Bilder in Bestellgenehmigungs-E-Mails ansehen

Kunden von Chrome River PURCHASE ORDER, die sich für HTML-formatierte Bestellgenehmigungs-E-Mails entscheiden, haben die Möglichkeit, einen „Bilder ansehen“-Link unter den Buttons „AKZEPTIEREN“ und „RÜCKSENDUNG“ in jeder Nachricht bereitzustellen. Dies ermöglicht es Genehmigern, die mit einer Bestellung verknüpften Bilder über die Genehmigungs-E-Mail anzuzeigen, anstatt sich dazu online bei Chrome River PURCHASE ORDER anmelden zu müssen, wodurch der Genehmigungsprozess weiter optimiert wird.

Bitte beachten Sie, dass HTML in den Benutzereinstellungen im Verwaltungsmenü aktiviert sein muss, damit der Benutzer eine E-Mail mit diesem Link erhalten kann.

1. Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > LISTEN.

2 Verwenden Sie das Suchfeld, um zu sehen, ob der erforderliche Listentyp „E-Mail-Vorlage für Bestellgenehmigungen – Allgemein“ (Code: EmailFormat_POAN) bereits für Ihr Unternehmen existiert. Sollte dies der Fall sein, gehen Sie zu Schritt 5. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3 Klicken Sie auf den blauen Plus-Button (+), der rechts neben „Listentypen“ steht, und geben Sie folgende Informationen ein:

• Name: E-Mail-Vorlage für Bestellgenehmigungen – Allgemein
• Beschreibung: Standard-E-Mail-Vorlage für Bestellgenehmigungen
• Code: EmailFormat_POAN
• Sortierreihenfolge: Benutzen Sie das Drop-down-Menü Sortierreihenfolge, um die Reihenfolge der Listentypen zu ändern. Sie können nach Listenname, Listencode oder Sortierreihenfolge sortieren.

4. Kreuzen Sie das Kästchen Nicht LÖSCHEN (aus Feed) an, lassen Sie die anderen Felder leer, und klicken Sie abschließend auf SPEICHERN.

Weitere Informationen über die Sprachoptionen finden Sie unter Sprachen für Listentypen hinzufügen und bearbeiten.

5. Klicken Sie in der unteren Hälfte des Bildschirms – im Listentyp-Diagramm – auf den blauen Plus-Button (+).

6. Fügen Sie folgende Liste hinzu:

• Name: Link zu Bild hinzufügen
• Code IncludeImageLink
• Extradaten 1: Geben Sie an, für wie viele Tage der Link zu den Bildern aktiv sein soll. Gültige Werte (in Tagen) sind

• 1–7 (eine beliebige Zahl in diesem Wertebereich)

• 14

• 30

• 60

• 90

• 180

7. Kreuzen Sie das Kästchen Nicht LÖSCHEN (aus Feed) an, lassen Sie die anderen Felder leer, und klicken Sie abschließend auf SPEICHERN.

Der Link „Bilder ansehen“ erscheint nun unter den Buttons AKZEPTIEREN und RÜCKSENDUNG in jeder HTML-Bestellgenehmigungs-E-Mail. Der Genehmiger ist nicht mehr in der Lage, die Bilder einzusehen, sobald die angegebene Zeitspanne nach dem E-Mail-Versand verstrichen ist.