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E-Mail-Anweisungen für Beobachter benutzerdefiniert anpassen

In Emburse Enterprise können einzelne Benutzer bei E-Mail-Benachrichtigungen für Ausgabengenehmigungen und Vor-Genehmigungen in CC gesetzt werden, damit sie im Laufe des Genehmigungsvorgangs bestimmte Reisekostenabrechnungen oder Belegpositionen beobachten können, ohne jedoch die Berechtigung zu haben, diese zu genehmigen oder zurückzusenden.

Ihr Unternehmen kann diese im Verwaltungsmenü Verwaltungsmenü „Nachrichten“ benutzerdefiniert anpassen.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > BENUTZEROBERFLÄCHE > NACHRICHTEN.

1. Wählen Sie das gewünschte Changeset.

Ein Changeset ist nur eine Möglichkeit, Änderungen an der Benutzeroberfläche vorzunehmen, die verfolgt und bei Bedarf leicht rückgängig gemacht werden können. Sie können ein vorhandenes Changeset auswählen (z. B. eines, das Sie bereits erstellt haben und das die entsprechenden Änderungen enthält, die Sie vornehmen möchten) oder ein neues erstellen. Weitere Details dazu finden Sie unter Changesets erstellen und veröffentlichen.

2. Wenn Ihr Unternehmen Nachrichten in mehreren Sprachen anbietet, wählen Sie die gewünschte Sprache. Jede Sprache ist eine separate Nachrichtendatei.

3. E-Mail-Label-Typ auswählen.

4. Klicken Sie auf ANZEIGEN.

5. Suchen Sie den expense.email.text.watcherInstructions-Schlüssel

  • Sollte Ihr Unternehmen eine große Anzahl solcher Schlüssel für E-Mail-Nachrichten haben, können Sie die Schlüssel exportieren, damit die Suche einfacher wird.

6. Existiert der Schlüssel noch nicht, müssen Sie ihn erstellen. Existiert der Schlüssel bereits, gehen Sie im Verwaltungsmenü Verwaltungsmenü „Nachrichten“ zur Rubrik Label bearbeiten, wo Sie die Anleitungen für das Bearbeiten der angezeigten Nachricht finden.

7. Um den expense.email.text.watcherInstructions-Schlüssel zu erstellen, klicken Sie auf BEARBEITEN.

8. Wählen Sie ein bestehendes Changeset aus oder erstellen Sie ein neues. Klicken Sie anschließend auf BEARBEITEN.

9. Klicken Sie oben in der blauen Leiste auf NEUES LABEL HINZUFÜGEN.

10. Oben in der Liste erscheint eine leere Zeile.

  • Klicken Sie in die Schlüssel-Spalte, um den Wert expense.email.text.watcherInstructions hinzuzufügen.
  • Klicken Sie in die Spalte Anzeigewert, um die Nachricht hinzufügen, die in der E-Mail-Benachrichtigung für Beobachter erscheint.

11. Klicken Sie auf SPEICHERN und Ihr Changeset wird veröffentlicht.

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