Notes de publication : 26 juillet 2023

Remarque : Nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Nouvelles fonctionnalités disponibles

IMAGES

Nouveau moteur OCR Expense désormais disponible pour les tests bêta

Le moteur OCR (Optical Character Recognition) amélioré de Chrome River pour les dépenses est désormais disponible pour le test bêta pour les clients qui utilisent notre environnement AQ. Le nouveau moteur OCR offre des performances améliorées et une précision améliorée pour des langues optimisées. Son approche d’apprentissage automatique permet d’améliorer le taux de précision au fil du temps et permet à Chrome River d’optimiser le processus d’OCR pour un plus grand nombre de langues.

Les clients qui utilisent notre environnement AQ sont encouragés à tester les nouvelles capacités OCR et à signaler tout problème via le service d’assistance Chrome River. Si votre organisation a désactivé l’OCR pour les dépenses dans AQ, vous pouvez réactiver la fonctionnalité sur l’écran d’administration des préférences du client sous Dépense > Général > « Activer l’extraction de texte OCR pour les reçus de dépenses ».

Notez que le nouveau moteur OCR ne prend pas encore en charge Chrome River FOLIO, mais cette fonctionnalité sera ajoutée dans une prochaine version.

ADMINISTRATEUR

Activer les autres adresses e-mail pour approbation

Les clients peuvent désormais choisir d’activer d’autres adresses e-mail d’approbation pour les utilisateurs finaux sur l’écran d’administration des préférences du client. Cette fonctionnalité peut simplifier le processus d’approbation en permettant aux approbateurs de transférer des e-mails d’approbation à partir de comptes de messagerie non professionnels, rationalisant ainsi le processus pour les approbateurs qui utilisent des appareils mobiles personnels.

Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité dans l’onglet Routage d’approbation de l’écran d’administration des préférences du client.

Lorsque cette fonction a été activée, les approbateurs peuvent ajouter d’autres adresses e-mail à partir desquelles ils peuvent approuver les dépenses et/ou les factures dans leurs paramètres de compte.

BON DE COMMANDE

E-mails de notification de fournisseur de bon de commande

Les administrateurs peuvent désormais utiliser l’écran d’administration des notifications pour activer l’e-mail de notification de fournisseur de BC, qui alerte les fournisseurs lorsque leurs bons de commande ont été approuvés dans Chrome River. Les notifications seront envoyées uniquement aux fournisseurs qui ont une adresse e-mail dans leur dossier Fournisseur de factures.

Les administrateurs peuvent également ajouter des destinataires supplémentaires de votre organisation à ces e-mails en survolant le numéro des e-mails attribués, en cliquant sur VISUALISER et en ajoutant leurs adresses électroniques.

Améliorations

EMBURSE ANALYTICS

Planification de base, nouveaux rapports standards ajoutés à Emburse Analytics

La planification de base des rapports et des tableaux de bord est désormais disponible pour tous les clients Emburse Analytics via le rôle Créateur. Nous avons également récemment publié deux nouveaux rapports standards pour Chrome River Expense : Suivi de l’approbateur et solde d’avance de trésorerie. Et pour les clients qui utilisent la fonctionnalité plan de voiture de Chrome River, les données du plan de voiture ont été ajoutées à Chrome River Expense explores pour des rapports détaillés. Pour plus d’informations et d’améliorations supplémentaires sur la plateforme Emburse Analytics, consultez les notes de version du 24 juillet 2023 dans le centre d’aide d’Emburse Analytics.

API

Afficher les détails de l’approbateur pour les dépenses acheminées par groupe

Les fournisseurs qui utilisent l’API de rapport de dépenses de Chrome River pourront désormais afficher les détails de l’approbateur pour les postes qui sont affectés au groupe et au routage parallèle.

Problème résolu

ADMINISTRATEUR

Modification des informations du compte bancaire sur l’écran d’exportation de DIRECT PAY

Nous avons résolu un problème d’affichage qui a provoqué l’apparition de doublons dans les lignes de la file d’attente d’exportation de DIRECT PAY lors de la modification des informations du compte bancaire.