Premiers pas dans l’environnement QA/UAT

Chrome River offre à ses clients un environnement QA/UAT optionnel. Il s’agit d’un « bac à sable » où ils pourront tester de nouvelles fonctionnalités améliorées avant qu’elles ne soient installées dans l’environnement Production en direct. Si votre organisation a choisi de mettre en place un environnement QA/UAT, celui-ci démarrera comme une copie de votre environnement Production existant, donnant aux administrateurs la possibilité de faire presque tout ce qui peut être fait dans cet environnement, sans altérer la version en direct de Chrome River.

Veuillez noter que si votre organisation a besoin d’un rafraîchissement des données, une nouvelle copie de l’environnement de production vient remplacer les données de l’environnement QA/UAT existantes tous les deux mois. Cela signifie que toutes les données d’essai existantes, y compris les rapports de dépenses, les factures, les reçus et autres images, seront supprimées lors de l’actualisation de l’environnement QA/UAT.

Voici quelques fonctionnalités que vous pouvez tester dans l’environnement QA/UAT :

• Charger et exécuter des flux de données
• Testez des règles
• Apporter des changements aux écrans d’administration, y compris l’ajout et la modification d’entités
• Mettre en forme et modifier le Message du jour

Connexion

1. À l’aide du tableau ci-dessous, recherchez l’URL de l’environnement QA/UAT de votre organisation en fonction de l’URL dans la barre d’adresse de votre navigateur lorsque vous êtes à l’intérieur de l’application Chrome River.

Connectez-vous en utilisant les mêmes identifiants que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Chrome River en direct. Si un compte QA/UAT n’a pas encore été créé pour vous, communiquez avec nous via le Service d’assistance de Chrome River.

Tester des règles

Si vous souhaitez tester des règles dans l’environnement QA/UAT, communiquez d’abord avec le Service d’assistance de Chrome River pour demander les feuilles de règles de votre organisation. Ces dernières vous montreront toutes les règles de votre organisation, leur rôle et le moment où elles s’enclenchent.

Notifications par e-mail

Dans l’environnement QA/UAT, toutes les adresses e-mail seront embrouillées pour éviter que les utilisateurs reçoivent des notifications lorsque vous effectuez des tests. Si vous voulez tester vos e-mails, vous devrez remplacer l’adresse e-mail du compte que vous désirez utiliser par une adresse e-mail qui fonctionne.

• Si vous utilisez votre propre compte à des fins de test, notez que vous ne pouvez pas enregistrer les modifications apportées à votre propre dossier de personne. Vous devrez demander à un autre administrateur de modifier l’adresse e-mail.

1. Naviguez vers >PARAMÈTRES ADMINISTRATEUR > DONNÉES DE RÉFÉRENCE > PERSONNES.
2. Recherchez le compte d’utilisateur souhaité et cliquez sur MODIFIER.
3. Remplacez l’adresse e-mail par une adresse active.
4. Cliquez sur ENREGISTRER.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le traitement des dossiers de personne, consultez Écran d’administration du personnel.

Après avoir terminé le test, remplacez tout ce qui se trouve après @ dans l’adresse, par "chromewallet.com" pour empêcher que l’utilisateur ne continue de recevoir des e-mails tests. Pour en savoir plus, consultez Y a-t-il un moyen de réinitialiser en masse les adresses électroniques des utilisateurs après les avoir débrouillées pour les tests dans l’environnement QA/UAT ?. FAQ sur les flux de données

Adresse e-mail du reçu de dépense pour l’environnement QA/UAT

Pour soumettre des images de reçus de dépenses à des fins de test dans l’environnement QA/UAT, utilisez l’adresse e-mail appropriée du tableau ci-dessous.

Adresses e-mail des factures de l’environnement QA/UAT

Pour soumettre les pages de couverture de la facture à des tests dans l’environnement QA/UAT (par télécopie/numérisation de la nouvelle facture ou la page de couverture spécifique à la facture), utilisez l’adresse e-mail appropriée du tableau ci-dessous.

Pour soumettre une image PDF sans page de couverture de facture, utilisez l’adresse e-mail appropriée du tableau ci-dessous.

Exportations et flux

Les fichiers exportés dans l’environnement QA/UAT sont placés dans la version QA/UAT du site FTP : Utilisez le tableau ci-dessous pour rechercher l’URL.

• Pour y accéder, utilisez le même nom d’utilisateur et mot de passe FTP que pour l’environnement de production.

C’est également à cet endroit que les fichiers de flux doivent être placés pour être traités dans notre environnement QA/UAT.