American Airlines AAdvantage Business mit Emburse Enterprise verknüpfen

Durch die Integration von Emburse in das AAdvantage Business-Programm von American Airlines werden berechtigte Flugbelege automatisch zu den Emburse Enterprise eWallets Ihrer Benutzer hinzugefügt.

• Benutzer müssen bei AAdvantage Business registriert sein und eine Geschäftsreise über das AAdvantage Business-Konto Ihres Unternehmens buchen, damit die Flugbelege direkt mit dem eWallet in Emburse Enterprise synchronisiert werden.
• Die Synchronisierung von Belegen funktioniert auch dann, wenn Flüge über ein Reisemanagementunternehmen oder eine Reiseagentur gebucht werden, solange das AAdvantage Business-Profil mit Emburse Enterprise verknüpft ist.

1. Bevor Sie beginnen

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen, bevor Sie Emburse Enterprise über das Reisemanagement-Portal von American Airlines mit AAdvantage Business verknüpfen können.

• Ihr Unternehmen muss am AAdvantage Business-Programm teilnehmen. Klicken Sie hier, um sich kostenlos zu registrieren. 
• Sie müssen der Reisemanager für das AAdvantage-Geschäftskonto Ihres Unternehmens sein.
• Sie müssen Admin-Zugriff auf das AAdvantage Business-Reisemanagement-Portal haben.
• Sie müssen die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens (z. B. @yourcompany.com) als vertrauenswürdige Domain auf dem Bildschirm Einstellungen des AAdvantage Business-Reisemanagement-Portals eingerichtet haben.

2. Die Integration einrichten

1. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen AAdvantage-Login bei Ihrem AAdvantage Business-Konto an.

2. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen und dann auf die Registerkarte Integrationen.

3. Suchen Sie Emburse Enterprise in der Liste und aktivieren Sie es.

Sobald die Verbindung aktiv ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

3. Benutzer zu AAdvantage Business einladen

1. Klicken Sie im Menü des AAdvantage Business Reisemanagement-Portals auf Personen.

2. Klicken Sie oben rechts auf Personen einladen, um Benutzer zur Registrierung beim AAdvantage Business-Konto Ihres Unternehmens einzuladen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

3. Benutzer erhalten eine E-Mail, um die Registrierung durchzuführen.

Sobald sich die Benutzer registriert haben, können sie wie gewohnt Flüge auf aa.com oder über die American Airlines-App buchen. Achten Sie dabei darauf, dass sie bei der Buchung den Travel Type Business auswählen.

Wenn Ihre Benutzer über eine Agentur buchen, stellen Sie sicher, dass sie vor Reiseantritt die AAdvantage-Geschäftskontonummer Ihres Unternehmens, erforderliche Vermerke und ihre persönliche AAdvantage-Nummer angegeben haben. 

Klicken Sie hier, um eine schrittweise Anleitung zur Buchung von Reisen als Agentur zu erhalten. 

So werden Belege synchronisiert

• Timing: Die Quittungen werden in der Regel innerhalb weniger Minuten nach der Ticketausstellung zugestellt.
• Deckung: Nur Ticketkäufe werden synchronisiert. AAdvantage Business unterstützt noch nicht die Synchronisierung zusätzlicher Käufe wie Sitzplatz-Upgrades, Mahlzeiten usw.
• Buchungsquelle: Flüge, die auf AA.com, über die AA-App, telefonisch oder über ein Reisebüro gebucht wurden, sind alle zulässig, wenn sie mit dem AAdvantage Business-Profil Ihres Unternehmens verknüpft sind.

Belege werden nur synchronisiert, wenn sie einem aktiven Benutzer in Emburse Enterprise zugeordnet werden können. Nicht zugeordnete Belege werden verworfen.

FAQs

Welche Unternehmen sind teilnahmeberechtigt?

Jedes Unternehmen mit Sitz in den USA oder Kanada, das über eine gültige Steuer-ID oder Unternehmensnummer verfügt, kann sich anmelden.

Wie schnell nach der Buchung eines Fluges sollte der Beleg angezeigt werden?

Die Belege werden in der Regel innerhalb weniger Minuten nach der Ticketausstellung zugestellt. Gelegentlich kann es länger dauern.

Kann ich die Integration später deaktivieren?

Ja. Kehren Sie einfach zu Einstellungen > Integrationen im AAdvantage Business-Reisemanagement-Portal zurück und deaktivieren Sie sie.

Was passiert, wenn ein Reisender das Unternehmen verlässt?

Sie können den Mitarbeiter auf der Registerkarte „Personen“ des AAdvantage Business-Reisemanagement-Portals entfernen.

Sind neben dem Ticket weitere Gebühren enthalten?

Derzeit wird nur der Kauf von Tickets unterstützt. 

Wo kann ich mehr über das AAdvantage Business-Programm erfahren?

Die neuesten Informationen finden Sie auf der Seite zum AAdvantage Business-Programm und in den FAQs.