Versionshinweise: 6. Oktober 2026

Diese Version fügt Felder der Genehmigungszusammenfassung zu Emburse Analytics hinzu, sodass Sie Reports darüber erstellen können, wer eine Emburse Enterprise-Ausgabenposition genehmigt hat und wem sie zugewiesen wurde. Sie führt Sichere Ordner für Erstanwender von Emburse Analytics Pro ein, sodass diese steuern können, wer einzelne Unternehmensordner ansieht oder bearbeitet. Außerdem beinhaltet sie prädiktive GL-Codierung für Erstanwender in Emburse Invoice Enterprise, bei der Sie jeden vorgeschlagenen Code prüfen und ändern können.

Highlights

• Felder der Genehmigungszusammenfassung: Sehen Sie, wer eine Emburse Enterprise-Ausgabenposition genehmigt hat, in der Reihenfolge der Genehmigungen, und welchen Personen, Gruppen und Rollen die Position zugewiesen wurde.
• Sichere Ordner für Emburse Analytics Pro: Erstanwender können steuern, wer einzelne Unternehmensordner ansieht oder bearbeitet. Personen ohne Zugriffsrechte sehen den Ordner nicht.
• Prädiktive GL-Codierung für Erstanwender: Emburse AI schlägt GL-Codes auf Positionsebene für Erstanwender von Emburse Invoice Enterprise vor. Sie überprüfen jeden Vorschlag und ändern bei Bedarf den prädiktiven Code.

Verbesserungen

EMBURSE ANALYTICS

Felder der Genehmigungszusammenfassung für Ausgabenpositionen

Die Explores Header/Position/Nachverfolgung und Header/Position/Zuordnung enthalten jetzt den Abschnitt Ausgabenposition > Genehmigungszusammenfassung. Jeder Wert gilt für die Ausgabenposition und wird in jeder Zeile für diese Position wiederholt, sodass Sie nach Zuordnung oder Nachverfolgungsdetails filtern und dennoch die Genehmigungszusammenfassung sehen können.

• Genehmigungszusammenfassung – Genehmiger: Personen, die die Position genehmigt haben, in der Reihenfolge, in der sie sie genehmigt haben.
• Genehmigungszusammenfassung – Zugewiesen an: Personen, Gruppen und Rollen, denen die Position während der Genehmigung zugewiesen wurde. Verwenden Sie das, um zu sehen, ob eine Position an eine Gruppe wie AP Review weitergeleitet wurde.

Diese Listen umfassen durch Menschen erteilte Genehmigungen und Rückgaben. Sie beinhalten keine Gatekeeper-Schritte oder automatisierten Genehmigungen.

Neue Funktionen verfügbar

EMBURSE ANALYTICS PRO

Sichere Ordner und Gruppenverwaltung

Emburse Analytics Pro bietet für Erstanwender jetzt eine ordnerbasierte Kontrolle über Unternehmensinhalte. Legen Sie Anzeige- oder Bearbeitungszugriff für einen Unternehmensordner fest, und seine Dashboards und Reports befolgen diese Zugriffsrechte. Personen ohne Zugriffsrechte sehen den Ordner nicht. Vorlageninhalte und persönliche Ordner bleiben unverändert.

Ersteller mit Bearbeitungszugriff und Mitglieder von „Sicherheitsadministrator“ können Ordnerberechtigungen verwalten. Mit dem Anzeigezugriff können Personen die Inhalte öffnen und verwenden. Der Bearbeitungszugriff ermöglicht es Erstellern, die Inhalte zu aktualisieren und den Ordner zu verwalten. Betrachter können keinen Bearbeitungszugriff erhalten.

Sie können bis zu 10 Benutzer direkt einem Ordner zuweisen. Für eine größere Zielgruppe erstellen Sie eine Gruppe auf der Seite „Gruppenverwaltung“ und weisen Sie die Gruppe dem Ordner zu. Diese Gruppen bestehen getrennt von den Gruppen im Emburse-Profil einer Person. Eine kundenspezifische Sicherheitsadministrator-Gruppe behält den Bearbeitungszugriff über alle Unternehmensordner hinweg, damit Zugriffsrechte wiederhergestellt werden können.

Das Aktivieren von Sichere Ordner ändert den Zugriff auf vorhandene Unterordner nicht. Es beschränkt lediglich die Erstellung von Ordnern und Inhalten im Unternehmensstammordner auf Mitglieder der Sicherheitsadministrator-Gruppe. Sie können jeden Ordner einzeln einschränken, wenn Sie bereit dazu sind.

Sichere Ordner steuert, wer einen Ordner in Analytics sehen kann. Sie haben keinen Einfluss darauf, wer geplante oder Burst-Reports per E-Mail erhalten kann.

Emburse aktiviert Sichere Ordner für Analytics Pro-Kunden, die an der Erstanwender-Einführung teilnehmen, beginnend in UAT. Kunden können die Funktion nicht selbst ein- oder ausschalten. Kontaktieren Sie Emburse, um teilzunehmen.

INVOICE

KI-gestützte prädiktive GL-Codierung jetzt für Erstanwender verfügbar

Emburse AI geht nun über die Transkription und Filterung von Rechnungen hinaus und unterstützt die prädiktive Codierung von Sachkonten (General Ledger, GL) auf Positionsebene für Emburse Invoice Enterprise. Für jede Rechnungsposition sagt Emburse AI auf Grundlage der Rechnung, der Anbieter- oder Lieferantenhistorie und vergangenen Kodierungsmustern einen GL-Code voraus. Vorschläge können automatisch angewendet werden, wodurch die manuelle GL-Auswahl reduziert wird.

Sie behalten die Kontrolle über die Codierung. Sie können jeden Vorschlag überprüfen und den prädiktiven Code bei Bedarf ändern.

Jede codierte Position zeigt eine Sicherheitsstufe (Hoch, Mittel oder Niedrig) an. Wenn der Sicherheitswert niedrig ist, wird die Meldung „Überprüfung empfohlen“ angezeigt, damit Sie wissen, welche Positionen Sie überprüfen sollten. Unabhängig davon, ob Sie Codes manuell eingeben oder die Rechnung per OCR verarbeitet wird, gelten dieselben Sicherheitsregeln.

Funkensymbole kennzeichnen KI-bewertete Vorschläge für GL-Codes. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um in Reihenfolge der Sicherheitswerte aus den Top-Vorschlägen (in der Regel bis zu fünf) zu wählen. Zusätzliche GL-Codes bleiben in der Liste verfügbar, und Sie können jeden Vorschlag ablehnen.

Weitere Informationen zu Workflows für die Codierung von Rechnungspositionen finden Sie unter Rechnung erstellen.

Bereitstellungszeitplan: Die schrittweise Einführung beginnt mit dieser Version für Erstanwender-Kunden, die nur GL-Codierung verwenden. Die allgemeine Verfügbarkeit und Unterstützung von Matter-ID sind für eine spätere Version geplant.