Validation de la taxe sur les factures

La fonctionnalité de validation des taxes sur les factures d’Emburse Enterprise vérifie automatiquement les factures électroniques XML soumises par les fournisseurs en fonction des exigences des autorités locales avant leur intégration au processus d’approbation des factures de votre organisation. Cette fonctionnalité réduit les erreurs, empêche les factures non valides de parvenir à votre équipe des comptes fournisseurs et assure la conformité dans les régions où la facturation électronique est obligatoire.

La validation est effectuée en temps réel par le partenaire mondial d’Emburse en matière de conformité fiscale. Lorsqu’une facture réussit la validation, elle s’affiche dans Emburse Invoice Enterprise sous la forme d’un PDF normalisé facile à vérifier.

Cette fonctionnalité est conçue pour les organisations exerçant leurs activités dans des pays où la facturation électronique XML est imposée par le gouvernement et est offerte sous forme de module complémentaire payant.

Pays pris en charge

La validation des taxes sur les factures prend actuellement en charge les pays suivants :

• Belgique : décembre 2025
• Allemagne : janvier 2026
• Pologne : avril 2026
• France : septembre 2026

D’autres pays seront ajoutés dans de futures versions à mesure que des exigences gouvernementales supplémentaires entreront en vigueur.

Intégration des factures validées à Enterprise

Lorsque la validation des taxes sur les factures est activée pour votre organisation, vous n’avez pas à téléverser ni à importer les factures XML. Au lieu de cela :

1. Votre fournisseur soumet la facture XML au partenaire de conformité approuvé par le gouvernement.
2. Le partenaire de conformité vérifie le format de la facture et la logique fiscale en fonction des règles locales.
3. Si la facture est valide, l’API du partenaire transmet directement le fichier XML approuvé à Emburse Invoice Enterprise.
4. Si la facture échoue à la validation, elle est retournée au fournisseur et n’apparaît pas dans votre processus.

Cette approche garantit que votre équipe ne voit que les factures conformes qui sont prêtes à être vérifiées.

Ce que vous voyez dans Enterprise

Lorsqu’une facture XML validée est intégrée à Emburse Enterprise :

1. Emburse AI traite le fichier XML et en extrait les détails de la facture.
   • L’icône mauve Emburse AI indique que la facture a été interprétée automatiquement.
     
2. La facture est affichée sous la forme d’un PDF normalisé dans Enterprise Image Viewer (Visionneuse d’images Enterprise).
   
3. Les utilisateurs peuvent modifier des champs facultatifs, comme les codes du grand livre général ou les centres de coûts.
4. Les utilisateurs soumettent la facture comme ils le feraient dans tout processus existant. Le processus d’approbation de votre organisation demeure inchangé.

Activer la validation des taxes sur les factures

La validation des taxes sur les factures est un module complémentaire payant. Pour l’activer pour votre organisation, communiquez avec votre responsable de la réussite client ou votre représentant commercial Emburse.

Aucune configuration n’est requise après l’activation. Les factures validées commenceront à être acheminées automatiquement vers Emburse Invoice Enterprise.