Versionshinweise: 27. Oktober 2026

Diese Version verbessert Workflows für Belege und Hotelrechnungen, den Abgleich von Lieferantenrechnungen, die Berichterstattung über Kartenbelastungen und das Emburse Assurance-Routing in Emburse Enterprise. Sie können Belege über die Auswahl „Aus Beleggalerie“ auf Belegpositionsebene hochladen, Gäste von Bewirtungsevents zu Belegen in der mobilen Emburse-Wallet hinzufügen, Lieferantenrechnungen mit Ihrer Lieferantenliste abgleichen, selbst wenn sich die Namen leicht unterscheiden, Angaben zu Posten in einer Firmenkartenbelastung machen, sich Hotelbelegrabatte und Treuegutschriften als eigene Positionen anzeigen lassen und Regeln anhand der Risikobewertung für Belegpositionen und des ursprünglichen Einreichungsdatums erstellen.

Highlights

• Hochladen in die Beleggalerie: Hängen Sie Belege über eine neue Schaltfläche oder per Drag and Drop aus der Beleggalerie an eine Belegposition an.
• Gäste zu Belegen in der mobilen Wallet hinzufügen: Erfassen Sie Gäste auf einem Essensbeleg in der mobilen Emburse-Wallet zum Zeitpunkt des Kaufs, bevor Sie eine Ausgabe erstellen.
• Abgleich von Lieferantenrechnungen: Nachdem die Emburse KI eine Rechnung gelesen hat, kann sie den Lieferanten mit Ihrer Lieferantenliste abgleichen, auch wenn die Namen nicht identisch sind.
• Hotelbelegsgutschriften: Eine Gutschrift auf einem Hotelbeleg wird jetzt als eigene Position mit einem negativen Betrag angezeigt. In der Zusammenfassung kann die Gesamtsumme die Gesamtsumme 0,00 anstatt eines negativen Betrags anzeigen.
• Angaben zu Details von Kartentransaktionsposten: Sie können jetzt Angaben zu den Posten in einer Firmenkreditkartenbelastung in Emburse Analytics machen, wenn Ihr Kartenfeed diese Details enthält.
• Neue Attribute für Geschäftsregeln: Senden Sie im Genehmigungsrouting eine Position je nach ihrer Emburse Assurance-Risikobewertung an einen bestimmten Genehmiger. Überprüfen Sie in den Regeln für die Einreichungs-Compliance, ob irgendein Posten im Report eine ausgewählte Emburse Assurance-Risikobewertung hat. Bei einem Report, der eingereicht und dann zurückgesendet wurde, befindet sich das ursprüngliche Einreichungsdatum im Report-Header in den Regeln für die Einreichungs-Compliance, die Belegpositions-Compliance und das Genehmigungsrouting.

Verbesserungen

AUSGABEN

Belegpositionsbilder aus der Beleggalerie hochladen

Die Bildauswahl „Aus Beleggalerie“ für Belegpositionen enthält jetzt in der rechten oberen Ecke die Position „Hochladen“. Sie können Dateien auch per Drag and Drop in diese Ansicht ziehen, um Belege zur Galerie hinzuzufügen, ohne den Anhängen-Workflow zu verlassen.

Hochgeladene Belege zeigen die „Wird verarbeitet …“-Animation an, bis die OCR abgeschlossen ist. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, werden die Belege auswählbar, sodass Sie sie der Belegposition anhängen können.

Informationen zu den dazugehörigen Workflows finden Sie unter Ausgaben über die Beleggalerie erstellen.

EMBURSE MOBILE

Gäste zu Belegen in Ihrer Wallet hinzufügen

Sie können jetzt über den Bildschirm „Belegdetails“ in der mobilen Emburse-Wallet Gäste zu Essensbelegen hinzufügen, bevor Sie eine Ausgabe erstellen. So können Sie Teilnehmerdetails zum Zeitpunkt des Kaufs erfassen, statt später am Desktop.

Tippen Sie im Abschnitt „Gäste“ auf + und suchen Sie dann nach einem Gast oder wählen Sie einen Ihrer letzten Gäste aus. Gäste bleiben auf dem Beleg in Ihrer Wallet. Wenn Sie den Essensbeleg hinzufügen, werden die Gäste in die Ausgabenposition für die Mahlzeit übernommen. Detaillierte Informationen finden Sie unter Gäste zu einem Beleg in Ihrer Wallet hinzufügen.

INVOICE

Verbesserte Zuordnung der Lieferantennamen auf Rechnungen

Nachdem die Emburse KI eine Rechnung gelesen hat, gleicht sie den Lieferanten auf der Rechnung mit Ihrer Lieferantenliste ab, sodass die Rechnung dem richtigen Lieferanten zugeordnet wird, bevor Sie sie genehmigen. Der Name auf der Rechnung und der Name in Ihrer Lieferantenliste müssen jetzt nicht mehr exakt übereinstimmen, damit die Emburse KI den Lieferanten richtig identifizieren kann.

Wenn Ihre Liste zum Beispiel LLP, einen Punkt oder ein Sternchen enthält, die Rechnung aber nicht, kann die Emburse KI den Namen dennoch zuordnen. Das bedeutet, dass die Zuordnung jetzt genauer ist, wenn Sie viele Lieferanten haben, oder Ihre Lieferantenliste in letzter Zeit nicht überprüft wurde. Weitere Informationen zur Rechnungserfassung finden Sie in dem Artikel OCR VISION für das automatische Ausfüllen von Rechnungsdaten.

EMBURSE FOLIO

Gutschriften auf einem Hotelbeleg

Wenn Emburse Folio einen Hotelbeleg liest, wird eine Gutschrift jetzt als eigene Position angezeigt. Der Betrag ist negativ, sodass Sie die Gutschrift zusammen mit den Belastungen sehen können. Weil die Gutschrift jetzt eine eigene Position ist, ergeben die Gebühren und die Gutschrift zusammen die richtige Summe, und Sie sehen in der Zusammenfassung nicht mehr einen negativen Betrag in Rot.

Detaillierte Informationen zur automatischen Erstellung von Belegausgaben finden Sie unter Belegausgaben automatisch erstellen.

EMBURSE ANALYTICS

Angaben zu Details von Kartentransaktionsposten

Wenn Ihr Kartenfeed Details zu einzelnen Posten zu einer Belastung sendet, sind diese Details jetzt für die Berichterstattung in Emburse Analytics verfügbar. Eine Belastung kann mehr als einen Posten enthalten. Sie können sich die Beschreibung, die Menge und den Stückbetrag gemeinsam in der Liste der Posten der Transaktionsebene 3 anzeigen lassen. Wenn der Aussteller keine Details zu Einzelpositionen gesendet hat, ist die Liste leer.

GESCHÄFTSREGELN

Risikobewertung für Belegpositionen und ursprüngliches Einreichungsdatum in Geschäftsregeln

Administratoren können diese Attribute jetzt beim Konfigurieren von Geschäftsregeln verwenden:

• Ursprüngliches Einreichungsdatum: Verfügbar im Report-Header unter den Regeln zur Einreichungs-Compliance für Ausgaben, der Ausgabenpositions-Compliance und des Ausgabengenehmigungsroutings. Wenn ein Report eingereicht und dann zurückgeschickt wurde, kann die Regel das Datum dieser ersten Einreichung verwenden.
• Risikobewertung der Belegposition auf der Belegposition: Verfügbar in den Regeln für das Genehmigungsrouting für Ausgaben unter „Belegposition“. Die Regel sieht sich die Emburse Assurance-Risikobewertung dieser Position an – hoch, mittel oder niedrig –, um zum Beispiel eine Belegposition mit hohem Risiko an einen speziellen Genehmiger weiterzuleiten.
• Risikobewertung der Belegposition im Report-Header: Verfügbar in den Regeln zur Einreichungs-Compliance für Ausgaben unter dem Report-Header. Die Bedingung ist wahr, wenn irgendeine Belegposition eine der ausgewählten Emburse Assurance-Bewertungen hat. Bei der Einreichung prüft die Regel jede Belegposition im Report.

Informationen zu beliebten Regelattributen finden Sie unter Rule Builder-Attribute.