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Verwaltungsmenü für den Materialbeleg

Sobald das GOODS RECEIPT-Modul für die gewünschten Benutzer aktiviert wurde, können sie das Materialbelegsverwaltungs-Dashboard verwenden, um Materialbelege anzuzeigen und zu verwalten.

Materialbelegsverwaltungs-Dashboard aktivieren

Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können den Benutzerzugriff auf das Materialbelegsverwaltungs-Dashboard über das Verwaltungsmenü „Zugriffsberechtigungen“ steuern.

1. Klicken Sie im Verwaltungsmenü auf SICHERHEIT > ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte RICHTLINIEN, wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.

3. Suchen Sie im Abschnitt „Berechtigungen“ unter Materialbeleg den Abschnitt „Materialbelegsverwaltung“ und setzen Sie ein Häkchen bei Materialbelegsverwaltung.

  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Aktionen, um weiter festzulegen, was Benutzer auf dem Materialbelegsverwaltungs-Dashboard tun können.

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

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Auf das Materialbelegsverwaltungs-Dashboard zugreifen

Klicken Sie auf die Schaltfläche MENÜ in der oberen linken Ecke und dann auf MATERIALBELEGSVERWALTUNG.

Nur Benutzer mit Breitbildgeräten können auf die Materialbelegsverwaltung zugreifen. Das Menüelement wird auf Mobilgeräten mit schmalem Bildschirm nicht angezeigt.

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Standardmäßig werden alle Materialbelege im System angezeigt. Sie können jedoch die verschiedenen Suchfunktionen verwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.

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Spaltenüberschriften

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste der Materialbelege nach diesem Kriterium zu sortieren.

  • Lieferanten Name
  • (Lieferantentyp)
  • Belegnummer
  • Eingangsdatum
  • Empfänger
  • Bestellung
  • Rechnungsstellung

Materialbelege suchen

Verwenden Sie das Textfeld oben links, um Materialbelege nach Belegnummer zu suchen.

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Wählen Sie ERWEITERTE SUCHE, um nach Bestellnummer, Rechnungsnummer oder Datumsbereich zu filtern. Mit dem Schieberegler auf der rechten Seite können Sie durch die Suchoptionen scrollen, mit den Registerkarten auf der rechten Seite können Sie automatisch zur gewünschten Suchoption springen. Klicken Sie dann auf SUCHE.

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Materialbelege als Vorschau anzeigen

Klicken Sie einmal auf einen Materialbeleg in der Liste, um eine Vorschau zu öffnen. Klicken Sie oben links auf , um zum Materialbelegsverwaltungs-Dashboard zurückzukehren.

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Es gibt mehrere Aktionen, die Sie direkt in der Vorschau ausführen können:

  • PDF: Klicken Sie hier, um die zugehörige Bestellung anzuzeigen.
  • Löschen: Löschen Sie den Beleg.
  • Bearbeiten: Öffnet den Materialbeleg zur Bearbeitung.

Materialbeleg bearbeiten

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Materialbeleg und klicken Sie auf BEARBEITEN.

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Materialbelege löschen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Materialbeleg und klicken Sie auf LÖSCHEN.

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2. Klicken Sie im Bestätigungs-Popup auf OK.

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