Validation de la taxe sur les factures

La fonctionnalité de validation de la taxe sur les factures d’Emburse Enterprise vérifie automatiquement les factures électroniques XML soumises par les fournisseurs par rapport aux exigences des autorités locales avant qu’elles n’entrent dans le processus d’approbation des factures de votre organisation. Cette fonctionnalité réduit les erreurs, empêche les factures non conformes d’atteindre votre équipe chargée des comptes fournisseurs et garantit la conformité dans les régions où la facturation électronique est obligatoire.

La validation est effectuée par le partenaire mondial d’Emburse en matière de conformité fiscale et se déroule en temps réel. Une fois qu’une facture est validée, elle s’affiche dans Emburse Invoice Enterprise sous forme de fichier PDF standardisé et facile à consulter.

Cette fonctionnalité est destinée aux organisations opérant dans des pays où la facturation électronique XML est imposée par le gouvernement et est disponible sous forme de module complémentaire payant.

Pays pris en charge

La validation de la taxe sur les factures est actuellement disponible dans les pays suivants :

• Belgique : décembre 2025
• Allemagne : janvier 2026

D’autres pays seront ajoutés dans les prochaines versions, à mesure que de nouvelles réglementations gouvernementales entreront en vigueur.

Comment les factures validées sont-elles intégrées dans Enterprise ?

Lorsque la validation de la taxe sur les factures est activée pour votre organisation, il n’est pas nécessaire de télécharger ou d’importer des factures XML. À la place :

1. Votre fournisseur soumet la facture XML au partenaire chargé de la conformité approuvé par le gouvernement.
2. Le partenaire chargé de la conformité vérifie le format de la facture et la logique fiscale par rapport aux règles locales.
3. Si la facture est valide, l’API du partenaire transfère le fichier XML approuvé directement dans Emburse Invoice Enterprise.
4. Si la facture n’est pas validée, elle est renvoyée au fournisseur et n’apparaît pas dans votre flux de travail.

Cette approche garantit que votre équipe ne voit que les factures conformes qui sont prêtes à être examinées.

Ce que vous voyez dans Enterprise

Une fois qu’une facture XML validée entre dans Emburse Enterprise :

1. Emburse AI traite le fichier XML et extrait les détails de la facture.
   • L’icône violette Emburse AI indique que la facture a été interprétée automatiquement.
     
2. La facture est affichée sous forme de fichier PDF standardisé dans Enterprise Image Viewer.
   
3. Les utilisateurs peuvent modifier les champs facultatifs tels que les codes GL ou les centres de coûts.
4. Les utilisateurs soumettent la facture comme ils le feraient dans n’importe quel flux de travail existant. Le processus d’approbation de votre organisation ne change pas.

Activer la validation de la taxe sur les factures

La validation de la taxe sur les factures est un module complémentaire payant. Pour l’activer pour votre organisation, contactez votre responsable de la réussite client d’Emburse ou votre représentant commercial.

Aucune configuration n’est nécessaire après l’activation. Les factures validées seront automatiquement transférées dans Emburse Invoice Enterprise.