Versionshinweise: 8. April 2026

Diese Version enthält Verbesserungen bei Emburse Assurance, Expense und Invoice sowie eine bevorstehende Plattformänderung und die Verfügbarkeit von Emburse Pay in Emburse Enterprise. Die Aktualisierungen dienen vor allem der Verbesserung der Transparenz bei der Verarbeitung, der Optimierung des Hochladens von Belegen, der Ausweitung der Kontrollen zur Einhaltung von Rechnungsvorschriften sowie der Unterstützung weiterer globaler Anforderungen an die Steuerprüfung. Kunden sollten sich zudem auf die Einstellung des Emburse Learn-Portals vorbereiten und alle gespeicherten Links zum Hilfecenter aktualisieren.

Highlights

Emburse Assurance-Verarbeitungstransparenz: Sehen Sie, wann Belege noch bearbeitet werden, damit Sie vorübergehende Verzögerungen bei der Validierung nachvollziehen können.
Schnelleres Hochladen von Belegen: Laden Sie Belege direkt aus „Neu erstellen“ und eWallet hoch, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Regeln zur Rechnungskonformität: Konfigurieren Sie im Rule Builder Regeln zur Einhaltung der Vorgaben, um die Richtlinien bei der Rechnungsübermittlung durchzusetzen.
Erweiterte Unterstützung bei der Steuerprüfung: Validieren Sie Rechnungen für Polen, um die regionalen Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Emburse Pay in Emburse Enterprise verfügbar: Ermöglicht die integrierte Auslösung und Nachverfolgung von B2B-Zahlungen innerhalb bestehender Rechnungs- und Kreditorenmanagement-Workflows für Kunden in den USA und Kanada.
Konsolidierung des Hilfecenters: Umstellung von Emburse Learn auf zentralisierte, ständig aktualisierte Inhalte im Hilfezentrum.

Verbesserungen

EMBURSE ASSURANCE

Hinweis „Bearbeitungsvorgang läuft“ zu Emburse Assurance hinzugefügt

Emburse Assurance zeigt nun einen Hinweis an, wenn ein Beleg zum Zeitpunkt des Speicherns einer Einzelposition noch in Bearbeitung ist.

Hinweisbanner „Bearbeitungsvorgang läuft“, das anzeigt, dass die Beleganalyse nicht abgeschlossen ist und die Übermittlung vorübergehend gesperrt ist

Dieser vorübergehende Hinweis weist darauf hin, dass die Assurance-Prüfungen noch nicht abgeschlossen werden können; er kann bis zu zwei Minuten lang angezeigt werden, während die Belegverarbeitung abgeschlossen wird.

Reports können erst eingereicht werden, wenn alle Hinweise und Verstöße in Emburse Assurance behoben sind; die Benutzer können jedoch während dieser Zeit an anderen Stellen des Reports weiterarbeiten. Sobald die Belegverarbeitung und die Assurance-Prüfungen abgeschlossen sind, wird der Hinweis automatisch zurückgenommen.

EXPENSE

Belege hochladen über die Registerkarte „Neu erstellen“

Benutzer können Belege nun direkt über die Registerkarte „Neu erstellen“ auf dem Bildschirm „Ausgaben hinzufügen“ hochladen. Benutzer können Dateien zum Hochladen auswählen, indem sie Beleg hochladen wählen, um den Systemdateiexplorer zu öffnen, oder Aus Beleggalerie auswählen, um die Beleggalerie zu öffnen.

Laden Sie den Beleg hoch und wählen Sie eine Option aus der Beleggalerie auf der Registerkarte „Neu erstellen“ im Bildschirm „Ausgaben hinzufügen“ aus

Hochgeladene Belege werden im Hintergrund zur Beleggalerie hinzugefügt. Während die Belege hochgeladen werden, wird ein violetter Ladekreisel angezeigt. Nachdem das Hochladen abgeschlossen ist, erscheint ein vorübergehendes Bestätigungsbanner. Über den Link „Anzeigen“ in diesem Banner gelangen Sie zur Beleggalerie.

Bestätigungsbanner mit einem Link zum Anzeigen, der darauf hinweist, dass das Hochladen des Belegs abgeschlossen und dieser in der Beleggalerie verfügbar ist

Alle Informationen hierzu finden Sie im Emburse Enterprise-Hilfecenter unter Eine Spesenabrechnung erstellen.

Belege aus den Registerkarten „Alle“ und „Offline“ des eWallet hochladen

Benutzer können nun Belege direkt aus den Registerkarten „Alle“ und „Offline“ des eWallet mit der neuen Upload-Schaltfläche hochladen, ohne ihre aktuellen Ansicht zu verlassen. Hochgeladene Belege werden im Hintergrund zur Beleggalerie hinzugefügt, sodass Nutzer während des Hochladens weiter im eWallet arbeiten können.

Schaltfläche „Hochladen“ in der Ansicht „Alle Posten“ in eWallet zum Hinzufügen von Belegen, ohne den aktuellen Bildschirm zu verlassen

INVOICE

Regeln zur Einhaltung der Vorschriften für die Rechnungsübermittlung zum Rule Builder hinzugefügt

Die Compliance-Regeln für Rechnungsübermittlung sind jetzt im Rule Builder verfügbar. Administratoren können diese Regeln direkt im Verwaltungsbildschirm für Geschäftsregeln unter Verwendung von rechnungsspezifischen Objekten wie Rechnungskopf, Lieferant und Antragsteller konfigurieren. Dadurch können Unternehmen bei der Rechnungsübermittlung Anforderungen durchsetzen, Hinweise oder Verstöße auslösen und eine Sonderbehandlung veranlassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltungsbildschirm für Geschäftsregeln und Attribute des Rule Builders im Emburse Enterprise Hilfecenter.

Polen wurde in die Liste der unterstützten Länder für die Steuerprüfung von Rechnungen aufgenommen

Polen wurde der Liste der unterstützten Länder für Steuerprüfung von Rechnungen im Emburse Enterprise Hilfecenter für Kunden hinzugefügt, die in Polen tätig sind. Bitte beachten Sie, dass in Polen Registrierungsanforderungen im Zusammenhang mit dem KSeF (dem nationalen E-Rechnungssystem) gelten, die außerhalb von Emburse Enterprise verwaltet werden und in externen behördlichen Systemen erfüllt werden müssen.

Funktion

INVOICE/ZAHLUNGEN

Emburse Pay ist nun in Emburse Invoice Enterprise verfügbar

Emburse Pay, die integrierte B2B-Zahlungsfunktion von Emburse, steht nun für Kunden von Emburse Invoice Enterprise in den Vereinigten Staaten und Kanada zur Verfügung. Dadurch werden die Zahlungsauslösung und -nachverfolgung direkt in die bestehenden Rechnungs- und Kreditorenmanagement-Workflows innerhalb von Emburse integriert.

Emburse Pay bietet Finanz- und Kreditorenbuchhaltern eine integrierte Möglichkeit, B2B-Zahlungen direkt in Emburse Invoice Enterprise zu veranlassen und zu verfolgen. Zahlungen werden innerhalb der bestehenden Emburse-Workflows eingeleitet und verwaltet, wodurch der Bedarf an externen Zahlungstools verringert wird.

Emburse Pay unterstützt Zahlungen per Scheck, internationale Überweisungen und Transaktionen in verschiedenen Währungen. Aktualisierungen zum Zahlungsstatus werden direkt in Emburse angezeigt, während die Zahlungen ihren Lebenszyklus durchlaufen, was für mehr Transparenz und Kontrolle sorgt.

Wer profitiert hiervon?

Finanz- und Kreditorenbuchhalter, die Emburse Invoice Enterprise in den Vereinigten Staaten oder Kanada nutzen.

Erste Schritte

Administratoren können Emburse Pay in den Zahlungseinstellungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im Emburse Pay Hilfecenter.

Bevorstehende Änderung

PLATFORM

Einstellung des Emburse Learn-Kundenportals

Das Emburse Learn-Kundenportal wird Ende April eingestellt. Die produktspezifischen Hilfecenter von Emburse bieten Ihnen weiterhin die neuesten Produktdokumentationen und Anleitungen mit regelmäßig aktualisierten Inhalten, um Ihre Arbeitsabläufe zu unterstützen.

Welche Maßnahmen sind erforderlich?

Kunden, die Links zum Emburse Learn-Kundenportal als Lesezeichen gespeichert oder in interne Unterlagen aufgenommen haben, sollten diese Verweise aktualisieren, sodass sie auf das entsprechende Hilfecenter verweisen, da Links zum bisherigen Portal nach dieser Änderung nicht mehr zugänglich sein werden. Das Emburse Hilfecenter bietet Zugang zu Hilfecentern für alle Produkte von Emburse.