Connecter American Airlines AAdvantage Business à Emburse Enterprise

L’intégration d’Emburse au programme AAdvantage Business d’American Airlines ajoutera automatiquement les reçus de vol éligibles aux portefeuilles électroniques Emburse Enterprise de vos utilisateurs.

• Les utilisateurs doivent s’inscrire au programme AAdvantage Business et réserver un voyage d’affaires avec le compte AAdvantage Business de votre organisation pour que les reçus de vol soient synchronisés directement avec leur portefeuille électronique dans Emburse Enterprise.
• La synchronisation des reçus fonctionne même lorsque les vols sont réservés par l’intermédiaire d’une agence ou d’une société de gestion de déplacements, tant que le profil du programme AAdvantage Business est lié à Emburse Enterprise.

1. Avant de commencer

Les conditions préalables suivantes doivent être remplies avant de pouvoir connecter Emburse Enterprise à AAdvantage Business via le portail de gestion des déplacements d’American Airlines.

• Votre organisation doit être inscrite au programme AAdvantage Business. Cliquez ici pour vous inscrire gratuitement. 
• Vous devez être le Responsable des déplacements pour le compte AAdvantage Business de votre organisation.
• Vous devez disposer d’un accès administrateur au portail de gestion des déplacements AAdvantage Business.
• Vous devez avoir configuré le domaine e-mail de votre organisation (par ex. @yourcompany.com) en tant que domaine de confiance sur l’écran Paramètres du portail de gestion des déplacements AAdvantage Business.

2. Configurer l’intégration

1. Connectez-vous à votre compte AAdvantage Business en utilisant votre identifiant AAdvantage personnel.

2. Dans le menu, cliquez sur Paramètres, puis sur l’onglet Intégrations.

3. Recherchez Emburse Enterprise dans la liste et activez-le.

Un message de confirmation apparaîtra une fois la connexion activée.

3. Inviter des utilisateurs au programme AAdvantage Business

1. Dans le menu du portail de gestion des déplacements AAdvantage Business, cliquez sur Personnes.

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Inviter des personnes pour inviter des utilisateurs à s’inscrire sur le compte AAdvantage Business de votre organisation. Cliquez ici pour connaître tous les détails.

3. Les utilisateurs recevront un e-mail pour terminer leur inscription.

Une fois l’inscription terminée, les utilisateurs peuvent réserver des vols comme d’habitude suraa.com ou via l’application American Airlines. Assurez-vous simplement qu’ils sélectionnent Professionnel sous Type de déplacement lors de la réservation.

Si vos utilisateurs réservent par l’intermédiaire d’une agence, vérifiez qu’ils ont donné le numéro de compte AAdvantage Business de votre organisation, les remarques nécessaires et leur numéro AAdvantage personnel avant de réaliser leur déplacement. 

Cliquez ici pour obtenir des instructions étape par étape sur la réservation de déplacements dans une agence. 

Comment les reçus sont synchronisés

• Délai : Les reçus sont généralement délivrés quelques minutes après l’émission du billet.
• Portée : Seuls les achats de billets sont synchronisés. AAdvantage Business ne prend pas encore en charge la synchronisation d’achats supplémentaires tels que les surclassements, les repas, etc.
• Source de réservation : Les vols réservés sur AA.com, l’application AA, par téléphone ou par l’intermédiaire d’une agence de voyages sont tous éligibles s’ils sont liés au profil AAdvantage Business de votre organisation.

Les reçus ne seront synchronisés que s’ils peuvent être mis en correspondance avec un utilisateur actif dans Emburse Enterprise. Les reçus ne pouvant pas être mis en correspondance seront rejetés.

FAQ

Quelles entreprises sont éligibles ?

Toute entreprise basée aux États-Unis ou au Canada disposant d’un numéro d’identification fiscale ou d’un numéro d’entreprise valide peut s’inscrire.

Combien de temps après avoir réservé un vol dois-je recevoir le reçu ?

Les reçus sont généralement délivrés quelques minutes après l’émission du billet. Parfois, cela peut prendre plus de temps.

Puis-je désactiver l’intégration ultérieurement ?

Oui. Il vous suffit de revenir à Paramètres > Intégrations sur le portail de gestion des déplacements AAdvantage Business et de les désactiver.

Que se passe-t-il si un voyageur quitte l’entreprise ?

Vous pouvez le supprimer dans l’onglet Personnes du portail de gestion des voyages AAdvantage Business.

Les frais autres que les billets sont-ils inclus ?

Pour le moment, seuls les achats de billets sont pris en charge. 

Où puis-je en savoir plus sur le programme AAdvantage Business ?

Consultez la page du programme AAdvantage Business et la FAQ pour obtenir les informations les plus récentes.