Notes de publication : 4 octobre 2023

Remarque : nous pouvons déployer certains changements de manière itérative à travers notre base de clients. En conséquence, il se peut qu’il y ait quelques jours de retard (pas plus d’une semaine) avant que vous voyiez de nouvelles fonctionnalités dans votre environnement de production.

Nouvelles fonctionnalités disponibles

eINVOICE (Facture électronique)

Présentation de la tolérance de correspondance de l’en-tête du BC pour la facture électronique

Pour les clients qui utilisent les factures électroniques et les bons de commande, nous avons introduit la tolérance de correspondance de l’en-tête du bon de commande, une nouvelle automatisation du poste de la facture qui garantit que les lignes du bon de commande sont copiées même lorsque les montants du bon de commande sont en dehors des tolérances établies au niveau de la ligne de votre organisation.

La tolérance de correspondance de l’en-tête du bon de commande s’active lorsque toutes les correspondances précédentes entre les postes échouent, ce qui augmente le nombre de lignes copiées entre les bons de commande et les factures. Cette fonctionnalité complète les tolérances existantes de votre organisation au niveau de la ligne budgétaire, ainsi que vos exigences de soumission automatique à double ou triple correspondance.

Les administrateurs peuvent accéder à Préférences du client > Facture > « Tolérance de correspondance du BC » pour activer cette fonctionnalité et spécifier la tolérance, qui peut être un montant ou un pourcentage. Notez que cette section était auparavant intitulée « Connecteur de BC », mais a été renommée pour refléter plus précisément les capacités de correspondance de ligne et d’en-tête.

CARTES DE CRÉDIT

Amélioration de l’intégration de carte de crédit personnelle

Nous avons amélioré notre intégration de carte de crédit personnelle pour la mettre à la disposition de tous les clients. Cette fonction permet aux utilisateurs de lier une carte de crédit personnelle à Chrome River, de rationaliser la saisie des dépenses, d’accroître la précision et d’éviter que les utilisateurs oublient d’enregistrer des dépenses. Pour plus de détails, voir Utiliser une carte de crédit personnelle avec Chrome River dans le centre d’aide. Tous les clients existants seront transférés vers l’intégration améliorée d’ici la fin de l’année.

Si votre organisation souhaite profiter de ce service, contactez votre responsable Customer Success de Chrome River.

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Nouvelle notification de tableau de bord pour les dépenses automatisées

Sur la base des commentaires des bêta-testeurs de la création automatisée de notes de frais, nous avons ajouté un nouveau ruban en haut du tableau de bord Chrome River qui affiche le nombre de postes qui ont été récemment ajoutés aux notes de frais automatisées et la date du poste le plus récent. Cela élimine la confusion sur les postes de dépenses qui semblent manquer dans le portefeuille électronique parce qu’ils ont été ajoutés automatiquement à un rapport. Les utilisateurs peuvent cliquer sur AFFICHER dans la notification pour voir la note de frais à laquelle les postes ont été ajoutés.

Si votre organisation souhaite activer la bêta Création automatisée de dépenses, veuillez soumettre un dossier via le service d’assistance Chrome River.

FACTURES

Appliquer plusieurs taxes aux postes de la facture

Pour les clients qui ont besoin de saisir plusieurs types d’informations fiscales au niveau des postes, Chrome River Invoice permet désormais aux utilisateurs d’appliquer des taxes supplémentaires attribuées à l’en-tête de la facture sur les postes également. La taxe principale de l’en-tête continue à être copiée sur les postes. Cliquer sur « Ajouter une taxe » sur le poste affichera les taxes supplémentaires à sélectionner, le cas échéant, au niveau de la ligne de poste.

Les administrateurs peuvent accéder à Préférences du client > Facture > « Taxes multiples sur le poste » pour activer cette fonctionnalité.

ADMINISTRATEUR

Colonne de flux ajoutée à l’administration de Card Monitor

Les administrateurs peuvent désormais afficher le nom de chaque flux dans les résultats de recherche sur l’écran d’administration de Card Monitor, ce qui facilite l’affichage des données en un coup d’œil.

Améliorations de l’écran d’administration du fournisseur de factures

Nous avons amélioré l’écran d’administration du fournisseur de factures avec de nouvelles fonctionnalités. Désormais, les données du fournisseur se chargeront automatiquement lorsque l’écran sera ouvert, ce qui facilitera l’accès rapide aux données. Les fournisseurs temporaires seront désormais indiqués dans la liste avec une icône, et leur identifiant de fournisseur temporaire sera verrouillé pour empêcher toute modification. De plus, les administrateurs peuvent désormais rechercher des informations sur les fournisseurs par UDF. Un nouveau nombre total de fournisseurs est affiché en haut de la liste des résultats.

Si votre organisation utilise Emburse Pay, vous verrez deux onglets sur l’administration du fournisseur de factures : Fournisseurs, qui contient les données sur les fournisseurs, et Pay Supported, qui filtre votre liste de fournisseurs pour ne retenir que ceux qui sont compatibles avec Emburse Pay, afin de vous donner un aperçu du mode de paiement de l’adresse de votre fournisseur et de l’état de la synchronisation des paiements.

Notez que cet écran amélioré sera d’abord publié dans AQ, avec un déploiement de production progressif pour tous les clients au cours des prochaines semaines.