Versionshinweise: 26. Juli 2023

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen.

Neue Funktionen verfügbar

BILDVERARBEITUNG

Neue Expense OCR-Engine jetzt für Beta-Tests verfügbar

Die verbesserte OCR-Engine (Optical Character Recognition) von Chrome River für Expense steht jetzt für Kunden, die unsere QS/UAT-Umgebung nutzen, zum Betatest zur Verfügung. Die neue OCR-Engine bietet eine verbesserte Leistung und höhere Genauigkeit für optimierte Sprachen. Der Ansatz des maschinellen Lernens führt im Laufe der Zeit zu einer Verbesserung der Genauigkeitsrate und ermöglicht es Chrome River, den OCR-Prozess für mehr Sprachen zu optimieren.

Kunden, die unsere QS/UAT-Umgebung verwenden, werden aufgefordert, die neuen OCR-Funktionen zu testen und alle Probleme über den Chrome River Help Desk zu melden. Wenn Ihre Organisation OCR für Ausgaben in QS/UAT deaktiviert hat, können Sie die Funktion im Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“ unter Expense > Allgemein > „OCR-Textextraktion für Spesenbelege aktivieren“ erneut aktivieren.

Beachten Sie, dass die neue OCR-Engine Chrome River FOLIO noch nicht unterstützt. Diese Funktionalität wird in einer der nächsten Versionen hinzugefügt.

ADMIN

Alternative E-Mail-Adressen zur Genehmigung aktivieren

Kunden können nun im Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“ alternative Genehmigungs-E-Mail-Adressen für Endbenutzer aktivieren. Diese Funktion kann den Genehmigungsprozess vereinfachen, indem sie es den Genehmigern ermöglicht, Genehmigungs-E-Mails von firmenfremden E-Mail-Konten weiterzuleiten und so den Prozess für Genehmiger, die persönliche Mobilgeräte verwenden, zu rationalisieren.

Über die Registerkarte „Genehmigungsrouting“ im Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“ können Administratoren diese Funktion aktivieren.

Wenn diese Funktion aktiviert wurde, können Genehmiger in ihren Kontoeinstellungen alternative E-Mail-Adressen hinzufügen, von denen sie Ausgaben und/oder Rechnungen genehmigen können.

BESTELLUNG

E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten der Bestellung

Administratoren können jetzt den Bildschirm Admin – Benachrichtigungen verwenden, um die E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten der Bestellung zu aktivieren. Mit dieser werden Lieferanten benachrichtigt, wenn ihre Bestellungen in Chrome River genehmigt wurden. Benachrichtigungen werden nur an Lieferanten gesendet, die eine E-Mail-Adresse in ihrem Lieferantenrechnungs-Datensatz hinterlegt haben.

Administratoren können diese E-Mails auch an weitere Empfänger aus Ihrer Organisation weiterleiten, indem sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer „Zugewiesene E-Mail-Adressen“ fahren, auf ANSICHT klicken und deren E-Mail-Adressen hinzufügen.

Verbesserungen

EMBURSE ANALYTICS

Grundlegende Terminplanung, neue Standardberichte zu Emburse Analytics hinzugefügt

Die grundlegende Planung von Berichten und Dashboards ist jetzt für alle Emburse Analytics-Kunden über die Ersteller-Rolle verfügbar. Außerdem haben wir vor kurzem zwei neue Standardberichte für Chrome River Expense veröffentlicht: Verfolgung von Genehmigern und Saldo Vorauszahlungen. Und für Kunden, die die Autoplan-Funktion von Chrome River nutzen, wurden die Daten des Autoplans in die Chrome River Expense Explores aufgenommen, um eine detaillierte Berichterstattung zu ermöglichen. Weitere Informationen und zusätzliche Verbesserungen der Emburse Analytics-Plattform finden Sie in den Versionshinweisen vom 24. Juli 2023 im Emburse Analytics Hilfecenter.

APIs

Details zum Genehmigenden für gruppengeleitete Ausgaben anzeigen

Anbieter, die die Spesenabrechnungs-API von Chrome River verwenden, können nun die Genehmigerdetails für Belegpositionen anzeigen, die Gruppen- und Parallel-Routing zugewiesen sind.

Behobenes Problem

ADMIN

Bearbeiten von Bankkontoinformationen auf dem Bildschirm „DIREKTZAHLUNGSEXPORTE“

Wir haben ein Anzeigeproblem behoben, das dazu führte, dass Zeilen in der DIREKTZAHLUNG-Exportwarteschlange beim Bearbeiten von Bankkontoinformationen doppelt angezeigt wurden.