Rechnungsbilder hinzufügen

Sie können einer Rechnung während der Erstellung oder jederzeit danach Bilder anhängen. Sie können auch eine neue Rechnung per Fax oder eingescanntem E-Mail-Anhang mit Deckblatt erstellen. Beachten Sie, dass Bilder nicht aus Rechnungen mit dem Status „Exportiert“ oder „Bezahlt“ gelöscht werden dürfen.

Wenn ein Bild über die Chrome River-App angehängt wird, sind nur JPG-, PDF- und PNG-Dateien von bis zu 10 MB zulässig. Bilder, die über oder per Scannen oder Faxen hinzugefügt wurden, dürfen eine Gesamtgröße von 100 MB nicht überschreiten. Weitere Details dazu finden Sie unter Rechnungsbildspezifikationen.

Rechnungen mit mehr als einem angehängten Bild haben in der Liste „Rechnungsentwürfe“ ein Büroklammer-Symbol.

Bilder aus der App hinzufügen

Sie können einer Rechnung während ihrer Erstellung oder Bearbeitung direkt Bilder anhängen.

Sie können Bilder auch direkt aus der Vorschau in den Menüs „Rechnungsentwürfe“ und „Eingereichte Rechnungen“ anhängen, ohne die Rechnung zu öffnen.

Tippen Sie auf DATEI SUCHEN, um das Bild der Rechnung hochzuladen. Auf Desktop-Computern können Sie das Bild einfach an eine beliebige Stelle im Vorschaubereich ziehen, um es hochzuladen.

Gescannte Bilder mit Deckblatt per Fax oder E-Mail anhängen

• Um Bilder per Fax oder E-Mail an eine bestehende Rechnung anzuhängen, können Sie in dieser Rechnung oder ihrer Vorschau ein Deckblatt erstellen.
• Um eine neue Rechnung zu erstellen, indem Sie ein Bild faxen oder scannen und per E-Mail versenden, können Sie über das Dropdown-Menü „User“ (Benutzer), auf das Sie überall in Chrome River zugreifen können, ein allgemeines Deckblatt generieren.

ÜBER DAS DECKBLATT EINER BESTEHENDEN RECHNUNG

Mit dieser Methode können Sie ein Bild oder auch mehrere Bilder an eine bestehende Rechnung anhängen. Neue Bilder werden an vorhandene Bilder angefügt, statt sie zu überschreiben.

1. Klicken Sie in der Rechnung oder ihrer Vorschau auf PDF (Breitbildgerät) oder das Symbol mit den drei Punkten (Geräte mit schmalem Bildschirm) und wählen Sie in der Dropdown-Liste DECKBLATT.

Dies generiert ein Rechnungsdeckblatt mit einem einmaligen Rechnungs-ID-QR-Code, der das Bild beim Upload zur richtigen Rechnung leitet.

Geräte mit schmalem Bildschirm

Breitbildgeräte

2 Legen Sie das Deckblatt auf das/die Rechnungsbild(er) und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Deckblatt, um die Bilder per Fax oder eingescanntem E-Mail-Anhang einzureichen.

3 Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, wenn die Belege erfolgreich eingereicht wurden. Im Falle einer fehlgeschlagenen Einreichung erhalten Sie eine detaillierte Fehlermeldung.

ÜBER EIN ALLGEMEINES DECKBLATT

Mit dieser Methode können Sie eine oder mehrere Rechnungen zur Erstellung als neue Rechnungseinträge, ie in Ihren Rechnungsentwürfen erscheinen, einreichen.

1. Klicken Sie in der App auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie im Dropdown-Menü NEUES RECHNUNGSDECKBLATT DRUCKEN aus. In einer neuen Registerkarte wird ein wiederverwendbares Rechnungsdeckblatt erzeugt.

2 Legen Sie das Deckblatt auf das Rechnungsbild und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Deckblatt, um das Bild per Fax oder eingescanntem E-Mail-Anhang an die Nummer bzw. E-Mail auf dem Deckblatt einzureichen.

• Um mehrere neue Rechnungen zu einzureichen, erstellen Sie mehrere Kopien des Deckblatts und verwenden Sie diese als Trennseiten zwischen den Rechnungen.

Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, wenn die Belege erfolgreich eingereicht wurden. Im Falle einer fehlgeschlagenen Einreichung erhalten Sie eine detaillierte Fehlermeldung.

Bilder per E-Mail hinzufügen – Ohne Deckblatt

Je nach Konfiguration von Chrome River RECHNUNG in Ihrem Unternehmen können Sie unter Umständen neue Rechnungen erstellen, indem Sie PDF-Dateien ohne Deckblatt per E-Mail weiterleiten.

Weitere Details dazu finden Sie unter Rechnungen per E-Mail erstellen.