Bilder in Rechnungsgenehmigungs-E-Mails ansehen

Kunden von Chrome River INVOICE, die sich für HTML-formatierte Rechnungsgenehmigungs-E-Mails entscheiden, haben die Möglichkeit, einen „Bilder ansehen“-Link unter den Buttons „AKZEPTIEREN“ und „RÜCKSENDUNG“ in jeder Nachricht bereitzustellen. Dies ermöglicht es Genehmigern, über die E-Mail auf die mit einer Rechnung verknüpften Bilder zuzugreifen. Wenn dieser Rechnung eine Bestellung zugeordnet ist, wird außerdem ein Link „Bilder der Bestellung ansehen“ angezeigt, sofern der Link „Bilder ansehen“ konfiguriert ist.

Bitte beachten Sie, dass HTML in den Benutzereinstellungen im Verwaltungsmenü „Geschäftsregeln“ aktiviert sein muss, damit der Benutzer eine E-Mail mit diesem Link erhalten kann.

1. Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > LISTEN.

2. Verwenden Sie das Suchfeld, um zu sehen, ob der erforderliche Listentyp „Standard-E-Mail-Format Benachrichtigungen Rechnungsgenehmigungen“ (Code: EmailFormat_IAAN_default) für Ihr Unternehmen bereits vorhanden ist. Sollte dies der Fall sein, gehen Sie zu Schritt 5. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3. Klicken Sie auf den blauen Plus-Button (+), der rechts neben „Listentypen“ steht, und geben Sie folgende Informationen ein:

• Name: E-Mail-Bilder für Rechnungsgenehmigungen
• Beschreibung: E-Mail-Bilder für Rechnungsgenehmigungen
• Code: Code: EmailFormat_IAAN
• Sortierreihenfolge: Benutzen Sie das Drop-down-Menü Sortierreihenfolge, um die Reihenfolge der Listentypen zu ändern. Sie können nach Listenname, Listencode oder Sortierreihenfolge sortieren.

4. Kreuzen Sie das Kästchen Nicht LÖSCHEN (aus Feed) an, lassen Sie die anderen Felder leer, und klicken Sie abschließend auf SPEICHERN.

Weitere Informationen über die Sprachoptionen finden Sie unter Sprachen für Listentypen hinzufügen und bearbeiten.

5. Klicken Sie in der unteren Hälfte des Bildschirms – im Listentyp-Diagramm – auf den blauen Plus-Button (+).

6. Fügen Sie folgende Liste hinzu:

• Name: Link zu Bild hinzufügen
• Code: IncludeImageLink
• Extradaten 1: Geben Sie an, für wie viele Tage der Link zu den Bildern aktiv sein soll. Gültige Werte (in Tagen) sind

• 1–7 (eine beliebige Zahl in diesem Wertebereich)

• 14

• 30

• 60

• 90

• 180

7. Kreuzen Sie das Kästchen Nicht LÖSCHEN (aus Feed) an, lassen Sie die anderen Felder leer, und klicken Sie abschließend auf SPEICHERN.

Der Link „Bilder ansehen“ erscheint nun unter den Buttons AKZEPTIEREN und RÜCKSENDUNG in jeder HTML-Rechnungsgenehmigungs-E-Mail. Wenn eine Bestellung mit der Rechnung verknüpft ist, wird auch ein Link „Bilder der Bestellung ansehen“ angezeigt. Der Genehmiger ist nicht mehr in der Lage, die Bilder einzusehen, sobald die angegebene Zeitspanne nach dem E-Mail-Versand verstrichen ist.