Versionshinweise: 13. Mai 2026

Diese Version umfasst neue mobile Ausgabenfunktionen, eine erweiterte Report-Funktionalität in Emburse Analytics, Verbesserungen an dem Workflow für das automatische Zusammenführen und dem Workflow für die Einhaltung der deutschen Tagespauschalen-Regelungen sowie eine verbesserte Sicherheit für Bilder im Zusammenhang mit Spesenabrechnungen, die über die Ausgaben-API bereitgestellt werden.

Highlights

• Kartentransaktionen in der mobilen Wallet anzeigen: Erfassen und gleichen Sie Belege in der mobilen Emburse-Enterprise-App schneller ab.
• Schnelle Bearbeitung von Reports: Aktualisieren Sie Spalten und Filter in Reports, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.
• AMEX-Kartenprogramm-Dashboard: Überwachen Sie Annahmetrends und identifizieren Sie Möglichkeiten, die Nutzung von Firmenkreditkarten zu erhöhen.
• Automatisches Zusammenführen für Entwurfsbelegpositionen: Reduzieren Sie manuelle Abgleiche durch das automatische Zusammenführen übereinstimmender Transaktionen in bestehenden Belegpositionen.
• Bestätigung der 3-Monats-Regel in Deutschland: Verbessern Sie mit optimierten Aufforderungen zur Bestätigung des Arbeitsorts die Einhaltung der Steuervorschriften für Tagespauschalen.
• Authentifizierte Ausgabenbild-URLs: Stärken Sie die API-Sicherheit mit standardmäßig aktivierten, authentifizierten Ausgabenbild-API-URLs.

Funktionen

MOBIL

Kreditkartentransaktionen in der mobilen Emburse-Wallet anzeigen

Die mobile Emburse-Wallet zeigt jetzt berechtigte Firmen- und verbundene Kartentransaktionen direkt in der mobilen App an und hilft den Benutzern, nach einem Kauf die Belege schnell zu erfassen und Ausgaben sofort abzugleichen, ohne den Desktop nutzen zu müssen. Dieses Update erhöht außerdem die Funktionsgleichheit zwischen der mobilen App und der Desktop-Umgebung.

Benutzer können zwischen den Ansichten „Belege“ und „Kreditkarte“ filtern, um hochgeladene Belege schnell zu finden oder Kartentransaktionen zu überprüfen. Der Bildschirm mit den Transaktionsdetails bietet jetzt zusätzliche Informationen zu Kreditkartentransaktionen. Benutzer können aus der Wallet Belege an bestehende im Voraus autorisierte Transaktionen anhängen.

Transaktionssichtbarkeit wird nahezu in Echtzeit unterstützt für:

• Emburse-Karten
• American-Express®-Kartenprogramme

Transaktionen von anderen unterstützten Banken werden angezeigt, nachdem die Transaktionsdaten vom Anbieter eingehen.

Vollständige Informationen finden Sie unter Die mobile Emburse-Wallet verwenden.

EMBURSE ANALYTICS

Einführung der schnellen Bearbeitung für bestehende Reports

Ersteller können in Analytics Pro die neue Emburse-Funktion zur schnellen Bearbeitung nutzen, um schnell Änderungen an bestehenden Reports vorzunehmen, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Mit der schnellen Bearbeitung können Ersteller einen bestehenden Report öffnen und die Konfiguration direkt über das Aktionsmenü des Reports anpassen. Ersteller können Spalten neu anordnen, entfernen und neue hinzufügen, Standardfilter aktualisieren, zusätzliche Filter hinzufügen, sich Report-Ergebnisse in der Vorschau anzeigen lassen und die Ausgabe als XLSX-, CSV- oder HTML-Datei herunterladen.

Der Workflow für die schnelle Bearbeitung verwendet spezielle Abschnitte für Felder und Filter, sodass Reports leichter angepasst und die Report-Ausgabe vor dem Herunterladen der Ergebnisse einfacher verfeinert werden kann.

Diese Verbesserung hilft Erstellern, Berichtsdaten effizienter zu aktualisieren und zu exportieren, und reduziert gleichzeitig den Zeitaufwand für die Änderung bestehender Reports. Vollständige Informationen finden Sie unter Reports mit der schnellen Bearbeitung ändern.

Beachten Sie, dass die schnelle Bearbeitung derzeit nur für Reports verfügbar ist. Für Dashboards wird sie in einer zukünftigen Version hinzugefügt.

Einführung des AMEX-Kartenprogramm-Dashboards

In Emburse Analytics ist ein neues Dashboard verfügbar, das Emburse-Enterprise-Kunden des American-Express®-Firmenkartenprogramms helfen soll, die Ausgaben per Firmenkarte zu verstehen und Möglichkeiten zu erkennen, möglichst hohe Rabatte zu erhalten.

Dieses Dashboard bietet einen zentralisierten Überblick über die Leistung des American-Express-Kartenprogramms Ihres Unternehmens und enthält unter anderem Annahmetrends und Informationen zu Barauslagen, die stattdessen mit der Firmenkarte bezahlt werden könnten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Geschätzte Rabattmöglichkeit: Zeigt an, welche Rabatte angesichts der derzeit getätigten Barauslagen noch ungenutzt sein könnten
• Umwandelbare Ausgaben: Identifiziert Ausgabenkategorien, für die Mitarbeiter nicht die Firmenkarte verwenden (z. B. Hotelzimmer oder Flugticket)
• Globale Annahmetransparenz: Zeigt Trends bei der Kartenverwendung über alle Regionen hinweg und unterstützt so die Einhaltung von Vorschriften und die Annahme des Programms

Sie können das Dashboard über Vorlagen > Expense Enterprise aufrufen.

Verbesserungen

AUSGABEN

Automatisches Zusammenführen jetzt für Entwurfsbelegpositionen verfügbar

Das automatische Zusammenführen von Emburse Enterprise gibt es jetzt nicht nur für Transaktionen in der E-Wallet, sondern auch für Entwurfsbelegpositionen.

Wenn eine Transaktion bereits in einer Entwurfsbelegposition vorhanden ist und anschließend eine neue passende Transaktion erstellt wird, wird die neue Transaktion automatisch mit der bestehenden Entwurfsbelegposition zusammengeführt. Infolgedessen erscheint die doppelte Transaktion nicht mehr separat in der E-Wallet oder in der Beleggalerie.

Bei Entwurfsbelegpositionen, die automatisch zusammengeführte Transaktionen enthalten, wird ein Hinweis angezeigt, dass die Positionen automatisch zusammengeführt wurden.

Dank dieser Verbesserung können Benutzer für jede tatsächliche Ausgabe eine einzelne Entwurfsbelegposition beibehalten, unabhängig davon, wie viele Transaktionsquellen zu der Ausgabe beitragen. Kunden stellen vielleicht auch fest, dass es während der Workflows zur Ausgabenabstimmung weniger manuelle Zusammenführungen gibt.

Benutzer erhalten weiterhin In-App-Benachrichtigungen und, falls abonniert, tägliche E-Mail-Reports über automatische Zusammenführungen. Die Benachrichtigungen enthalten jetzt auch automatische Zusammenführungen, die sowohl in der E-Wallet als auch in Entwurfsbelegpositionen auftreten.

Vollständige Informationen finden Sie unter Beleg- und Kreditkartentransaktionen zusammenführen.

Verbesserte Bestätigung der deutschen 3-Monats-Regel für Tagespauschalen

Wir haben in Enterprise Expense für Kunden, deren Mitarbeiter der deutschen 3-Monats-Regel für die Besteuerung von Tagespauschalen unterliegen, die Handhabung der Arbeitsorte für Mitarbeiter in Deutschland verbessert.

Enterprise Expense verwendet geografische Koordinaten aus dem Kartendienst von Google, um passende Arbeitsorte zu identifizieren. Änderungen an diesen Koordinaten können beeinflussen, wie dauerhafte Arbeitsorte für die Bewertung der 3-Monats-Regel genutzt werden.

Um die Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, sehen Benutzer jetzt im Tagespauschalenassistenten eine Bestätigungsaufforderung, wenn eine eingegebene Adresse mit einer bereits einmal verwendeten Adresse übereinstimmt, die Koordinaten jedoch anders sind. Der Benutzer wird aufgefordert, zu bestätigen, ob der Standort derselbe ist wie ein früherer Arbeitsort.

Die Bestätigung des Benutzers wird zusammen mit den Ausgabendaten gespeichert und bleibt nach der Einreichung des Reports zur Prüfung und Kontrolle für die Genehmiger sichtbar. Benutzer erhalten in Zukunft nur dann eine neue Aufforderung, wenn sich die geografischen Koordinaten für die Adresse ändern.

Diese Erweiterung hilft, eine genauere Identifizierung langfristiger Arbeitsorte sicherzustellen, und unterstützt die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften für Tagespauschalen.

Vollständige Informationen finden Sie unter Tagespauschalausgaben Deutschland zu einem Report hinzufügen.

AUSGABEN

Authentifizierte Ausgabenbild-URLs jetzt standardmäßig für die Ausgaben-API aktiviert

Wir verbessern die Sicherheit von über die V3-Ausgaben-API zurückgegebenen Bildern von Spesenabrechnungen. Alle Kopfzeilen- und Positionsbilder verwenden jetzt standardmäßig authentifizierte URLs, wodurch ein konsistenter Schutz für die Spesendokumentation in allen Kundenintegrationen gewährleistet wird.

Bei Kunden, die bereits so konfiguriert sind, dass sie authentifizierte URLs erhalten, gibt es keine Änderungen an ihren bestehenden Integrationen oder Workflows. Kunden, die derzeit das alte Bild-URL-Format verwenden, haben einen Monat Zeit, ihre Integrationen zu überprüfen und zu aktualisieren, bevor authentifizierte Ausgabenbild-API-URLs automatisch aktiviert werden.

Dieses Update verbessert die allgemeine Sicherheit der Bereitstellung von Ausgabenbildern und behält dabei gleichzeitig eine konsistente und sichere Erfahrung über alle Bilder für Spesenabrechnungen hinweg bei, die von der API zurückgegeben werden.

Wen betrifft es? 

Alle Kunden, die Bild-URLs aus der V3-Ausgaben-API verwenden. Bei Kunden, die bereits authentifizierte URLs erhalten, ändert sich nichts.

Welche Maßnahmen sind erforderlich? 

Bevor die Verbesserung automatisch aktiviert wird, sollten Kunden, die derzeit ältere Bild-URLs verwenden, überprüfen, ob ihre Integrationen authentifizierte URL-Antworten korrekt verarbeiten.

Bereitstellungszeitplan

Authentifizierte Ausgabenbild-API-URLs werden für Kunden, die das alte Bild-URL-Format verwenden, einen Monat nach dieser Ankündigung automatisch aktiviert.