Notes de publication : 13 mai 2026

Cette version comprend de nouvelles fonctionnalités de gestion des dépenses sur mobile, des fonctionnalités étendues de reporting dans Emburse Analytics, des améliorations des flux de travail de conformité Automerge et des indemnités journalières allemandes, ainsi qu’une sécurité renforcée pour les images des notes de frais fournies via l’API Expense.

Points forts

• Affichez les transactions par carte dans le portefeuille mobile : Capturez et associez les reçus plus rapidement depuis l’application mobile Emburse Enterprise.
• Modification rapide des notes de frais : Mettez à jour les colonnes et les filtres des notes de frais sans avoir à les recréer entièrement.
• Tableau de bord du programme de cartes AMEX : Surveillez les tendances d’utilisation et identifiez les opportunités d’augmenter l’utilisation des cartes d’entreprise.
• Automerge pour les postes de dépense provisoires : Simplifiez le rapprochement manuel en fusionnant automatiquement les transactions correspondantes dans les postes existants.
• Validation de la règle des 3 mois en Allemagne : Améliorez la conformité fiscale des indemnités journalières grâce à des invites de confirmation du lieu de travail améliorées.
• URL d’images de notes de frais authentifiées : Renforcez la sécurité des API avec des URL api-images-dépenses authentifiées activées par défaut.

Caractéristiques

MOBILE

Affichez les transactions par carte de crédit dans le portefeuille mobile Emburse

Le portefeuille mobile Emburse affiche désormais les transactions éligibles des cartes d’entreprise et des cartes connectées directement dans l’application mobile, ce qui permet aux utilisateurs de saisir rapidement les reçus après leurs achats et d’imputer les dépenses immédiatement, sur place, sans devoir passer par la version de bureau. Cette mise à jour augmente également la compatibilité des fonctionnalités entre l’application mobile et la version de bureau.

Les utilisateurs peuvent filtrer les vues Reçus et Carte de crédit pour trouver rapidement les reçus téléchargés ou consulter l’activité des transactions par carte. L’écran des détails de la transaction fournit désormais des informations supplémentaires pour les transactions par carte de crédit et les utilisateurs peuvent joindre des reçus à des transactions préautorisées existantes depuis le portefeuille.

La visibilité des transactions en temps quasi réel est prise en charge pour :

• Les cartes Emburse
• Les programmes de cartes American Express®

Les transactions provenant d’autres banques prises en charge s’affichent après réception des données de transaction du fournisseur.

Pour plus de détails, consultez Utiliser le portefeuille mobile Emburse.

EMBURSE ANALYTICS

Présentation de la modification rapide pour les notes de frais existantes

Les utilisateurs créateurs d’Analytics Pro peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de modification rapide d’Emburse pour apporter des modifications rapides aux notes de frais existantes sans avoir à les recréer entièrement.

La modification rapide permet aux créateurs d’ouvrir une note de frais existante et d’ajuster sa configuration directement à partir du menu d’action de la note de frais. Les créateurs peuvent réorganiser les colonnes, supprimer des colonnes, ajouter de nouvelles colonnes, mettre à jour les filtres par défaut, ajouter des filtres supplémentaires, prévisualiser les résultats de la note de frais et télécharger la sortie au format XLSX, CSV ou HTML.

Le flux de travail Modification rapide utilise des sections Champs et Filtres dédiées pour simplifier les ajustements de la note de frais et faciliter l’affinage de sa sortie avant le téléchargement des résultats.

Cette amélioration aide les créateurs à mettre à jour et à exporter les données des notes de frais plus efficacement tout en réduisant le temps nécessaire pour modifier les notes de frais existantes. Pour plus de détails, consultez Modifier les notes de frais avec la modification rapide.

Notez que la modification rapide est disponible uniquement pour les notes de frais pour le moment ; la modification rapide pour les tableaux de bord sera ajoutée dans une version future.

Présentation du tableau de bord du programme de cartes AMEX

Un nouveau tableau de bord est disponible dans Emburse Analytics pour aider les clients Emburse Enterprise disposant de programmes de cartes d’entreprise American Express® à comprendre les dépenses par carte d’entreprise et à identifier les opportunités pour maximiser les gains liés aux remises.

Ce tableau de bord fournit une vue centralisée des performances du programme de cartes American Express de votre entreprise, y compris les tendances d’utilisation et les dépenses personnelles qui pourraient être réglées avec la carte d’entreprise.

Les principales fonctionnalités comprennent :

• Estimation des opportunités de remise :Affiche les gains de remise supplémentaires potentiels en fonction des dépenses personnelles actuelles
• Dépenses convertibles :Identifie les catégories de frais pour lesquelles les employés n’utilisent pas la carte d’entreprise (par exemple, hôtel ou billet d’avion)
• Visibilité sur l’adoption mondiale : Affiche les tendances d’utilisation des cartes dans toutes les régions aux fins de conformité et d’adoption du programme

Vous pouvez accéder au tableau de bord depuis Modèles > Expense Enterprise.

Améliorations

DÉPENSES

La fusion automatique Automerge est désormais disponible pour les postes de dépense provisoires

La fonctionnalité Automerge d’Emburse Enterprise s’applique désormais aux postes de dépense provisoires en plus des transactions dans le portefeuille électronique.

Si une transaction existe déjà dans un poste de dépense provisoire et qu’une nouvelle transaction correspondante est créée par la suite, la nouvelle transaction est automatiquement fusionnée avec le poste provisoire existant. Par conséquent, la transaction en double n’apparaît plus séparément dans le portefeuille électronique ou la galerie des reçus.

Les postes de dépense provisoires qui contiennent des transactions fusionnées automatiquement affichent un indicateur signalant que les lignes ont été fusionnées automatiquement.

Cette amélioration aide les utilisateurs à maintenir un seul poste provisoire pour chaque dépense réelle, quel que soit le nombre de sources de transaction contribuant à la dépense. Les clients ont également moins de fusions manuelles à effectuer pendant les flux de travail de rapprochement des dépenses.

Les utilisateurs continueront à recevoir des notifications dans l’application et, s’ils sont abonnés, des rapports quotidiens par e-mail sur l’activité de fusion automatique. Les notifications incluent désormais les événements de fusion automatique qui se produisent à la fois dans le portefeuille électronique et sur les postes de dépense provisoires.

Pour plus de détails, voir Rapprocher les reçus et les transactions par carte de crédit.

Amélioration de la validation de la règle des 3 mois en Allemagne pour les indemnités journalières

Pour les clients dont les employés sont soumis à la règle allemande des 3 mois pour l’imposition des indemnités journalières, nous avons amélioré la façon dont Enterprise Expense gère les lieux de travail des employés en Allemagne.

Enterprise Expense utilise les coordonnées géographiques du service de cartographie de Google pour identifier les lieux de travail correspondants, et les modifications apportées à ces coordonnées peuvent affecter la manière dont les lieux de travail continus sont reconnus pour les évaluations de la règle des 3 mois.

Pour améliorer la précision et la conformité, les utilisateurs voient désormais une invite de confirmation dans l’assistant Indemnités journalières lorsqu’une adresse saisie correspond à une chaîne d’adresse précédemment utilisée, mais qu’elle contient des coordonnées géographiques différentes. L’invite demande aux utilisateurs de confirmer si l’emplacement est le même qu’un lieu de travail précédent.

La confirmation de l’utilisateur est stockée avec les données de dépenses et reste visible pour les approbateurs après la soumission de la note de frais à des fins d’audit et d’examen. Les utilisateurs ne sont à nouveau interrogés que si les coordonnées géographiques de l’adresse changent par la suite.

Cette amélioration permet d’assurer une identification plus précise des lieux de travail continus et assure la conformité aux réglementations fiscales allemandes pour les indemnités journalières.

Pour connaître tous les détails, consultez la section Ajouter les indemnités journalières allemandes à une note de frais.

DÉPENSES

URL d’images de dépenses authentifiées désormais activées par défaut pour l’API Expense

Nous améliorons la sécurité des images de notes de frais renvoyées via l’API Expense V3. Toutes les images d’en-tête et de poste de dépense utilisent désormais des URL authentifiées par défaut, offrant une protection cohérente de la documentation des dépenses dans les intégrations client.

Les clients qui étaient déjà configurés pour recevoir des URL authentifiées ne verront aucun changement dans leurs intégrations ou flux de travail existants. Les clients utilisant actuellement l’ancien format d’URL d’images ont un mois pour valider et mettre à jour leurs intégrations avant que les URL d’API d’images de dépenses authentifiées ne soient activées automatiquement.

Cette mise à jour améliore la sécurité globale de la mise à disposition des images des dépenses, tout en maintenant une expérience cohérente et sécurisée pour toutes les images de notes de frais renvoyées par l’API.

Qui est concerné ? 

Tous les clients utilisant les URL d’images de l’API Expense V3. Les clients qui reçoivent déjà des URL authentifiées ne verront aucun changement.

Quelle est l’action requise ? 

Les clients qui utilisent actuellement les anciennes URL d’images doivent vérifier que leurs intégrations gèrent correctement les réponses des URL authentifiées avant que l’amélioration ne soit activée automatiquement.

Calendrier de déploiement

Les URL des API d’images de dépenses authentifiées pour les clients utilisant l’ancien format d’URL d’images seront activées automatiquement un mois après cette annonce.