Zugriffsberechtigungen aktivieren. Damit kann Ihr Unternehmen den Zugriff auf Benutzerebene steuern, indem es die Funktion für alle Genehmiger, nur für eine bestimmte Gruppe von Genehmigern oder für mehrere Gruppen von Genehmigern aktiviert. Wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus und aktivieren Sie unter Ausgabengenehmigungen die Option „Anpassung des Ausgabentyps während der Genehmigung zulassen“.

Erweitertes Filtern für Zuordnungen

Wir haben die Filtermöglichkeiten unserer Funktion Matter-On-Select (MOS) für Zuordnungen erweitert, mit der Kunden verlangen können, dass Benutzer bei der Eingabe der Zuordnung einer Ausgabe bestimmte Unterkategorien auswählen. Jetzt kann Ihr Unternehmen die Werte, die in MOS 2 angezeigt werden, auf der Grundlage der von den Benutzern für MOS 1 ausgewählten Werte anpassen und umgekehrt. Sie können auch die Werte, die in MOS 2 und/oder MOS 1 angezeigt werden, auf der Grundlage dessen, was für das benutzerdefinierte Feld (UDA) der Liste der Ausgabe ausgewählt wurde, anpassen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein UDA für Flugklassen konfiguriert hat, können Sie die Optionen, die im Dropdown MOS 2 und/oder MOS 1 der Zuordnung erscheinen, danach filtern, welche Flugklasse der Benutzer auswählt. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion konfigurieren zu lassen, reichen Sie bitte einen Fall über den Chrome River Helpdesk ein.

Verbesserungen

BILDVERARBEITUNG

Verbesserungen der digitalen Belegarchivierung für Spanien

Wir haben mehrere Skalierbarkeits- und Stabilitätsverbesserungen am Emburse Digital Archiving Service (EDAS) vorgenommen und unterstützen nun vollständig die digitale Belegarchivierung für Spanien. Kunden, die in Übereinstimmung mit den spanischen Vorschriften für digitale Belege papierlos arbeiten möchten, können Belege in Chrome River erfassen, die elektronisch mit einem Zeitstempel versehen und in Übereinstimmung mit den spanischen Vorschriften archiviert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen Ausdruck des Belegs für steuerliche oder andere Zwecke aufzubewahren. Darüber hinaus erfassen wir einzelne Belegpositionsdaten als XML und versiegeln sie zusammen mit dem entsprechenden Beleg.

EMBURSE ANALYTICS

Neue Startseite für Emburse Analytics Hilfecenter und Versionshinweise

Wir haben ein umfassenderes, leichter zu navigierendes Hilfecenter mit Hilfeartikeln, Schulungsressourcen und einem neuen, einheitlichen Ort für Informationen über Produktverbesserungen eingeführt. Klicken Sie hier, um das neue Help Center anzuzeigen: https://help.analytics.emburse.com/

Als Teil dieser Verbesserung werden die Versionshinweise für Emburse Analytics und Emburse Analytics Pro nun im Abschnitt Versionshinweise des neuen Hilfecenters veröffentlicht und nicht mehr in den Versionshinweisen von Chrome River.

Bitte beachten Sie, dass das ursprüngliche Emburse Analytics Hilfecenter bis Ende Januar verfügbar bleibt, um Ihnen Zeit zu geben, alle Links oder Lesezeichen direkt auf die Website zu aktualisieren. Seien Sie versichert, dass sich an der Art und Weise, wie Sie Support für Emburse Analytics erhalten, nichts ändert. Sie können das neue Emburse Analytics Hilfecenter weiterhin über das Chrome River Hilfecenter erreichen.

Neue Domäne für geplante E-Mails

Ab Mittwoch, den 18. Januar, werden die geplanten E-Mails von Emburse Analytics von einer neuen Adresse aus versendet: noreply@emburse.com. Dies erleichtert die Identifizierung und beseitigt mögliche Zustellungsprobleme, die dazu führen können, dass diese Nachrichten als Spam gefiltert werden.

Neues Feld in der Ansicht der Reisekostenabrechnung für Emburse Analytics Pro hinzugefügt

Wir haben ein Feld „Wegstreckenquelle“ zu den Ansichten der Reisekostenabrechnung hinzugefügt, damit Emburse Analytics Pro-Benutzer erkennen können, wie die Wegstrecke eingegeben wurde, z. B. manuell, über Google Maps oder über einen Partner für die Kilometererfassung wie TripLog.

ADMIN

Standard-UI-Regeln für die Zuordnung über das Verwaltungsmenü anzeigen

Administratoren können jetzt das kürzlich eingeführte Verwaltungsmenü für UI-Regeln verwenden, um Details zu den Benutzeroberflächenregeln anzuzeigen, die die Zuordnung anhand von Parametern für Beziehungsattribute vorgeben. Bitte beachten Sie, dass dieser Bildschirm nur lesbar ist. In zukünftigen Versionen werden wir die Möglichkeit hinzufügen, UI-Regeln zu erstellen und zu bearbeiten.

Behobene Probleme

AUSGABENGENEHMIGUNG

Manuelles Routing nach Genehmiger-Anpassung

Wir haben einen Fehler korrigiert, der bei bestimmten Kunden auftrat und ein manuelles Routing verhinderte, nachdem die Genehmiger eine Zuordnung oder eine ausgewählte Zuordnung angepasst hatten.

TAGESPAUSCHALE

Compliance für doppelte Belegpositionen

Wir haben ein Problem mit der Compliance-Regel behoben, die Benutzer daran hindert, doppelte Belegpositionen für eine Tagespauschale einzureichen, was bei einigen Kunden zeitweise nicht funktionierte.

BESTELLUNG

Zurückgegebene Bestellungen bleiben als ausstehend stehen

Wir haben einen Fehler korrigiert, der verhinderte, dass zurückgegebene Bestellungen korrekt weitergeleitet wurden, wenn sie bestimmten Genehmigern zugewiesen wurden.