Annuler ou supprimer une facture

Voici deux façons de retirer une facture du processus d'approbation :

• Cancel : cette action empêche la mise en routage de la facture dans le cadre du processus d'approbation sans toutefois la retirer complètement du système. La facture reste visible sur le tableau de bord de la gestion des factures, en tant que résultat de la vérification des doublons, et dans le rapport standard des factures exportées dans Emburse Analytics (utiliser le filtre Mise à jour : l'en-tête de la facture Statut de la facture est annulé). Il est possible d'annuler des factures de tout statut, sauf les factures en projet.
• Supprimer : cette action permet de retirer indéfiniment une facture de Chrome River. L'unique manière d'afficher les détails consiste à produire un rapport d'ANALYSES standard de détail des dépenses de facture (utiliser le filtre Mise à jour : Factures
  Le statut de l'en-tête est Supprimé et ajoutez les champs Date de création de l'en-tête de la facture et Nom complet du créateur de la
  facture). La suppression est disponible pour les factures de n’importe quel statut, sauf payées ou exportées.

Annuler une facture

1. Sélectionnez la facture souhaitée dans Gestion des factures, puis cliquez sur ANNULER.

2. Sur l'écran contextuel, on vous demandera de choisir un motif d'annulation. Pour plus d’informations sur la manière de définir la liste des raisons d’annulation de votre entreprise, reportez-vous à Configurer les codes d’annulation de facture dans la section Admin du Service d’assistance.

Supprimer une facture

Sélectionnez la facture souhaitée dans Gestion des factures, cliquez sur SUPPRIMER, puis cliquez sur SUPPRIMER à nouveau pour confirmer.