Premiers pas dans l'environnement d'AQ

Emburse Chrome River offre à ses clients l’environnement d’AQ optionnel. Il s’agit d’un « bac à sable » où ils pourront tester de nouvelles fonctionnalités améliorées avant qu’elles ne soient installées dans l’environnement de production en direct. Si votre organisation a choisi de mettre en place un environnement d’AQ, celui-ci démarrera comme une copie de votre environnement de production existant, donnant aux administrateurs la possibilité de faire presque tout ce qui peut être fait en production, sans altérer la version en direct de Chrome River.

Veuillez noter que si votre organisation a besoin d'un rafraîchissement des données, une nouvelle copie de l'environnement de production vient remplacer les données d'AQ existantes tous les deux mois. Cela signifie que toutes les données d'essai existantes, y compris les rapports de dépenses, les factures, les reçus et autres images, seront supprimées lors de l'actualisation de l'AQ.

Voici quelques fonctionnalités que vous pouvez tester dans l'environnement d'AQ :

• Charger et exécuter des flux de données
• Testez des règles
• Apporter des changements aux écrans d'administration, y compris l'ajout et la modification d'entités
• Mettre en forme et modifier le Message du jour

Connexion

1. À l’aide du tableau ci-dessous, recherchez l’URL de l’environnement AQ de votre organisation en fonction de l’URL dans la barre d’adresse de votre navigateur lorsque vous êtes à l’intérieur de l’application Chrome River.

Connectez-vous en utilisant les mêmes identifiants que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Chrome River en direct. Si un compte d'AQ n'a pas encore été créé pour vous, communiquez avec nous via le Service d'assistance de Chrome River.

Tester des règles

Si vous souhaitez tester des règles dans l'environnement d'AQ, communiquez d'abord avec le Service d'assistance de Chrome River pour demander les feuilles de règles de votre organisation. Ces dernières vous montreront toutes les règles de votre organisation, leur rôle et le moment où elles s'enclenchent.

Notifications de courriel

Dans l'environnement d'AQ, toutes les adresses courriel seront embrouillées pour éviter que les utilisateurs reçoivent des notifications lorsque vous effectuez des tests. Si vous voulez tester vos courriels, vous devrez remplacer l'adresse courriel du compte que vous désirez utiliser par une adresse courriel qui fonctionne.

• Si vous utilisez votre propre compte à des fins de test, notez que vous ne pouvez pas enregistrer les modifications apportées à votre propre dossier de personne. Vous devrez demander à un autre administrateur de modifier l'adresse courriel.

1. Naviguez vers >PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > DONNÉES DE RÉFÉRENCE > PERSONNES.
   
2. Recherchez le compte d’utilisateur souhaité et cliquez sur MODIFIER.
3. Remplacez l'adresse courriel par une adresse active.
4. Cliquez sur ENREGISTRER.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le traitement des dossiers de personne, consultez Écran d'administration du personnel.

Après avoir terminé le test, remplacez tout ce qui se trouve après @ dans l'adresse, par "chromewallet.com" pour empêcher que l'utilisateur ne continue de recevoir des courriels tests. Pour en savoir plus, consultez Y a-t-il un moyen de réinitialiser en masse les adresses électroniques des utilisateurs après les avoir débrouillées pour les tests dans l’environnement d'AQ?. FAQ sur les flux de données

Adresse courriel du reçu de dépense pour l'AQ

Pour soumettre des images de reçus de dépenses à des fins de test dans l’AQ, utilisez l’adresse courriel appropriée du tableau ci-dessous.

Adresses de courriel des factures d'AQ

Pour soumettre les pages de couverture de la facture à des tests dans AQ (par télécopie/numérisation de la nouvelle facture ou la page de couverture spécifique à la facture), utilisez l’adresse courriel appropriée du tableau ci-dessous.

Pour soumettre une image PDF sans page de couverture de facture, utilisez l’adresse courriel appropriée du tableau ci-dessous.

Exportations et flux

Les fichiers exportés dans l’environnement d’AQ sont placés dans la version AQ du site FTP : Utilisez le tableau ci-dessous pour rechercher l’URL.

• Pour y accéder, utilisez le même nom d'utilisateur et mot de passe FTP que pour l'environnement de production.

C'est également à cet endroit que les fichiers de flux doivent être placés pour être traités dans notre environnement d'AQ.