Liste de contrôle de la stratégie de transition

Cette liste de contrôle vous guidera à travers notre stratégie recommandée pour passer de Chrome River Reporting vers Emburse Analytics.

Découverte

Préparation

  • Soumettez un dossier à l’assistance Analytics pour demander vos données d’utilisation de rapports Chrome River. Nous vous recommandons de le demander dès que vous entrez dans votre phase de découverte. Vous recevrez les rapports suivants :
    • Utilisation par nom de rapport : Répertorie tous les rapports (standard et ad hoc) ayant une activité au cours de l’année écoulée, triés du plus utilisé au moins utilisé.
    • Activité par personne : Affiche tous les utilisateurs d’analyse ayant une activité, triée de la plus active à la moins active.
    • Rapports planifiés : Affiche tous les rapports planifiés actifs et les propriétaires des rapports.
  • Interrogez chaque partie prenante et documentez le résultat et les objectifs souhaités de chaque rapport.
  • Examiner la documentation dans son intégralité, en recherchant les redondances et les domaines d’amélioration potentielle des processus et des résultats. Assurez-vous de consolider partout où vous le pouvez.
  • Identifier l’équipe de déploiement, ainsi que ses rôles et responsabilités.
  • Définir un processus de gestion du changement et de communication.
  • Passez en revue le plan final et le calendrier avec les parties prenantes.

Déploiement

  • Consultez les cartes d’apprentissage de l’administrateur et du créateur d’Emburse Analytics pour comprendre comment l’accès est géré et comment commencer à utiliser les fonctionnalités de base de la création de rapports et de tableaux de bord.
  • Consultez le Centre d’aide d’Emburse Analytics pour obtenir des recommandations sur les bonnes pratiques, des réponses aux FAQ et des conseils tactiques pour concevoir et construire votre avenir !  

Meilleures pratiques

Réfléchissez à ces bonnes pratiques pour maximiser la valeur de vos données :

  • Remplacez les téléchargements de fichiers plats par des tableaux de bord qui produisent des analyses des tendances et des performances en matière de dépenses et de traitement, des indicateurs clés de performance généraux et des mesures pour les administrateurs, les approbateurs, les chefs d’entreprise, les chefs de projet, etc.
  • Lorsque vous concevez votre nouvelle stratégie, assurez-vous de définir et de créer un ensemble d’objectifs et de mesures de dépenses et de traitement à l’échelle de l’entreprise, puis utilisez ces vignettes prédéfinies dans tous les tableaux de bord pour plus de cohérence.
  • Intégrez les objectifs et les attentes directement dans le tableau de bord pour fournir aux utilisateurs plus de contexte.
  • Consolidez dans un tableau de bord tous les agrégats, tendances et mesures dont chaque partie prenante a besoin pour ses activités quotidiennes.  

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