Erste Schritte in der QS-Umgebung

Chrome River bietet Kunden eine optionale QS-Umgebung als einen „Sandkasten“ zum Testen neuer und verbesserter Funktionen, bevor sie in die Live-Produktionsumgebung kommen. Wenn sich Ihr Unternehmen für die Einrichtung einer QS-Umgebung entschieden hat, wird diese als Kopie Ihrer bestehenden Produktionsumgebung gestartet. Dadurch können Administratoren fast alles tun, was in der Produktionsumgebung möglich ist, ohne die Live-Version von Chrome River zu verändern.

Bitte beachten Sie, dass die Daten in der QS-Umgebung durch eine neue Kopie der aktuellen Produktionsumgebung ersetzt werden, wenn Ihr Unternehmen eine Datenaktualisierung anfordert. Das bedeutet, dass jegliche vorhandenen Testdaten wie Reisekostenabrechnungen, Rechnungen, Belege und andere Bilder entfernt werden, wenn die QS-Umgebung aktualisiert wird.

Zu den Funktionen, die Sie in der QS testen können, gehören

• Daten-Feeds laden und ausführen
• Regeln testen
• Änderungen zu Verwaltungsmenüs hinzufügen, z. B. Listen einfügen und bearbeiten
• Die Nachricht des Tages formatieren und bearbeiten

Anmelden

1. Mit der folgenden Tabelle können Sie die QS-Umgebungs-URL Ihres Unternehmens basierend auf der URL in der Adressleiste Ihres Browsers aufrufen, wenn Sie sich in der Chrome River-App befinden.

Melden Sie sich mit denselben Anmeldedaten an, die Sie auch für Ihr Chrome River-Live-Konto verwenden. Wenn noch kein QS-Konto für Sie erstellt wurde, kontaktieren Sie uns bitte über das Chrome River Help Center.

Regeln testen

Wenn Sie Regeln in der QS-Umgebung testen möchten, kontaktieren Sie uns zunächst über den Chrome River Helpdesk, um die Regelunterlagen Ihres Unternehmens anzufragen. Darin finden Sie sämtliche Regeln Ihres Unternehmens, was sie tun und wann sie aktiviert werden.

E-Mail-Benachrichtigungen

Sämtliche E-Mail-Adressen werden in der QS verschlüsselt, damit Benutzer bei Ihren Tests keine Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie E-Mails testen möchten, müssen Sie die verschlüsselten E-Mail-Adressen in dem Konto ersetzen, für das Sie E-Mails nutzen wollen.

• Bitte beachten Sie, dass Sie für Ihren eigenen Personendatensatz keine Änderungen speichern können, wenn Sie Ihr eigenes Konto zum Testen benutzen. Ein anderer Administrator muss in diesem Fall die E-Mail-Adresse ändern.

1. Gehen Sie zu >ADMIN-EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > PERSONEN.
2. Suchen Sie das gewünschte Benutzerkonto und klicken Sie auf BEARBEITEN.
3. Ändern Sie die E-Mail-Adresse zu einer aktiven E-Mail-Adresse.
4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Weitere Informationen über das Bearbeiten von Personendatensätzen finden Sie im Abschnitt Verwaltungsmenü „Personen“.

Wenn Sie mit dem Testen fertig sind, ersetzen Sie alles nach dem @ in der E-Mail-Adresse durch "chromewallet.com", um zu verhindern, dass der Benutzer weiterhin Test-E-Mails erhält. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Artikel Gibt es eine Möglichkeit, E-Mail-Adressen von Benutzern in großen Mengen zurückzusetzen, nachdem sie für Tests in der QS-Umgebung entschlüsselt wurden?. Daten-Feeds FAQ

E-Mail-Adresse für QS-Ausgabenbeleg

Um Ausgabenbelegbilder zur Prüfung in der QS einzureichen, verwenden Sie die entsprechende E-Mail-Adresse aus der folgenden Tabelle.

E-Mail-Adressen für QA-Rechnung

Um Rechnungsdeckblätter zum Testen in der QS-Umgebung einzureichen (über Neue Rechnung faxen/scannen oder das rechnungsspezifische Deckblatt), verwenden Sie die entsprechende E-Mail-Adresse aus der folgenden Tabelle.

Um ein PDF-Bild ohne Rechnungsdeckblatt einzureichen, verwenden Sie die entsprechende E-Mail-Adresse aus der folgenden Tabelle.

Exporte & Feeds

Exportierte Dateien in der Testumgebung (QS) werden auf die QS-Version des FTP-Servers gestellt. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die URL zu finden.

• Der Zugang erfolgt mit dem gleichen FTP-Benutzernamen und -Passwort wie für die Live-Umgebung „Produktion“.

Auch Feed-Dateien, die in unserer QS-Umgebung verarbeitet werden, sollten an diesem Ort abgespeichert werden.