Aller au contenu principal

Écran de gestion des reçus de marchandises

Une fois que le module REÇU DE MARCHANDISES a été activé pour les utilisateurs souhaités, ils peuvent utiliser le tableau de bord de gestion des reçus de marchandises pour afficher et gérer les réceptions de marchandises.

Activer le tableau de bord de gestion des reçus de marchandises

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent contrôler l’accès des utilisateurs au tableau de bord de gestion des reçus de marchandises via l’écran d’administrateur des autorisations d’accès.

1. Dans le menu Administrateur, cliquez sur SÉCURITÉ > AUTORISATIONS D’ACCÈS.

2. Cliquez sur l’onglet POLITIQUES, sélectionnez la politique appropriée, et cliquez sur MODIFIER.

3. Dans la section Autorisations, sous Reçus de marchandises, recherchez la section Gestion des reçus de marchandises et cochez Gestion des reçus de marchandises.

  • Utilisez les cases à cocher à côté des actions individuelles pour préciser plus en détail ce que les utilisateurs peuvent faire sur le tableau de bord de gestion des reçus de marchandises.

4. Cliquez sur ENREGISTRER.

GRM - 8.png

Accéder au tableau de bord de gestion des reçus de marchandises

Cliquez sur le bouton MENU dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur GESTION DES REÇUS DE MARCHANDISES.

Seuls les utilisateurs d’appareils à écran large ont accès à la gestion des reçus de marchandises ; les éléments de menu ne s’afficheront pas sur les appareils mobiles à écran étroit.

GRM - 1.png

Par défaut, vous verrez toutes les reçus de marchandises dans le système. Cependant, vous pouvez utiliser les différentes fonctions de recherche pour affiner vos résultats.

Intro GR Mgmt 2.png

En-têtes des colonnes

Pour trier la liste des reçus de marchandises, cliquez sur l’en-tête de la colonne.

  • Nom du fournisseur
  • (Type de fournisseur)
  • Numéro de reçu
  • Date de réception
  • Destinataire
  • BC
  • Facture

Rechercher des reçus de marchandises

Utilisez la zone de texte en haut à gauche pour rechercher des reçus de marchandises par numéro de réception.

GRM - 2.png

Sélectionnez RECHERCHE AVANCÉE pour effectuer une recherche par numéro de bon de commande, numéro de facture ou plage de dates. Vous pouvez utiliser le curseur à la droite pour faire défiler les options de recherche ou utiliser les onglets de gauche pour vous rendre automatiquement à l’option de recherche voulue. Cliquez ensuite sur RECHERCHER.

GRM - 3.png

Aperçu des reçus de marchandises

Cliquez une fois sur un reçu de marchandises dans la liste pour ouvrir un aperçu. Cliquez sur dans le coin supérieur gauche pour revenir au tableau de bord de gestion des reçus de marchandises.

GRM - 4.png

Vous pouvez effectuer plusieurs actions directement depuis l’aperçu :

  • PDF : Cliquez sur pour afficher le bon de commande associé.
  • Supprimer : Supprimez le reçu.
  • Modifier : Ouvre le reçu de marchandises pour modification.

Modifier les reçus de marchandises

Cochez la case à côté du reçu de marchandises souhaité, puis cliquez sur MODIFIER.

GRM - 5.png

Supprimer les reçus de marchandises

Cochez la case à côté du reçu de marchandises souhaité, puis cliquez sur SUPPRIMER.

GRM - 6.png

2. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, cliquez sur OK.

GRM - 7.png

 

Cet article vous a-t-il été utile ?