Versionshinweise: 7. Februar 2024

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen. 

Verbesserungen

RECHNUNG

Anpassen der Mindestdateigröße für Rechnungs-OCR-E-Mails

Kunden, die die Vorteile von Invoice OCR Vision in Emburse Enterprise nutzen, können jetzt ihre eigene Mindestgröße für OCR-E-Mails über den Verwaltungsbildschirm Kundenpräferenzen festlegen. Wenn ein Benutzer oder Lieferant eine Rechnung per E-Mail an Emburse Enterprise sendet, enthält diese E-Mail oft auch andere Dateien als die Rechnung, z. B. Firmenlogos und Signaturen. Während an die E-Mail angehängte PDFs immer als Rechnungen behandelt werden, können auch angehängte JPGs oder PNGs als Rechnungen betrachtet werden. Der Schwellenwert für die Mindestdateigröße von OCR-E-Mails ermöglicht Ihrem Unternehmen größere Bilder, die keine Rechnungen sind, herausfiltern, um zu verhindern, dass sie als Rechnungen behandelt werden. Umgekehrt können Sie den Schwellenwert niedriger einstellen, um kleinere Nicht-PDF-Rechnungen zu berücksichtigen.

Beachten Sie, dass diese Einstellung nur für die E-Mail-OCR gilt und nicht für die OCR-Funktion per Drag-and-Drop, die in der Emburse Enterprise-App verfügbar ist.

Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können den Schwellenwert ändern, indem sie zu Konfiguration > Kundenpräferenzen > Rechnung OCR Vision navigieren, auf Bearbeiten klicken und das Dropdown-Menü Mindestdateigröße OCR-E-Mail verwenden, um die Mindestgröße in KB auszuwählen.

EMBURSE ANALYTICS

Feld „An Beschreibung anhängen“ zu Expense Explores hinzugefügt

Wir haben ein Feld „An Beschreibung anhängen“ zu allen Expense Explores in Emburse Analytics hinzugefügt, damit Benutzer Kreditkartentransaktionen mit der Kreditkartenrechnung des Lieferanten abgleichen können. Dies entspricht der Funktionalität des alten Standardreports zum Kreditkartenabgleich von Emburse Enterprise ANALYTICS.

Zusätzliche Filter zu den Standardberichten Ausgaben und Vorabgenehmigung hinzugefügt

Um die Funktionalität bestimmter älterer Standardreports von Emburse Enterprise ANALYTICS zu replizieren, haben wir zwei Filter zu den bestehenden Standardreports hinzugefügt. Zum Detailbericht Ausgaben haben wir den Standardfilter „Wurde das Unternehmen bezahlt (Ja/Nein)“ hinzugefügt. Zum Bericht „Offene Genehmigungen vor der Genehmigung“ haben wir „An Person zugewiesen Vollständiger Name“ als Standardfilter hinzugefügt.

Statusbericht für Vorabgenehmigungsanfrage zu Emburse Analytics hinzugefügt

Emburse Analytics bietet jetzt einen Standardbericht für den Status von Vorabgenehmigungsanfragen an, mit dem Benutzer eine detaillierte Liste von Vorabgenehmigungen nach Berichts-ID, Ausgabenverantwortlichem, Status und/oder Einreichungsdatum zusammen mit allen angewendeten Spesenabrechnungen und dem verbleibenden Saldo vor der Genehmigung anzeigen können.

Feld „Statusbeschreibung“ zu Vorabgenehmigungsberichten hinzugefügt

Wir haben allen Vorabgenehmigungsberichten in Emburse Analytics das Feld „Statusbeschreibung“ hinzugefügt, damit Benutzer abgelaufene Vorabgenehmigungen melden können. Dies entspricht der Funktionalität, die für die Vor-Genehmigung im älteren Emburse Enterprise ANALYTICS-Produkt verfügbar ist.