Versionshinweise: 28. Juni 2023

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen.

Neue Funktionen verfügbar

EINGABE VON AUSGABEN

Standardkopfzeilen-UDAs zur automatisierten Ausgabenerstellung hinzugefügt

Chrome River hat vor kurzem die Beta-Version der automatischen Ausgabenerstellung eingeführt, mit der Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen automatisch Spesenabrechnungen für sich erstellen lassen können, die entweder auf den hochgeladenen Belegen oder den Kreditkartentransaktionen des Unternehmens basieren. Spesenabrechnungen und Belegpositionen werden automatisch für Sie erstellt und vor der Einreichung in Ihrem Entwürfe-Dashboard zur Überprüfung abgelegt. Alle Informationen zur automatischen Ausgabenerstellung finden Sie im Chrome River Hilfecenter unter Automatisierte Ausgabenerstellung verwalten.

Jetzt können Kunden, die benutzerdefinierte Felder (UDAs) in der Kopfzeile der Spesenabrechnung benötigen, auch die Betaversion „Automatisierte Ausgabenerstellung“ verwenden. Diese Verbesserung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Standard-UDAs basierend auf dem Feed-Code und dem Kontoauszugsdatum einer Transaktion zu verwenden. Ihr Unternehmen könnte zum Beispiel das UDA-Feld für den Berichtstyp für eine automatisch erstellte Ausgabe so einstellen, dass sie immer dann als Reise gilt, wenn der Feed-Code der Transaktion AMEX lautet.

Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, die Beta-Version der automatisierten Ausgabenerstellung zu aktivieren, oder wenn Sie sie bereits aktiviert haben und an der Konfiguration von Standard-UDA-Feldern interessiert sind, senden Sie uns bitte eine Anfrage über den Chrome River Help Desk.

ADMIN

Importieren und Verwenden zusätzlicher Personendaten in Chrome River

Kunden, die von anderen Spesenmanagement-Systemen migrieren, können nun zusätzliche Personendaten (z. B. Einstellungsdatum, Jobcode, Startdatum der Abwesenheit) in Chrome River laden und diese verwenden, um Geschäftsregeln über den Rule Builder zu konfigurieren. Dadurch wird die Verwaltung aktueller Geschäftsprozesse vereinfacht. Diese zusätzlichen benutzerdefinierten Personendaten (UDA) werden im Objekt „Reisender“ im Rule Builder angezeigt.

Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. Wenn Sie diese Verbesserung nutzen möchten, reichen Sie bitte einen Fall über den Chrome River Helpdesk ein.

Verbesserung

ADMIN

Einführung in die Karten-Monitor-Verwaltung für Emburse und Amex Small Business Kartenprogramme

Wir haben die neue Karten-Monitor-Verwaltung veröffentlicht, die einen Überblick über die Verarbeitung der Kreditkartendaten Ihres Unternehmens bietet. Auf dem Bildschirm können Administratoren anzeigen, wann Kreditkartentransaktionen empfangen werden, was der aktuelle Bearbeitungsstatus ist und was die endgültigen Transaktionszählungen sind. Ausführliche Informationen zur Karten-Monitor-Verwaltung finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter.

Bitte beachten Sie: Die Karten-Monitor-Verwaltung zeigt die Feed-Informationen an, die ab dem 1. Mai 2023 empfangen wurden. Feeds, die vor dem 1. Mai empfangen wurden, zeigen auf dem Verwaltungsbildschirm möglicherweise nicht alle Informationen an.