Notes de publication : 7 février 2024

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production. 

Améliorations

INVOICE

Personnaliser la taille minimale de fichier dans un e-mail pour l’OCR des factures

Les clients qui bénéficient de la Fonction visuelle – OCR de la facture de Chrome River peuvent désormais définir leur propre taille minimale de fichier dans un e-mail pour l’OCR via l’écran d’administration des préférences du client. Lorsqu’un utilisateur ou un fournisseur envoie une facture par e-mail à Chrome River, cet e-mail inclut souvent des fichiers autres que la facture, par exemple les logos et signatures propres à l’entreprise. Bien que les PDF joints à l’e-mail soient toujours traités comme des factures, les fichiers JPG ou PNG joints peuvent également être des factures. La personnalisation de la taille minimale de fichier dans un e-mail pour l’OCR permet à votre organisation de filtrer les images non-factures plus grandes, comme celles-ci afin d’éviter qu’elles ne soient traitées comme des factures. Inversement, vous pouvez régler la limite à un seuil inférieur pour prendre en charge les petites factures non-PDF.

Notez que ce paramètre s’applique uniquement à la fonction OCR dans les e-mails, et non à la fonction OCR par glisser-déposer disponible dans l’application Chrome River.

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent modifier le seuil en accédant à Configuration > Préférences du client > Fonction visuelle – OCR de la facture, puis en cliquant sur Modifier et en utilisant la liste déroulante Taille minimale de fichier dans un e-mail pour l’OCR pour choisir la taille minimale en Ko.

EMBURSE ANALYTICS

Champ « Ajouter à la description » ajouté aux explorations des dépenses

Nous avons ajouté un champ « Ajouter à la description » à toutes les explorations des dépenses dans Emburse Analytics pour permettre aux utilisateurs de faire correspondre les transactions par carte de crédit avec la facture de carte de crédit du fournisseur. Cela reproduit la fonctionnalité de rapport standard de rapprochement des cartes de crédit de Chrome River ANALYTICS.

Filtres supplémentaires ajoutés aux anciens rapports standard sur les dépenses et l’approbation préalable

Afin de reproduire la fonctionnalité de certains anciens rapports standard de Chrome River ANALYTICS, nous avons ajouté deux filtres aux rapports standard existants. Nous avons ajouté le filtre par défaut « La société est-elle payée (Oui/Non) ? » au rapport détaillé des dépenses. Nous avons ajouté « Nom complet de la personne affectée » comme filtre par défaut dans le rapport Approbations en attente préalables à l’approbation.

Rapport sur le statut de la demande d’approbation préalable ajouté à Emburse Analytics

Emburse Analytics propose désormais un rapport standard du statut de la demande d’approbation préalable pour permettre aux utilisateurs d’afficher une liste détaillée des approbations préalables par ID de rapport, propriétaire de la dépense, statut et/ou date de soumission, ainsi que tous les rapports de dépenses appliqués et le nombre d’approbations préalables restantes.

Champ « Description du statut » ajouté aux explorations des approbations préalables

Nous avons ajouté un champ « Description du statut » à toutes les explorations des approbations préalables dans Emburse Analytics pour permettre aux utilisateurs de signaler les approbations préalables expirées. Cela reproduit la fonctionnalité disponible pour l’approbation préalable dans l’ancien produit Chrome River ANALYTICS.