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Notes de publication de Chrome River

14 décembre 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

ADMINISTRATEUR

Présentation de l’écran d’administration des règles de l’interface utilisateur

Les administrateurs peuvent maintenant consulter les détails des règles de l’interface utilisateur de votre organisation via le nouvelécran d’administration des règles d’interface utilisateur. Cela vous permettra de savoir exactement quelles règles de l’interface utilisateur affectent les comportements des formulaires de poste et d’en-tête et ce qu’elles font.

Actuellement, cet écran est en lecture seule. Dans les prochaines versions, nous ajouterons la possibilité de créer et de modifier les règles de l’interface utilisateur. Bien que l’écran énumère actuellement toutes les règles, à l’heure actuelle, nous prenons en charge la visualisation d’environ 80 % des règles de l’interface utilisateur. Les règles qui ne peuvent pas encore être visualisées afficheront le message « Cette règle de l’interface utilisateur n’est pas prise en charge par l’éditeur de règles de l’interface utilisateur pour le moment ».

Afin de profiter de cette fonctionnalité, un administrateur devra l’activer via l’écran d’administration de Autorisations d’accès. Sélectionnez la politique appropriée et, sous Règles de l’interface utilisateur, cochez « Afficher dans le menu Administrateur ».

Amélioration

IMAGES

La limite d’extraction d’images scellées est augmentée à 4 000 rapports

Pour les clients qui bénéficient du service d’archivage numérique d’Emburse (EDAS), nous avons augmenté le nombre autorisé de rapports avec images scellées pouvant être demandés, ce qui le fait passer de 150 à 4 000 à la fois, via l’écran d’administration de demande de reçus numériques. Pour obtenir plus de détails, consultez « Demander des images scellées » dans l’article Écran d’administration de la demande de récépissés numériquesdans la rubrique du Centre d’aide de Chrome River.

 

30 novembre 2022

Améliorations

EMBURSE ANALYSES PRO

Nouveaux champs ajoutés à Explores pour les transactions par carte de crédit

Les utilisateurs peuvent désormais créer des listes d’attente avec les champs suivants relatifs aux transactions par carte de crédit : code de catégorie de marchand, ID de marchand, Date de publication (la date à laquelle l’émetteur de la carte de crédit comptabilise une transaction et l’ajoute au solde du titulaire de la carte), et Quatre derniers chiffres du numéro de carte (les quatre derniers chiffres du numéro de la carte utilisée pour la transaction).

Ajout d’un nouveau champ « Fournisseur de flux » dans les vues de rapports de dépenses

Nous avons ajouté un champ Fournisseur de flux dans les vues de rapports de dépenses qui nommera le fournisseur d’intégration d’où provient une transaction. Cela sera particulièrement utile pour les clients utilisant des intégrations telles que TripLog et Amazon Business.

 

Problème résolu

ADMINISTRATEUR

Mises à jour du message du jour

Nous avons résolu un problème qui empêchait certains clients de mettre à jour le message du jour.

 

16 novembre 2022

Améliorations

APPROBATION DES DÉPENSES

Amélioration de l’accessibilité pour les recherches de rapports

Nous avons amélioré la navigation au clavier et la prise en charge des lecteurs d’écran pour les recherches de rapports dans le tableau de bord d’approbation.

ADMINISTRATEUR

Les montants approuvés pour les dépenses sont désormais disponibles via les API

Les APIs /v1/expense-report-approvals/{reportId} et /v3/expense-reports/{reportId}/line-items de Chrome River passeront désormais le montant approuvé au niveau de l’allocation. Par exemple, si une dépense a été répartie entre deux allocations et que l’approbateur a ajusté le montant du poste, les nouveaux montants des deux allocations seront transmis par l’API.

La devise CZK est désormais prise en charge par Wise

Les clients d’Emburse Global Reimbursements peuvent désormais utiliser notre intégration Wise pour traiter les paiements dans la devise CZK.

Mises en surbrillance et messages d’avertissement du Générateur d’exportation

Le Générateur d’exportation a été amélioré pour fournir des messages d’avertissement et des mises en surbrillance lors de la définition des lignes. Maintenant, certaines combinaisons de fréquence de lignes et d’objets ou d’attributs primaires qui pourraient potentiellement donner lieu à des résultats inattendus seront mises en évidence. Veuillez noter que ces messages d’avertissement ne sont qu’à des fins informatives et ne modifieront pas la configuration ou n’empêcheront pas son enregistrement.

PAIEMENT DIRECT

L’écran des remboursements de comptes bancaires a été amélioré pour les clients de DIRECT Corpay (Global Exchange)

Pour les clients de Direct Pay Corpay (Global Exchange), nous avons amélioré l’écran Compte bancaire — Remboursements dans l’onglet Paramètres personnels des paramètres du compte utilisateur afin d’améliorer l’alignement avec les exigences actuelles et futures en matière de conformité de remboursement. Les utilisateurs qui saisissent leurs informations bancaires pour la première fois ou qui mettent à jour des informations bancaires existantes verront désormais l’écran amélioré. Veuillez noter que le nouvel écran exige que les utilisateurs saisissent à nouveau toutes les informations bancaires.

Actuellement, les utilisateurs qui ont déjà des informations bancaires dans notre système ne seront pas tenus de mettre à jour leurs informations. Cependant, à partir de janvier 2023, ce sera une exigence pour la soumission des dépenses.

 

2 novembre 2022

Améliorations

EMBURSE ANALYSES PRO

Nouveau modèle de rapport de référence pour les transactions échouées/filtrées

Nous avons lancé un nouveau modèle de rapport de référence nommé « Transactions échouées/filtrées (mises en scène) » pour activer les rapports ad hoc par rapport aux transactions ratées. Le modèle comprend une liste complète de champs pour le propriétaire de dépenses (s’il est défini).

EMBURSE CONNECT

Ajout de champs d’emplacement des indemnités par jour dans les vues

Nous avons ajouté les champs suivants aux vues existantes dans le dossier ExpenseLinePerDiem pour faciliter l’analyse : PerDiemLocationCountry, PerDiemLocationCountryName, PerDiemLocationState et PerDiemLocationCity.

 

19 octobre 2022

Améliorations

APPROBATION DES DÉPENSES

Amélioration des capacités d’ajustement pour les approbateurs des dépenses

À partir d’aujourd’hui et pendant plusieurs semaines, nous allons déployer des capacités étendues d’ajustement de l’approbation des dépenses dans l’environnement de production. En plus de pouvoir modifier les champs Montant approuvé, Objectif d’affaires, Allocation et Taxe, les approbateurs des dépenses pourront maintenant ajuster la date, la description et tout autre champ défini par l’utilisateur.

Afin de profiter de cette amélioration dès qu’elle sera disponible pour votre organisation, vous devrez l’activer via l’écran d’administration Autorisations d’accès. Sélectionnez la politique appropriée et, sous Approbations de dépenses, cochez « Autoriser l’ajustement sur la description, la date & les attributs définis par l’utilisateur durant l’approbation ». Pour plus de détails, consultez la rubrique « Activer les capacités d’ajustement améliorées pour les approbateurs des dépenses » dans l’article Écran d’administration des autorisations d’accès dans le Centre d’aide de Chrome River.

FACTURES

Présentation des identifiants de courriel pour Fonction visuelle — ROC de la facture et routage de groupe

Les clients de Fonction visuelle - ROC qui utilisent la fonction d’envoi automatique des factures par ROC peuvent désormais ajouter un identifiant aux adresses courriel des factures par ROC et appliquer une logique d’affaires pour spécifier si les factures créées automatiquement doivent être acheminées vers un individu ou un groupe pour approbation. Les administrateurs peuvent les spécifier via la nouvelle section Configuration de courriel ROC dans l’onglet Fonction visuelle — ROC sur l’écran d’administration des préférences du client.

Cliquez sur le bouton plus bleu pour créer une nouvelle configuration de courriel ROC. Utilisez le champ Identifiant d’adresse courriel pour ajouter un mot ou un code alphanumérique (par exemple, une région ou un nom de groupe d’approbation) qui apparaîtra dans l’adresse courriel, afin de faciliter l’identification de l’endroit où les courriels envoyés à cette adresse sont automatiquement acheminés. Vous pouvez ensuite attribuer l’adresse à un utilisateur spécifique ou à un groupe/rôle en fonction des entités.

Pour plus de détails, consultez la section « Fonction visuelle — ROC de la facture » des préférences du client dans le Centre d’aide.

ADMINISTRATION

Ajout de la préapprobation à l’écran d’administration des formulaires

Les clients peuvent désormais utiliser l’écran d’administration des formulaires pour modifier les formulaires communs et de poste qui recueillent des informations lorsque les utilisateurs créent ou modifient des préapprobations. L’écran d’administrateur de formulaires permet à votre organisation de personnaliser les types de données capturées par les formulaires en ajoutant et en supprimant des champs standard, des données définies par l’utilisateur (ADU) et des règles. Vous pouvez également choisir d’empêcher les utilisateurs de modifier la valeur d’un champ, exiger que les utilisateurs saisissent des données dans certains champs, masquer les champs et personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque les utilisateurs survolent un champ.

Si votre organisation souhaite profiter de cette amélioration, un administrateur devra activer les fonctions « Lire les formulaires de préapprobation » et « Modifier les formulaires de préapprobation » sur l’écran d’administration des autorisations d’accès.

 

5 octobre 2022

Modifications à venir

APPROBATION DES DÉPENSES

Présentation des capacités d’ajustement améliorées pour les approbateurs des dépenses

Chrome River offrira bientôt des capacités d’ajustement améliorées pour les approbateurs des dépenses. En plus de pouvoir modifier les champs Montant approuvé, Objectif d’affaires, Allocation et certains autres champs définis par l’utilisateur, les approbateurs des dépenses pourront maintenant ajuster la date, la description et tout autre champ défini par l’utilisateur. Après un ajustement, le système exécutera automatiquement à nouveau les règles d’IU, de conformité et de choix d’emplacement en fonction des attributs de la personne à rembourser pour assurer la conformité. Dans une prochaine version, nous ajouterons la possibilité de voir les ajustements dans les rapports Analytiques.

Cette amélioration a été publiée pour l’environnement AQ de tous les clients. Veuillez saisir cette chance de tester le système et de nous fournir vos commentaire via le Service d’assistance de Chrome River. Dès le 12 octobre, cette amélioration sera disponible pour les clients dans l’environnement de production, graduellement au fil des semaines qui suivent.

Afin de profiter de cette amélioration dès qu’elle sera disponible pour votre organisation, vous devrez l’activer via l’écran d’administration des Autorisations d’accès. Ceci vous permettra de contrôler l’accès au niveau de l’utilisateur en activant la fonction pour tous les approbateurs, seulement un groupe spécifique d’approbateurs ou plusieurs groupes d’approbateurs. Sélectionnez la politique appropriée et, sous Approbations de dépenses, cochez « Autoriser l’ajustement sur la description, la date & les attributs définis par l’utilisateur durant l’approbation ».

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Améliorations de l’accessibilité pour la Galerie des reçus

Nous avons amélioré l’expérience avec le clavier et l’outil de lecture d’écran pour la fonction « Ajouter au rapport » qui permet aux utilisateurs d’ajouter les reçus sélectionnés à un rapport directement à partir de la Galerie des reçus. Les utilisateurs peuvent désormais cliquer sur ENTRÉE sur le bouton « + Créer un nouveau rapport de dépenses » ou un brouillon de rapport existant pour soit ouvrir un nouveau rapport, soit créer une nouvelle ligne d’élément dans un rapport existant.

SAISIE DES DÉPENSES

Transactions par carte de crédit internationale incluses dans le compte du tableau de bord

Les clients qui utilisent notre flux Carte de crédit internationale verront maintenant ces transactions incluses dans le compte des éléments de carte de crédit inutilisés sur le tableau de bord. Lorsque les utilisateurs cliquent sur le compte, ils seront redirigés vers l’onglet Carte de crédit ou l’onglet Carte de crédit internationale du Portefeuille électronique, selon le type de la première transaction de la liste.

IMAGES

Vérification de l’intégrité des données XML pour les images scellées

Pour les pays où le service d’archivage numérique Emburse est nécessaire pour capturer les données de ligne individuelle en XML et les sceller avec le reçu correspondant (actuellement seulement en Espagne), nous afficherons désormais un bouton Vérification de l’intégrité XML sur l’écran d’administration Demander des reçus numériques lorsque les rapports contenant des données XML sont sélectionnés. Ceci permet aux utilisateurs de valider si les modifications ont été apportées aux données de dépenses depuis qu’elles ont été scellées. Chaque rapport sera marqué soit d’un cercle vert indiquant une vérification de l’intégrité réussie, soit d’un point d’exclamation rouge indiquant une erreur d’intégrité, avec un message décrivant les résultats.

REÇU DES MARCHANDISES

Attribution de ligne Reçu des marchandises sur une facture

Les clients utilisant le module Reçu des marchandises avec une correspondance à trois étapes et un PGI qui exige une relation spécifique d’une ligne Reçu des marchandise et une ligne Facture peuvent réconcilier les données Reçu des marchandises au niveau de la ligne sur la facture en attribuant toute ligne Reçu des marchandises associée avec un achat joint à une ligne Facture via le menu déroulant Correspondance de ligne de reçu.

EMBURSE ANALYSES PRO

Nouveau modèle de référence « Transactions échouées/filtrées (mises en scène) »

Nous avons lancé un nouveau modèle de rapport de référence nommé « Transactions échouées/filtrées (mises en scène) » pour activer les rapports ad hoc par rapport aux transactions ratées. Le modèle comprend une liste complète des champs pour la personne à rembourser associée (si définie) dans le nouveau dossier Personne à rembourser.

Problème résolu

FACTURES

Recherches enregistrées relatives à l’Exportation de la facture

Nous avons résolu un problème qui empêchait certains utilisateurs de créer des recherches enregistrées dans l’écran d’administration Exportation de la facture.

 

21 septembre 2022

Modifications à venir

ADMINISTRATEUR

Fin du guide rapide de l’application pour le nouvel utilisateur

En raison de notre lancement récent de l’assistant Emburse, nous allons mettre le guide rapide de l’application pour le nouvel utilisateur hors d’usage à partir du vendredi 23 septembre. Pour les clients dont cette fonction est activée, elle s’affiche actuellement lorsque les utilisateurs se connectent à Chrome River pour la première fois et est accessible via le lien LANCEMENT DES GUIDES RAPIDES dans le menu Utilisateur.

 

Cette fonction a été remplacée par les guides rapides de produit améliorés disponibles dans l’assistant Emburse, sous Guides d’utilisateur.

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Améliorations d’accessibilité pour les avertissements et violations de conformité

Nous avons amélioré la navigation du clavier et l’outil de lecture d’écran pour les avertissements et violations de conformité dans Dépense Chrome River.

EMBURSE ANALYSES PRO

Statut API d’exportation de dépense ajouté aux modèles de rapports

Pour les clients qui utilisent l’API d’exportation externe pour les exportations de dépenses, nous avons élargi les modèles de rapports pour y inclure les statuts de transfert des détails d’exportation. Dans le modèle Dépense (par ex., En-tête/Ligne/Allocation), nous avons ajouté un nouveau dossier Statut API d’exportation de ligne de dépense. Ceci contient des champs avec le statut de récupération API.

ADMINISTRATION

Nouveaux formulaires communs ajoutés à l’écran d’administration des formulaires

Nous avons amélioré l’écran d’administration des formulaires afin de permettre aux utilisateurs de visualiser et de modifier les formulaires communs Attributs définis par l’utilisateur des dépenses globales, Attributs définis par l’utilisateur sur les dépenses par jour, Hébergement récurrent et Hébergement non récurrent qui recueillent des informations lorsque les utilisateurs créent ou modifient des rapports de dépenses.

Les attributs définis par l’utilisateur des dépenses globales permettent à votre organisation d’ajouter des champs de données définis par l’utilisateur qui s’afficheront sur chaque ligne d’élément à laquelle le champ de système Attributs définis par l’utilisateur des dépenses globales a été ajouté. Par exemple, votre organisation pourrait créer un attribut défini par l’utilisateur global « Fournisseur » qui capture les informations sur le fournisseur pour chaque ligne ajoutée par les utilisateurs.

 

Les attributs définis par l’utilisateur des dépenses par jour vous permettent d’ajouter des champs de données définies par l’utilisateur à tous les formulaires de lignes par jour. Par exemple, votre organisation pourrait ajouter un champ « Ville du fournisseur » pour capturer l’emplacement sur chaque ligne d’élément par jour.

 

Si votre organisation utilise cette fonction pour de tels types de dépenses détaillées, comme Hôtel et Location de voitures, vous pouvez personnaliser les formulaires Hébergement récurrent et Hébergement non récurrent qui permettent aux utilisateurs de saisir facilement les dépenses qui se reproduisent sur plusieurs jours pendant un voyage, comme les frais quotidiens pour le Wi-Fi ou la taxe d’hébergement.

Problèmes résolus

Dépenses

Valeurs et champs manquants sur les reçus PDF à partir d’ACT Fibernet

Nous avons résolu un problème qui empêchait certaines valeurs et certains champs d’apparaître lorsque les utilisateurs téléversaient leurs reçus PDF à partir d’ACT Fibernet.

Analyses

Lignes en double dans les rapports ad hoc et standard

Nous avons corrigé une erreur qui générait des lignes en double dans les rapports ANALYSES de Chrome River lorsqu’un attribut défini par l’utilisateur était ajouté en tant que colonne de rapport.

 

8 septembre 2022

Modifications à venir

ADMINISTRATEUR

Fin du guide rapide de l’application pour le nouvel utilisateur

En raison de notre lancement récent de l’assistant Emburse, nous allons mettre le guide rapide de l’application pour le nouvel utilisateur hors d’usage à partir du vendredi 23 septembre. Pour les clients dont cette fonction est activée, elle s’affiche actuellement lorsque les utilisateurs se connectent à Chrome River pour la première fois et est accessible via le lien LANCEMENT DES GUIDES RAPIDES dans le menu Utilisateur.

 

Cette fonction a été remplacée par les guides rapides de produit améliorés disponibles dans l’assistant Emburse, sous Guides d’utilisateur.

Amélioration

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau rapport standard de délégué pour la période des vacances

Nous avons ajouté un nouveau rapport standard pour Emburse Analyses qui fait le suivi de toutes les délégations de vacances. Par défaut, ce rapport affichera tous les délégués actifs de vacances, mais les utilisateurs pourront ajuster les filtres pour voir les cas à part (par ex., la personne à rembourser ou le délégué n’est plus actif).

 

24 août 2022

Modifications à venir

ADMINISTRATEUR

Modifications du site FTP à venir

Nous mettrons à niveau notre politique de conservation des fichiers FTP à compter du 1er septembre 2022. À compter de cette date, tous les fichiers sur les sites AQ ou FTP de production qui datent de plus de 90 jours seront supprimés chaque nuit. Cela inclura les fichiers de flux et les fichiers d’exportation, ainsi que tous les fichiers divers sur le site FTP. Veuillez prendre des mesures proactives pour archiver tous les fichiers critiques de vos répertoires FTP clients avant cette date.

 

Nouvelle fonctionnalité disponible

API

Nouvelle option SendEmail pour le statut d’exportation de l’API REST

L’API REST d’état d’exportation pour les dépenses et les factures a été améliorée pour permettre aux clients de spécifier que les états d’erreur doivent être collectés et envoyés par courriel à un administrateur à un intervalle spécifié. L’adresse courriel de l’administrateur peut être spécifiée sur l’écran d’administration des notifications. Si vous souhaitez profiter de cette amélioration configurée, veuillez envoyer un dossier avec le Service d’assistance de Chrome River.

 

Améliorations

APPROBATION DES DÉPENSES

Améliorations de l’accessibilité pour l’approbation des dépenses et des pré-approbations

Nous avons amélioré la prise en charge du lecteur d’écran pour les listes d’approbation dans Dépense Chrome River et Préapprobation.

IMAGES

Améliorations de l’archivage de reçus numériques et assistance pour l’Espagne

Le service d’archivage numérique Emburse, qui prend actuellement en charge la France et le Japon, prend désormais également en charge l’Espagne. Pour les clients qui aimeraient adopter l’approche sans papier pour se conformer aux règles espagnoles concernant les reçus numériques, nous offrons maintenant la possibilité d’enregistrer les reçus dans Chrome River qui auront un sceau électronique et seront archivés conformément aux règlements de l'Espagne. Ceci élimine le besoin de garder une copie papier du reçu à des fins d’impôts ou autre.

De plus, nous allons maintenant capturer les données de ligne individuelle en XML et les sceller avec le reçu correspondant. (La France et le Japon n’ont pas besoin de cette fonction, qui n’est donc disponible que pour l’Espagne). L’écran d’administration de la demande de récépissés numériques indique désormais les postes qui contiennent des données XML et les inclut dans les fichiers ZIP générés. Ces fichiers contiendront un dossier pour chaque rapport, à l’intérieur duquel se trouveront des dossiers pour chaque élément de ligne contenant le reçu et toutes les données XML connexes.

BON DE COMMANDE

Adresse courriel du fournisseur requise pour le poinçonnage du catalogue

Les clients qui profitent de notre fonction Poinçonnage du catalogue pour le bon de commande devront désormais saisir l’adresse courriel et le code fiscal du fournisseur dans l’enregistrement d’adresse du fournisseur afin d’utiliser le Poinçonnage du catalogue avec ce fournisseur.

ADMINISTRATION

Amélioration de l’écran de gestion des cartes d’entreprise

Nous avons amélioré l’écran Gestion des cartes d’entreprise pour augmenter la vitesse de chargement pour les clients ayant un grand nombre de cartes. Maintenant, seuls les 5 000 premiers résultats seront affichés jusqu’à ce que les administrateurs défilent vers le bas pour charger plus de cartes par incréments de 5 000.

Ajouter un hyperlien aux messages de règles de conformité d’envoi des dépenses

En tant qu’amélioration de notre fonctionnalité précédemment publiée pour les règles de conformité des dépenses, les clients peuvent désormais ajouter un bouton à leurs messages de règles de conformité des notes de frais pour permettre aux utilisateurs d’accéder à de plus amples détails sur la règle via une URL fournie par le client, par exemple, une page Web interne qui documente les politiques de voyage de l’entreprise. L’URL et l’étiquette de bouton peuvent être saisies lors de la création d’une nouvelle règle de conformité de soumission de dépenses via le générateur de règles, ou elles peuvent être ajoutées à une règle de conformité de soumission de dépenses existante via l’écran d’administration des messages de règles. Pour plus de détails, voir « Ajouter des URL aux messages de règles de conformité » dans l’articleÉcran d’administration des messages de règles du Centre d’aide de Chrome River.

Paiements de facture ajoutés à l’administrateur du constructeur d’exportation

L’écran d’administration Générateur d’exportation permet maintenant aux clients B2B de créer et de mettre à jour facilement une spécification de fichier pour une exportation de rapprochement de paiement. Lorsqu’une spécification de paiement de facture est définie et activée, un fichier de rapprochement de paiement de facture est généré et placé sur le site SFTP du client chaque fois qu’une confirmation de paiement B2B est reçue.

 

10 août 2022

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Améliorations de l’accessibilité pour les images miniatures de réception

Nous avons amélioré la prise en charge du lecteur d’écran pour les images miniatures de réception sur les tableaux de bord Brouillon des dépenses, Retourné, Envoyé et Approbations pour l’aperçu de la liste des rapports et le résumé, ainsi qu’à l’intérieur des rapports ouverts.

Amélioration de la recherche de fournisseurs de soins de santé

Pour les clients qui profitent de notre intégration de recherche de fournisseur de soins de santé pour les dépenses des clients, nous avons changé « État de licence » pour un champ facultatif, permettant aux utilisateurs de rechercher rapidement en fonction d’autres critères.

GESTION DES DÉPENSES

Afficher et filtrer les rapports de tous les états

Les utilisateurs pourront désormais afficher les rapports de dépenses de tous les états sur le tableau de bord de gestion des dépenses, y compris l’en-tête du rapport, les éléments de ligne et toutes les pièces jointes. Nous avons également introduit la possibilité de filtrer les rapports en fonction de leur état via le nouveau bouton RECHERCHE AVANCÉE.

PRÉAPPROBATION

Améliorations de l’accessibilité pour appliquer l’écran de pré-approbation

Nous avons amélioré l’écran Appliquer la préapprobation pour le rendre accessible aux utilisateurs des lecteurs d’écran, leur permettant de naviguer facilement dans toutes les fonctions, d’entendre le montant original et le montant restant, et de fermer l’écran.

ANALYSES DE CHROME RIVER

Filtrer les rapports standards des dépenses et des factures par employé qui a quitté

Nous avons ajouté des colonnes et des filtres à plusieurs rapports standards de dépenses et de factures afin de permettre aux utilisateurs de filtrer facilement les employés qui ne sont plus dans l’entreprise. Dans le rapport standard de rapprochement des cartes de crédit de dépenses, nous avons ajouté une colonne Statut du propriétaire de la transaction et un filtre. Au rapport standard Approbations d’ouverture de pré-approbation, nous avons ajouté une colonne et un filtre Statut de détenteur de pré-approbation. De plus, nous avons ajouté une colonne Affecté au statut de personne et un filtre aux rapports standards Factures accumulées/Factures non transférées et Approbations ouvertes de facture.

EMBURSE ANALYSES PRO

Champs supplémentaires liés à la distance/au kilométrage disponibles

Nous avons ajouté une série de champs liés à la distance/kilométrage pour les rapports ad hoc dans Emburse Analytics Pro. Les nouveaux champs indiqueront si la distance était en miles ou en kilomètres (unité de distance); la distance calculée par le widget Cartes (distance calculée); la distance totale parcourue (distance totale); et la distance nette, à l’exclusion de tout ajustement personnel (distance nette).

Présentation du tableau de bord des dépenses

Nous avons introduit un nouveau tableau de bord Emburse Analytics Pro montrant le total des dépenses combinées, y compris les données exportées pour les modules Dépenses et Factures, afin de vous donner une vue résumé plus claire du total des dépenses traitées via Chrome River. Le tableau de bord est disponible dans le dossier suivant : Tout > Emburse Analytics Pro > Chrome River > Dépenses combinées (Dépenses/Reçus).

ADMINISTRATION

Attribut « Nombre de jours de demande de carte » ajouté au Générateur de règles

Pour les clients qui utilisent notre Générateur de règles pour les règles d’envoi de pré-approbation, nous avons ajouté un nouvel attribut « Nombre de jours de demande de carte ». Cela peut être utilisé pour créer des règles de conformité d’envoi pré-approbation en fonction du nombre de jours actif pour une carte Emburse demandée. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

Problème résolu

Dépenses

Problème d’exportation d’élément de ligne

Nous avons résolu un problème qui empêchait certains lignes d’élément d’être exportées sous certaines circonstances.

 

27 juillet 2022

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Amélioration de l’accessibilité aux indemnités journalières d’hébergement

Nous avons amélioré l’écran de saisie des indemnités journalières d’hébergement afin de le rendre accessible aux utilisateurs de lecteurs d’écran, leur permettant ainsi de calculer facilement le total admissible.

ADMINISTRATION

Présentation de l’Automatisation de mosaïques

Les clients qui ont utilisé l’assistant Mosaïque peuvent maintenant profiter de l’automatisation de mosaïques pour mettre à jour les mosaïques générées à partir des modèles. Cela permet aux administrateurs d’apporter facilement des modifications à un grand nombre de mosaïques en cochant ou décochant simplement des cases dans la grille des mosaïques, accessible via le nouveau bouton VUE TABLEAU. Les modifications sont mises en évidence en bleu, ce qui permet aux administrateurs de les examiner facilement avant de cliquer sur METTRE À JOUR LA MOSAÏQUE. Pour obtenir tous les détails, y compris les autorisations d’accès requises pour tirer parti de cette fonctionnalité, voir Mise à jour simultanée de plusieurs mosaïques via l’automatisation des mosaïques dans le Centre d’aide de Chrome River.

Ajouter un hyperlien aux messages de règles de conformité

Les clients peuvent désormais ajouter un bouton à leurs messages de règle de conformité pour permettre aux utilisateurs d’accéder à des détails supplémentaires sur la règle via une URL fournie par le client (par exemple, une page Web interne qui documente les politiques de voyage de l’entreprise). L’URL et l’étiquette du bouton peuvent être saisies lors de la création d’une nouvelle règle de conformité via le générateur de règles, ou ils peuvent être ajoutés à une règle de conformité existante via l’écran d’administration Messages de règle. Pour plus de détails, voir « Ajouter des URL aux messages de règles de conformité » dans l’articleÉcran d’administration des messages de règles du Centre d’aide de Chrome River.

Problèmes résolus

GESTION DES DÉPENSES

Affichage des reçus des lignes d’éléments dans le tableau de bord de la gestion des dépenses

Nous avons résolu un problème qui empêchait les utilisateurs de visualiser les reçus par ligne d’élément sur le tableau de bord de gestion des dépenses lorsqu’ils n’étaient pas les personnes à rembourser.

ADMINISTRATION

Réassigner des éléments retournés via le suivi du rapport

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait les administrateurs de réassigner les lignes d’éléments via l’écran d’administration Suivi du rapport dans certaines circonstances.

 

13 juillet 2022

Améliorations

APPROBATION DES DÉPENSES

Améliorations apportées à Tax 2.0

Dans cette version, nous lançons une mise à jour de Tax 2.0, le moteur fiscal amélioré d’Emburse de Chrome River. Tax 2.0 permet aux approbateurs fiscaux de confirmer ou de modifier les allocations fiscales et de les finaliser avant que le rapport ne soit approuvé.

L’amélioration permettra à l’approbateur fiscal de voir et de modifier le montant net, en plus du montant de taxe, tandis que le montant brut sera affiché comme un simple calcul visuel. De plus, si les montants sont modifiés, les montants modifiés seront automatiquement reflétés dans l’exportation.

Cette fonctionnalité comprendra une validation de la répartition totale de la taxe qui vise à s’assurer que la taxe est entièrement répartie. Cependant, en raison de la complexité de certaines règles, nous aurons désactivé cette validation pour certaines dépenses. Cela permettra toujours aux approbateurs fiscaux de modifier les montants nets et fiscaux, mais ils devront manuellement s’assurer que les répartitions fiscales sur la dépense sont correctes.

Dans les cas où les clients utilisent un code fiscal à taux zéro et que les approbateurs fiscaux veulent réaffecter un montant de la dépense à ce taux zéro, ils n’ont plus besoin de retourner la dépense au propriétaire de la dépense pour la réaffecter. Cela peut désormais se faire directement dans la section Taxe en réattribuant vers le montant net du taux zéro.

Veuillez noter que certains clients de Tax 2.0 peuvent ne pas voir ces améliorations immédiatement. Si elle est allouée, votre organisation sera informée de la raison.

ADMINISTRATION

Nouveau rapport de configuration du générateur de règles pour les règles de conformité de la soumission de préapprobation

Les administrateurs qui utilisent le générateur de règles peuvent désormais télécharger un aperçu en fichier Excel de leurs règles de conformité de soumission de préapprobation en direct. Le tableur répertorie tous les détails de chaque règle, y compris le nom de la règle, le numéro de la règle, le rang, les actions, les messages, les conditions ainsi que toute description courte et longue. Notez que le bouton TÉLÉCHARGEMENT de ce rapport s’affiche uniquement lorsque vous êtes dans un jeu de modifications en direct.

FACTURE ajoutée à l’écran d’administration avec attributs définis par l’utilisateur

Les administrateurs peuvent désormais créer et modifier les attributs définis par l’utilisateur pour Facture via l’écran d’administration Attributs définis par l’utilisateur. De plus, il est maintenant possible de créer des étiquettes différentes pour un attribut défini par l’utilisateur lorsqu’il est utilisé dans Dépense et Facture. Et nous avons ajouté une nouvelle case à cocher « Recherchable (Facture) », qui permet à un attribut défini par l’utilisateur d’entité d’être recherchable lorsqu’il est utilisé pour une facture.

Problèmes résolus

APPROBATION DES DÉPENSES

Affichage du montant du courriel d’approbation

Nous avons résolu un problème qui entraînait l’affichage incorrect des montants dans les courriels d’approbation lorsque le rapport contenait des lignes d’éléments personnelles avec des devises différentes.

ADMINISTRATION

Récupérer l’adresse courriel du ROC via Préférences client

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait certains clients de récupérer l’adresse courriel du ROC via l’écran d’administration Préférences client.

 

29 juin 2022

Améliorations

APPLI MOBILE

Introduction de la biométrie pour les utilisateurs de l’authentification unique

L’application mobile Chrome River prend désormais en charge l’utilisation de la biométrie pour les utilisateurs qui se connectent via SSO, en leur offrant la même facilité de connexion que celle dont bénéficiaient auparavant les utilisateurs non SSO. Tous les utilisateurs peuvent désormais stocker leurs mots de passe en toute sécurité dans l’application et utiliser la biométrie pour se connecter rapidement. Notez que cette fonctionnalité ne modifie ni ne remplace l’authentification unique (SSO) des clients, mais qu’elle permet aux utilisateurs de saisir plus facilement leurs informations d’identification. Elle ne modifie pas non plus les exigences de sécurité supplémentaires du SSO des clients (par exemple, l’authentification multifactorielle à l’aide d’un authentifiant ou d’un code de vérification).

Cette amélioration commencera à être distribuée aux clients aujourd’hui, mais il faudra peut-être jusqu’à sept jours pour que tous les utilisateurs ayant activé la fonction de mise à jour automatique en bénéficient. Les utilisateurs peuvent maintenant effectuer une mise à jour manuelle pour bénéficier de cette amélioration. Connectez-vous simplement à la boutique d’applications Apple ou Google, et cliquez sur le bouton MISE À JOUR sur la page de l’application Chrome River.

CARTES EMBURSE

Introduction des restrictions imposées aux marchands pour le contrôle des dépenses par carte Emburse

Les clients qui utilisent des cartes Emburse peuvent désormais contrôler les types de dépenses pour lesquelles les cartes peuvent être utilisées, en fonction de la catégorie de marchand. Il suffit aux administrateurs d’accéder au type de dépense sur l’écran d’administration des types d’éléments de préapprobation et d’utiliser le menu déroulant de la section Transactions par carte de crédit pour associer un code de catégorie de marchand à ce type de dépense. Lorsqu’une demande de carte a été approuvée, les utilisateurs ne pourront utiliser la carte que pour les dépenses relevant de cette catégorie de marchand. Notez que les restrictions s’appliquent à l’ensemble de la préapprobation plutôt qu’aux montants des lignes d’éléments individuelles. À l’heure actuelle, seules les cartes émises par Emburse Cards peuvent faire l’objet d’une restriction de catégorie de marchand. Pour plus de détails, voir Écran d’administration du type d’élément de préapprobation.

EMBURSE ANALYSES PRO

Nouveau tableau de bord pour le forage des dépenses de voyage

Les utilisateurs d’Emburse Analytics peuvent désormais obtenir une analyse plus détaillée des données du tableau de bord des dépenses de déplacement en effectuant un forage dans le nouveau tableau de bord d’analyse des dépenses de déplacement. Lorsque les utilisateurs font un clic droit sur le montant dans l’une des tuiles de type dépenses et qu’ils sélectionnent le nouveau tableau de bord, la personne à rembourser, les propriétaires auxquels ils rendent compte et le type de dépenses (par exemple, avion, transport terrestre, hôtel ou repas) seront des filtres dans le nouveau tableau de bord, qui s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

 

Introduction des prévisions pour les visualisations

Les utilisateurs d’Emburse Analytics Pro peuvent désormais ajouter facilement des prévisions aux visualisations via l’éditeur de visualisation. Cela permet aux analystes d’ajouter rapidement des projections de données à des visualisations nouvelles ou existantes afin de prévoir et de surveiller des points de données spécifiques. L’algorithme ARIMA (AutoRegressive Integrated Moving Average) de la fonction crée automatiquement les valeurs projetées et est pris en charge par de nombreux types de visualisations, notamment les visualisations de colonnes, de barres, de nuages de points et de zones.

ADMINISTRATION

Modifier les tuiles et mosaïques de préapprobation via l’écran d’administration

Notre écran d’administration des mosaïques & tuiles permet désormais de créer et de modifier des tuiles et des mosaïques pour la préapprobation. Les administrateurs n’ont qu’à sélectionner l’option « Préapprobation » dans la liste déroulante « Application » avant de choisir de modifier les tuiles ou les mosaïques.

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent activer cette fonction en accédant à SÉCURITÉ > AUTORISATIONS D’ACCÈS et en cochant les actions appropriées sous « Mosaïques & tuiles ».

 

Activer le produit du catalogue du BC via Préférences client

Les administrateurs peuvent désormais activer notre fonctionnalité de produit de catalogue pour le bon de commande via la nouvelle case à cocher « Activer le produit de catalogue » dans la section Bon de commande de l’écran d’administration Préférences client.

 

Type de dépense d’expédition pour le poinçonnage du catalogue du BC déplacé vers Préférences client

Pour les clients qui tirent parti de notre fonction de poinçonnage du catalogue pour le bon de commande, le sélecteur de type de frais d’expédition a été déplacé vers la nouvelle section Bon de commande de l’écran d’administration Préférences client.

Problèmes résolus

RELEVÉS

US Bank FeedTransactionUniqueID Error

Nous avons corrigé une erreur qui se produisait lorsque les flux de la US Bank contenaient un remboursement avec le même FeedTransactionUniqueID que l’achat correspondant.

EMBURSE ANALYTICS

Chargement du contenu du dossier

Nous avons résolu un problème qui empêchait Emburse Analytics de charger le contenu des dossiers pour certains clients.

 

16 juin 2022

Améliorations

ADMINISTRATION

Modifier l’en-tête des dépenses et les informations supplémentaires via l’écran d’administration Formulaires

Nous avons amélioré l’écran d’administration des formulaires afin de permettre aux utilisateurs de visualiser et de modifier les formulaires En-tête et Infos supplémentaires qui recueillent des informations lorsque les utilisateurs créent ou modifient des rapports de dépenses. Le formulaire d’en-tête est ce que les utilisateurs voient lorsqu’ils sélectionnent un rapport de dépenses existant ou en créent un nouveau. Pour les clients qui ont configuré le formulaire Informations supplémentaires, celui-ci apparaît sous le formulaire des lignes d’éléments après que les utilisateurs ont enregistré un élément. Par exemple, votre organisation peut demander aux utilisateurs d’ajouter des informations sur les reçus fiscaux dans une section Informations supplémentaires.

La liste des formulaires indique désormais aussi le type de formulaire : ligne d’élément ou commun. Les formulaires de ligne d’élément sont ceux associés à une tuile dans une mosaïque. L’en-tête de dépense et l’information supplémentaire, qui ne sont jamais affectés au niveau de la tuile, sont étiquetés Commun. Une nouvelle option de tri par type est disponible en haut de la liste des formulaires afin que les administrateurs puissent localiser plus rapidement le formulaire qu’ils souhaitent mettre à jour.

 

Améliorations apportées à l’administration des demandes de reçus numériques

Nous avons apporté plusieurs améliorations de performance aux fonctions d’extraction d’images ordinaires et d’images scellées de l’écran d’administration de la demande de reçus numériques. Nous limiterons désormais les recherches à un maximum de 500 résultats. Cela évitera que les recherches prennent tellement de temps qu’elles n’aboutissent pas. Par défaut, les résultats seront désormais triés par date de soumission dans l’ordre croissant. Les utilisateurs peuvent affiner leurs filtres de recherche pour être plus spécifiques ou trier les résultats de recherche qu’ils obtiennent en fonction des différents en-têtes de colonne. Cela obligera le système à récupérer les 500 premiers résultats, ce qui pourrait donner un ensemble complètement différent de 500 résultats. Notez que ces changements n’affectent pas la recherche d’images XML ou OFD.

 

EMBURSE ANALYSES PRO

Délégations d’approbation/de vacances ajoutées au modèle de rapport de personnes

Nous avons ajouté des détails sur les délégués d’approbation/de vacances au modèle de rapport de personnes dans Emburse Analytics Pro. Les utilisateurs peuvent facilement contrôler les détails des délégations, notamment les dates de début et de fin, la durée et les noms des délégués.

Problèmes résolus

FACTURES

Copie d’une facture antérieure avec des données des attributs définis par l’utilisateur de type chaîne

Nous avons résolu un problème qui empêchait la copie de certaines factures antérieures si elles contenaient un champ avec attribut défini par l’utilisateur vide sur la ligne de facture.

BON DE COMMANDE

Filtres de recherche pour la gestion des BC

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait les utilisateurs de naviguer dans le panneau de recherche avancée via les filtres de section.

 

2 juin 2022

Nouvelles fonctionnalités disponibles

BON DE COMMANDE

Présentation du poinçonnage de catalogue et des produits du catalogue

Les clients de BON DE COMMANDE de Chrome River peuvent maintenant profiter de deux nouvelles fonctionnalités du catalogue qui facilitent encore plus la création de bons de commande. Le Poinçonnage du catalogue permet aux utilisateurs d’ajouter des éléments de ligne à un bon de commande en faisant des achats directement à partir du catalogue électronique du fournisseur. Chrome River ramènera les informations du panier au bon de commande au moment du paiement. Une fois le bon de commande approuvé, il sera automatiquement envoyé au fournisseur. Pour plus de détails, voir Ajouter des postes de commande via les sites Web des fournisseurs avec Catalog Punchout dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

La fonction Catalogue de produits permet à votre organisation de créer et de tenir à jour son propre catalogue d’articles de plusieurs fournisseurs. Cela permet à vos utilisateurs de parcourir une liste d’éléments préapprouvés et de créer un bon de commande avec ceux-ci. Pour plus de détails, voir Écran d’administration des produits du catalogue et Ajouter des produits du catalogue interne aux bons de commande dans le centre d’aide de Chrome River.

Si vous souhaitez profiter de ces améliorations, veuillez ouvrir un dossier dans le Service d’assistance de Chrome River.

 

Lier automatiquement les factures électroniques aux bons de commande

Pour les clients qui profitent de notre fonctionnalité de facturation électronique, certaines données du bon de commande peuvent désormais être automatiquement copiées dans les factures créées via eInvoice (Facture électronique). La facture résultante contiendra les informations d’en-tête et les allocations du bon de commande, mais la quantité de lignes de la facture, le prix unitaire et le montant de ligne seront copiés à partir de la facture électronique. Veuillez noter que les factures électroniques doivent avoir un ID de l’article du fournisseur sur chaque élément de ligne afin que le système puisse localiser le bon de commande correspondant. Si vous souhaitez activer cette amélioration, veuillez ouvrir un dossier dans le Service d’assistance de Chrome River.

AUDIT EMBURSE

Réacheminement sélectif pour Emburse Audit

Les clients qui utilisent Emburse Audit peuvent désormais choisir de désactiver le « Réacheminement complet » pour les dépenses qui ont été ajustées ou retournées. Plutôt que de la renvoyer à tout le monde dans le flux de routage d’approbation, la dépense sera sélectivement redirigée uniquement vers l’autobot RISQUE, l’auditeur humain et l’approbateur qui a ajusté ou renvoyé la dépense. Si vous souhaitez profiter de cette amélioration, veuillez ouvrir un dossier dans le Service d’aide de Chrome River.

Améliorations

APPROBATION DE LA FACTURE

Éléments de ligne spécifiques à l’approbateur mis en évidence sur la facture dans l’IU

Les approbateurs de facture verront désormais une icône d’attribution sur les éléments de ligne spécifiques qui nécessitent leur approbation lors de l’affichage d’une facture à l’intérieur de Chrome River.

Ils peuvent également trier la liste des éléments de ligne par attribution, ce qui facilite la recherche et l’approbation uniquement des lignes de factures pertinentes avec plusieurs attributions.

BON DE COMMANDE

Redimensionner les colonnes Gestion des bons de commande

Nous avons amélioré le tableau de bord Gestion des bons de commande avec des colonnes redimensionnables semblables à celles du tableau de bord Gestion des factures.

EMBURSE ANALYTICS

Descriptions de champ ajoutées aux recherches de créateurs

Nous avons introduit des descriptions de champs pour aider les utilisateurs de Créateur d’Emburse Analyses à mieux comprendre les champs à utiliser dans leurs requêtes lors de la modification d’un look.

Problèmes résolus

IMAGES

Affichage des images des reçus dans le rapport complet avec les reçus PDF

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait certaines images de reçu de s’afficher correctement lorsque les utilisateurs sélectionnaient l’option PDF « Rapport complet avec reçus » sur un rapport de dépenses.

FACTURES

Modification des recherches enregistrées dans Gestion des factures

Nous avons résolu un problème qui empêchait certains utilisateurs du tableau de bord Gestion des factures de modifier leurs recherches enregistrées contenant des filtres d’entité.

Sélection de l’adresse du fournisseur sur la facture

Nous avons corrigé une erreur qui se produisait lorsque les utilisateurs sélectionnaient une adresse de fournisseur et leur demandait de cliquer plusieurs fois avant la fermeture de la zone de recherche d’adresse.

 

18 mai 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

GESTION DES DÉPENSES

Contrôlez l’accès au tableau de bord Gestion des dépenses aux rapports via les règles

Les clients peuvent maintenant utiliser des règles pour déterminer quels rapports de dépenses peuvent être consultés par les utilisateurs du tableau de bord Gestion des dépenses, en fonction des rôles et des entités attribués via l’écran d’administration des personnes. Par exemple, votre organisation peut choisir de limiter l’affichage des rapports uniquement par les propriétaires de dépenses qui font partie du même bureau à un utilisateur. Si les résultats de recherche des utilisateurs renvoient un rapport auquel ils n’ont pas accès, un message d’erreur indique que l’accès est requis pour le voir. Si vous souhaitez profiter de cette amélioration, veuillez ouvrir un dossier dans le Service d’aide de Chrome River.

 

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Amélioration de l’accès au Service d’assistance

Pour vous préparer à une prochaine amélioration de Emburse Assistant, le point d’interrogation Aide dans le coin supérieur droit du tableau de bord ouvrira maintenant un menu contenant un lien vers le Service d’assistance et, pour les utilisateurs disposant d’autorisations d’administrateur, des annonces ciblées.

 

Dans une prochaine version, nous présenterons des guides d’utilisation dans l’application, y compris des tutoriels et des conseils utiles.

Amélioration de l’accessibilité du Portefeuille électronique pour les lecteurs d’écran

Nous avons amélioré la navigation au clavier et au lecteur d’écran pour permettre aux utilisateurs d’ajouter des transactions Portefeuille électronique à des rapports de dépenses nouveaux ou existants, y compris la possibilité de sélectionner des options comme le bouton TOUS/FUSIONNÉS.

ADMINISTRATION

Nouvelles devises prises en charge pour les remboursements globaux

Pour les clients qui profitent de la fonction de Remboursement global d’Emburse, nous supportons désormais MYR, ZAR, ils, MAD, CLP, PEN et HUF comme devises de « paiement-pour » et HUF comme devise de « paiement-à partir de ».

Afficher les détails du bénéficiaire du groupe de paiement de remboursements globaux

Les administrateurs peuvent maintenant afficher les détails pour chaque bénéficiaire d’un groupe de paiement sur l’écran Remboursements. Cela permettra aux administrateurs de voir en un coup d’œil le statut du paiement de chaque destinataire, y compris les paiements en attente ou retournés.

Exiger une valeur supérieure à zéro pour le nombre et la devise des ADU

Les administrateurs peuvent désormais utiliser l’écran d’administration Formulaires pour ajouter des restrictions aux champs définis par l’utilisateur (ADU) Nombre et Devise afin de demander aux utilisateurs de saisir une valeur supérieure à zéro. Il suffit de cocher la case « La valeur doit être supérieure à zéro » dans la section Restrictions pour l’ADU souhaité.

 

Les utilisateurs verront un contour rouge et un avertissement sur le formulaire s’ils tentent de saisir une valeur inférieure à zéro.

 

Problèmes résolus

MOBILE

Accès SSO à l’application mobile Chrome River

Nous avons résolu un problème qui obligeait les utilisateurs iOS et certains utilisateurs Android qui accèdent à l’application mobile Chrome River via SSO à se reconnecter fréquemment. Les utilisateurs qui n’ont pas encore mis à jour la version 2.0.7 de l’application peuvent maintenant effectuer une mise à jour manuelle pour recevoir le correctif. Connectez-vous simplement à la boutique d’applications Apple ou Google, et cliquez sur le bouton MISE À JOUR sur la page de l’application Chrome River. Sinon, le correctif sera mis en œuvre automatiquement par étapes au cours de la semaine prochaine.

BON DE COMMANDE

Affichage du champ Prix unitaire du bon de commande

Nous avons corrigé une erreur avec le champ Prix unitaire du bon de commande qui empêchait l’affichage correct des formats de devises contenant des décimales séparées par des virgules.

 

4 mai 2022

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Améliorations de l’accessibilité pour les lecteurs d’écran

Nous avons introduit la possibilité pour les utilisateurs de lecteurs d’écran et de clavier d’accéder au menu Trier dans la liste des éléments de ligne des rapports de dépenses. De plus, nous avons supprimé la possibilité pour les utilisateurs de lecteurs d’écran de naviguer via le clavier dans les zones du tableau de bord d’accueil qui sont désactivées afin de créer une parité avec l’expérience des utilisateurs visuels.

APPROBATION DE LA FACTURE

Affichage de l’icône de facture « garée » dans la liste des approbations

Les factures en attente d’approbation qui ont été marquées comme étant « garées » afficheront désormais une icône P dans la liste des approbations nécessaires. Veuillez noter que la liste devra être fermée et rouverte pour afficher l’icône après son ajout.

 

Indicateur d’allocation fermée pour les éléments de ligne

Les approbateurs pourront désormais voir en un coup d’œil quand une allocation d’élément de ligne de facture a été fermée et nécessite une attention particulière. La date de clôture apparaîtra en rouge avant le numéro d’attribution.

 

EMBURSE ANALYSES PRO

Nouveaux types de visualisation

Pour les utilisateurs de Créateur, nous avons introduit un certain nombre de nouveaux types de visualisations qui peuvent être ajoutés aux tableaux de bord ou utilisés comme des visualisations autonomes. Certains des nouveaux types de visualisation disponibles comprennent la jauge, l’histogramme, la carte thermique du calendrier, la jauge de remplissage de liquide, les valeurs multiples, le tableau de rapport, les bulles d’emballage et la carte arborescente.

Problèmes résolus

Dépenses

Violation de la conformité sur les détails des transactions d’hôtel

Nous avons résolu un problème qui a amené certains utilisateurs à recevoir une violation de conformité lors de l’énumération des détails d’une dépense d’hôtel avec une transaction jointe.

Erreur de téléversement d’image PDF

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait certains utilisateurs de téléverser des PDF.

BON DE COMMANDE

Modification des éléments de ligne du BC avec les ID des articles du fournisseur

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait les utilisateurs de modifier les éléments de ligne de dépenses sur un bon de commande après avoir tenté de modifier l’ID de l’article fournisseur.

 

20 avril 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

CARTES EMBURSE

Présentation de la prise en charge de plusieurs comptes de carte Emburse

Les clients qui utilisent les cartes Emburse pour les préapprobations peuvent désormais demander à configurer et payer à partir de plusieurs comptes bancaires de carte Emburse. Par exemple, votre organisation pourrait vouloir offrir aux utilisateurs le choix de demander une carte Emburse en fonction de leur emplacement ou de leur département. Les utilisateurs verront leurs choix sur un nouvel écran qui apparaît au début du flux de travail de demande de carte, avant de choisir de réutiliser une carte existante ou de demander une carte physique ou virtuelle.

Si vous souhaitez profiter de cette amélioration, veuillez ouvrir un dossier dans le Service d’aide de Chrome River.

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Améliorations de l’accessibilité pour les lecteurs d’écran

Nous avons apporté un certain nombre d’améliorations à l’accessibilité IU pour les utilisateurs de lecteurs d’écran. Tout d’abord, les utilisateurs pourront désormais entendre les noms des zones de liste déroulante qu’ils modifient, y compris ceux associés aux données définies par l’utilisateur (ADU) qui apparaissent ou disparaissent en fonction des règles d’interface utilisateur de votre organisation.

Dans DÉPENSE de Chrome River, nous avons créé un nouveau bouton AJOUTER DÉPENSE qui apparaît chaque fois que la liste des éléments de ligne est vide, permettant aux lecteurs d’écran de communiquer aux utilisateurs qu’il n’y en a pas encore.

 

Nous avons également ajouté l’accessibilité du clavier et du lecteur d’écran à la boîte de dialogue Changements non enregistrés qui apparaît lorsque les utilisateurs tentent de naviguer à l’extérieur d’un rapport de dépenses à l’aide de la barre de navigation supérieure alors qu’ils sont encore en mode d’édition. Cela permettra aux utilisateurs d’activer les boutons ANNULER et QIUTTER via le clavier.

EMBURSE ANALYSES PRO

Présentation du tableau de bord Aperçu du voyage

Les clients d’Emburse Analyses Pro peuvent maintenant accéder au tableau de bord Aperçu du voyage pour consulter les coûts du voyage pour l’année en cours et l’année précédente, détaillés par avion, hébergement, repas et transport terrestre.

ADMINISTRATEUR

Rapport de configuration du nouveau Générateur de règles pour les règles de routage d’approbation des dépenses

Les administrateurs qui utilisent le Générateur de règles peuvent désormais télécharger un instantané de fichier Excel de leurs règles de routage d’approbation des dépenses en direct. Le tableur répertorie tous les détails de chaque règle, y compris le nom de la règle, le numéro de la règle, le rang, les actions, les messages, les conditions ainsi que toute description courte et longue. Notez que le bouton TÉLÉCHARGEMENT de ce rapport s’affiche uniquement lorsque vous êtes dans un jeu de modifications en direct.

Problèmes résolus

Dépenses

Icône de commentaire sur les éléments de ligne de transaction de carte de crédit ou de reçu

Nous avons résolu un problème qui s’est produit pour certains utilisateurs et a fait apparaître une icône Commentaire par erreur sur tout élément de ligne créé à partir d’un reçu ou d’une transaction par carte de crédit.

Erreur de téléversement d’image

Nous avons corrigé une erreur qui se produisait pour certains clients et qui empêchait les utilisateurs de joindre des images aux éléments de ligne de dépenses.

Affichage des reçus Uber dans le rapport PDF

Nous avons résolu un problème qui empêchait les reçus Uber de s’afficher correctement lorsque certains utilisateurs consultaient le rapport PDF d’une dépense avec des reçus.

APPROBATION DE LA FACTURE

Affichage de l’ordre des approbateurs précédents sur le PDF de la facture

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait la liste des approbateurs précédents sur les PDF de facture de s’afficher dans l’ordre de la date d’approbation.

 

6 avril 2022

Modifications à venir

APPROBATION DES DÉPENSES

Améliorations apportées à Tax 2.0

Dans une prochaine version, nous allons présenter une mise à jour de Tax 2.0, le moteur de fiscalité amélioré d’Emburse Chrome River. Tax 2.0 permet aux approbateurs fiscaux de confirmer ou de modifier les allocations fiscales et de les finaliser avant que le rapport ne soit approuvé.

L’amélioration permettra à l’approbateur fiscal de voir et de modifier le montant net, en plus du montant de taxe, tandis que le montant brut sera affiché comme un simple calcul visuel. De plus, si les montants sont modifiés, les montants modifiés seront automatiquement reflétés dans l’exportation.

Cette fonctionnalité comprendra une validation de la répartition totale de la taxe qui vise à s’assurer que la taxe est entièrement répartie. Cependant, en raison de la complexité de certaines règles, nous aurons désactivé cette validation pour certaines dépenses. Cela permettra toujours aux approbateurs fiscaux de modifier les montants nets et fiscaux, mais ils devront manuellement s’assurer que les répartitions fiscales sur la dépense sont correctes.

Dans les cas où les clients utilisent un code fiscal à taux zéro et que les approbateurs fiscaux veulent réaffecter un montant de la dépense à ce taux zéro, ils n’ont plus besoin de retourner la dépense au propriétaire de la dépense pour la réaffecter. Cela peut désormais se faire directement dans la section Taxe en réattribuant vers le montant net du taux zéro.

Veuillez noter que certains clients de Tax 2.0 peuvent ne pas voir ces améliorations immédiatement. Si elle est allouée, votre organisation sera informée de la raison.

Améliorations

Dépenses

Ligne Totaux supprimée de la section Sommaire fiscal du rapport PDF

Pour les dépenses impliquant la TVA, nous avons supprimé la ligne Totaux de la section Récapitulatif fiscal du modèle standard de rapport PDF de dépenses. Cela éliminera la confusion créée lorsqu’un élément de ligne a plusieurs taxes applicables, ce qui fait que les totaux semblent incorrects. Notez que cette modification s’applique uniquement au modèle de rapport PDF de dépenses standard. Si votre organisation a personnalisé le modèle de rapport PDF de dépenses, il ne sera pas touché.

EMBURSE ANALYTICS

Détails sur les clients des soins de santé ajoutés à toutes les dépenses explorées

Toutes les Explorations de dépenses d’Emburse Analytics contiennent désormais des champs liés aux informations sur les clients du fournisseur de soins de santé pour les clients qui en font rapport.

ADMINISTRATEUR

Présentation des indicateurs d’interface utilisateur pour les nouvelles actions sur l’écran d’administration des autorisations d’accès

Les actions récemment introduites sur l’écran d’administration des autorisations d’accès afficheront désormais un indicateur « Nouveau » pour alerter les administrateurs des améliorations récentes.

De plus, les administrateurs verront un résumé instantané de toutes les nouvelles actions lorsqu’ils chargeront l’écran d’administration des autorisations d’accès, avant qu’une autorisation ou une politique ne soit sélectionnée.

 

Problèmes résolus

APPROBATION DES DÉPENSES

Affichage des étapes de routage projetées

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait les utilisateurs de voir les étapes d’acheminement des dépenses prévues dans certaines circonstances.

Nombre incorrect d’éléments inutilisés à côté du nom d’utilisateur délégué

Nous avons résolu un problème qui entraînait l’inclusion des préapprobations expirées ou utilisées dans le nombre d’éléments inutilisés affichés à côté des noms des délégués dans le menu Utilisateur.

 

23 mars 2022

Améliorations

Dépenses

Présentation du tableau de bord de gestion des dépenses

Nous sommes ravis de présenter le tableau de bord de la gestion des dépenses, qui permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées d’afficher toutes les notes de frais exportées des personnes à rembourser individuelles dans un emplacement central, ce qui élimine le besoin de déléguer dans les comptes des utilisateurs individuels. Le tableau de bord permet également aux utilisateurs d’ouvrir des rapports de dépenses et de les afficher comme le ferait la personne à rembourser, y compris les éléments de ligne, les pièces jointes et les détails de suivi. Les utilisateurs peuvent rechercher par personne à rembourser ou par ID de rapport. Pour plus de détails, voir Tableau de bord de gestion des dépenses dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

Les administrateurs peuvent contrôler l’accès des utilisateurs au tableau de bord de gestion des dépenses via l’écran d’administrateur des autorisations d’accès. Pour plus de détails, voir « Autorisations pour le tableau de bord de gestion des dépenses » dans l’article sur l’ écran d’administration des autorisations d’accès dans le Centre d’aide de Chrome River.

ADMINISTRATEUR

Nouvel attribut « Montant de l’allocation dépasse le seuil » pour le générateur de règles de routage d’approbation

Pour les clients qui utilisent notre Générateur de règles pour les règles de Routage d’approbation, nous avons ajouté un nouvel attribut « Montant de l’allocation dépasse le seuil ». Cela peut être utilisé pour créer des règles de routage basées sur le fait que le montant de l’allocation dépasse un seuil qui est stocké dans l’un des champs définis par l’utilisateur (CDU) de l’allocation ou les CDU du propriétaire de la dépense. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

10 mars 2022

Modifications à venir

ACCÈS À L’APPLICATION

Rappel : L’accès à Chrome River via Internet Explorer sera rendu obsolète en juin

Rappel : en raison de la dépréciation de Microsoft Internet Explorer l’année dernière, Chrome River rendra le navigateur complètement obsolète le 22 juin 2022 pour s’aligner sur le calendrier de fin de vie de Microsoft. À ce moment-là, les utilisateurs qui tentent de se connecter à Chrome River via Internet Explorer verront l’écran suivant :

Nous vous encourageons à vous assurer que tous les utilisateurs de votre organisation accèdent à Chrome River par l’intermédiaire de la dernière version de l’un de nos navigateurs pris en charge : Microsoft Edge, Google Chrome ou Apple Safari.

Nouvelle fonctionnalité disponible

FACTURE ET BON DE COMMANDE

Gestion budgétaire via les CDU lors de l’allocation des bons de commande

Les clients peuvent désormais suivre les budgets via les données définies par l’utilisateur (CDU) sur l’allocation du bon de commande. Le budget du projet peut être saisi dans le premier CDU de dossier et, à mesure que les utilisateurs créent des lignes de BC, le système incrémentera automatiquement le deuxième CDU avec le montant de la ligne. Votre organisation peut alors définir des règles de conformité pour déterminer si la dépense totale a dépassé votre budget. Si vous souhaitez profiter de cette amélioration, veuillez ouvrir un dossier dans le service d’aide de Chrome River et demander la fonctionnalité « Augmenter le CDU de dossier ».

Améliorations

APPROBATIONS

Bouton Plus retiré du tableau de bord des approbations

Pour rationaliser l’apparence et la fonctionnalité de l’interface utilisateur, nous avons supprimé le bouton plus dans le coin supérieur droit du tableau de bord des approbations qui renvoyait les utilisateurs vers le tableau de bord principal. Appuyez sur le logo Chrome River dans le coin supérieur gauche pour revenir au tableau de bord principal à tout moment.

BON DE COMMANDE & REÇU DE MARCHANDISES

Vérifier à nouveau la conformité des factures liées aux bons de commande mis à jour et aux reçus de marchandises.

Chrome River va désormais réévaluer automatiquement la conformité des éléments de ligne de facture chaque fois qu’un bon de commande lié ou un reçu de marchandises est mis à jour.

EMBURSE ANALYTICS

Accéder aux détails des dépenses de facture via le tableau de bord d’aperçu des dépenses de facture

Les clients Emburse Analytics qui filtrent le tableau de bord d’aperçu des dépenses de facture peuvent désormais explorer les détails pour afficher les factures individuelles qui comprennent les valeurs sur le tableau de bord. Une fois les filtres appliqués, les utilisateurs effectuent simplement un clic droit sur un champ de montant et sélectionnent l’option de DÉTAIL DES DÉPENSES DE FACTURE pour afficher un look détaillé avec les filtres appliqués.

Accéder aux PDF de facture à partir des résultats de recherche

Les clients Emburse Analytics qui créent une requête d’exploration de facture contenant l’en-tête de facture - ID de la facture peuvent désormais cliquer sur n’importe quel ID de facture dans les résultats pour afficher son rapport PDF associé. Notez que les utilisateurs doivent avoir une session Chrome River active ouverte dans le même navigateur pour que les PDF soient générés.

ADMINISTRATEUR

Présentation de la notification Slack pour l’approbation des dépenses

Nous sommes ravis d’annoncer une amélioration de nos capacités de notification pour permettre aux clients d’Emburse Chrome River de recevoir des notifications via Slack. Le premier disponible pour les utilisateurs finaux dans Slack est la notification d’Attribution du rapport de dépenses. Les approbateurs qui ont sélectionné Slack comme préférence de notification dans leurs paramètres utilisateur seront notifiés via l’application Slack lorsqu’un rapport leur a été acheminé en tant qu’approbateur individuel (pour un routage non basé sur un groupe).

Cette nouvelle fonctionnalité offre à nos clients plus d’options pour sélectionner leur méthode de notification préférée, qu’ils soient en déplacement ou au bureau. Les approbateurs cliquent simplement sur le nom du rapport de dépenses directement dans l’application Slack pour ouvrir le rapport et afficher les détails à examiner. Dans les prochaines versions, les clients auront la possibilité d’approuver ou de renvoyer des rapports de dépenses directement dans l’application Slack. Nous travaillons également sur les notifications SMS et Teams pour offrir à nos clients encore plus d’options et rencontrer les approbateurs où ils sont, quelle que soit leur méthode d’approbation préférée.

Pour plus de détails sur l’activation des notifications Slack, voir Recevoir des notifications Chrome River via Slack dans le Centre d’aide de Chrome River.

Recherche ajoutée à l’écran d’administration des taux

Les administrateurs peuvent désormais rechercher des taux spécifiques par nom sur l’écran d’administration des taux.

Nouvel attribut « L’allocation n’est pas égale à l’attribut de relation d’EO » pour le générateur de règles de conformité de soumission

Pour les clients qui utilisent notre Générateur de règles pour les règles de conformité de soumission, nous avons ajouté un nouvel attribut « L’allocation n’est pas égale à l’attribut de relation d’EO ». Cela peut être utilisé pour créer des règles de conformité de soumission basées sur le fait qu’une allocation à autre que l’attribut de relation du propriétaire de la dépense existe ou non sur le rapport de dépenses. Par exemple, si le centre de coûts attribué à un utilisateur change avant que son rapport ne soit soumis, la règle se déclenchera pour indiquer que l’allocation utilisée est désormais incorrecte. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

23 février 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

Dépenses

Réacheminement sélectif des dépenses Tax 2.0

Les clients qui profitent de la fonctionnalité Tax 2.0 de Chrome River peuvent désormais choisir de désactiver le « Réacheminement complet » pour les dépenses qui ont été ajustées ou retournées. Plutôt que de renvoyer la dépense à tout le monde dans le flux de routage d’approbation, la dépense sera sélectivement redirigée uniquement vers le robot automatique fiscal, l’approbateur fiscal et l’approbateur qui a ajusté ou renvoyé la dépense. Si vous souhaitez profiter de cette amélioration, veuillez ouvrir un dossier dans le Service d’aide de Chrome River.

 

Améliorations

APPLI MOBILE

Prise en charge du format de fichier OFD dans Chrome River DÉPENSE pour mobile

Chrome River DÉPENSE permet désormais aux utilisateurs de l’Application mobile Chrome River de téléverser des images au format OFD dans les en-têtes de rapports de dépenses et les éléments de ligne, le portefeuille électronique et la galerie des reçus.

PRÉAPPROBATION

Autorisation d’expiration manuelle avant approbation pour les délégués

Chrome River offre aux clients PRÉAPPROBATION la possibilité d’autoriser certains utilisateurs à expirer manuellement les préapprobations approuvées. Désormais, les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent également expirer les préapprobations lorsqu’ils travaillent en tant que délégués pour d’autres utilisateurs disposant de cette autorisation.

EMBURSE ANALYTICS

Présentation du tableau de bord d’aperçu des dépenses de facture

Les clients de la FACTURE de Chrome River peuvent désormais accéder au tableau de bord de l’aperçu des dépenses de la facture dans Emburse Analytics pour suivre leurs dépenses à travers le module FACTURE. Les dépenses sont disponibles par état de la facture, mois, tranche chronologique et fournisseur. Le tableau de bord standard est disponible pour tous les clients Facture. Les clients Emburse Analytics Pro peuvent copier le tableau de bord et le modifier en fonction de leurs besoins.

ADMINISTRATEUR

Réassigner les transactions en lot

L’écran Supprimer & réassigner les transactions de Chrome River permet aux administrateurs de réassigner des transactions individuelles à un autre utilisateur. Pour les clients qui ont besoin de réassigner de nombreuses transactions à plusieurs utilisateurs différents, nous avons ajouté un nouveau bouton de RÉASSIGNER EN BLOC à l’écran. Cela permet aux utilisateurs de téléverser un fichier CSV contenant toutes les réassignations plutôt que de sélectionner chacune manuellement. Voir Supprimer & réaffecter des transactions Écran d’administration dans le Centre d’aide de Chrome River pour plus de détails.

Les reçus OFD sont désormais disponibles via l’écran d’administrateur de demande des reçus numériques

Les clients avec des employés qui soumettent des reçus OFD pourront désormais demander un fichier zip téléchargeable contenant ces reçus via l’écran d’administrateur de demande des reçus numériques. Pour plus de détails, voir l’écran d’administration de la demande de reçus numériques dans le centre d’aide de Chrome River.

Nouveau rapport de configuration de générateur de règles pour les règles de conformité de soumission de dépenses

Les administrateurs qui utilisent le Générateur de règles de Chrome River peuvent désormais télécharger un instantané de fichier Excel de leurs règles de conformité de soumission de dépenses en direct. Le tableur répertorie tous les détails de chaque règle, y compris le nom de la règle, le numéro de la règle, le rang, les messages, les conditions et toute description courte et longue. Notez que le bouton TÉLÉCHARGEMENT de ce rapport s’affiche uniquement lorsque vous êtes dans un jeu de modifications en direct.

Problèmes résolus

FACTURE & BON DE COMMANDE

Mise à jour de l’allocation sur la sélection

Nous avons corrigé une erreur qui a empêché la suppression de l’allocation d’un élément de ligne de facture lors de la sélection lorsque l’allocation a été modifiée à un élément sans sélection.

Affichage de la description de la ligne du bon de commande

Nous avons résolu un problème qui s’est produit lorsqu’une ligne de facture a été créée à partir d’un bon de commande et empêché la description de la ligne de bon de commande d’apparaître dans la fenêtre contextuelle Sélectionner une ligne.

 

14 février 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

FACTURE & BON DE COMMANDE

Section CFDI ajoutée à l’écran de saisie de facture pour le téléversement XML

Pour les clients au Mexique, qui sont tenus par la réglementation gouvernementale de joindre une version XML numérisée d’une facture ou d’un reçu, nous avons créé une nouvelle section CFDI qui peut être ajoutée à l’en-tête de facture. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs peuvent cliquer sur PARCOURIR LE FICHIER pour joindre le fichier XML. Une coche verte indiquera qu’un fichier a été joint. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, veuillez ouvrir un cas dans le Service d’assistance de Chrome River.

 

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Arrondissement automatique des heures journalières sur le rapport PDF

La fonctionnalité Per Diem de Chrome River va désormais arrondir les heures sur le rapport PDF lorsque l’heure de fin est d’une minute avant l’heure, permettant aux utilisateurs d’être remboursés pour l’heure complète. Par exemple, un voyage qui a eu lieu de 09 h 00 à 23 h 59 comptera désormais pour 15 heures plutôt que pour 14 heures sur le rapport PDF.

FACTURES

Modifier globalement les données définies par l’utilisateur sur les éléments de ligne de facture

Nous avons amélioré le formulaire d’entrée de facture en permettant aux utilisateurs de modifier les données définies par l’utilisateur (Attributs définis par l’utilisateur - ADU) simultanément sur tous les éléments de ligne où elles apparaissent. Lorsque les utilisateurs sélectionnent plusieurs éléments de ligne et cliquent sur le bouton MODIFIER GLOBAL, deux ADU ou plus qui sont les mêmes entre les éléments de ligne sélectionnés apparaîtront dans la fenêtre contextuelle pour la modification. Si aucun des éléments de ligne sélectionnés ne partage les ADU, aucun ne sera modifiable.

EMBURSE ANALYTICS

Champs de routage supplémentaires désormais disponibles dans toutes les explorations de dépenses

Les clients DÉPENSE Chrome River peuvent désormais rapporter sur des champs de routage supplémentaires tels que l’ID de règle, le rang de règle et les descriptions de règle courte et longue via le suivi des dépenses, en-tête/ligne/allocation, avance de trésorerie, et les charges à payer.

Champs InterAction ajoutés à Explorations de toutes les dépenses

Les clients d’Emburse Analytics qui profitent de l’intégration d’InterAction de Chrome River pour renseigner les données des clients peuvent désormais faire un rapport sur les données d’InterAction pour les propriétaires de dépenses/transactions et les clients.

API

Dates des éléments de ligne passées via API

Chrome River passera désormais les dates de tous les éléments de ligne via les détails de l’élément de ligne de l’API des dépenses.

ADMINISTRATEUR

Afficher les formulaires de dépenses et de préapprobation liés sur l’écran d’administrateur de l’ADU

L’écran d’administrateur des attributs définis par l’utilisateur de Chrome River affiche désormais le nombre total de formulaires de dépenses et de préapprobation liés à chaque ADU dans la liste. Lorsque les utilisateurs cliquent sur un ADU pour prévisualiser ses détails, la section Formulaires liés répertorie le nom de chaque dépense ou formulaire de préapprobation lié à cet ADU. Cela permet aux administrateurs de voir en un coup d’œil où toute modification de l’ADU apparaîtra.

Modifier les étiquettes de tuile via l’écran d’administrateur des types de dépenses

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent désormais choisir d’éditer et de publier les modifications apportées aux étiquettes de tuile Type de dépenses directement à partir de l’administrateur Type de dépenses, plutôt que d’avoir à naviguer vers l’éditeur de tuiles ou l’éditeur de messages pour modifier l’étiquette d’une tuile Type de dépenses. Sélectionnez simplement la langue souhaitée dans la nouvelle section Étiquettes de tuile et cliquez sur MODIFIER.

 

Problème résolu

Analyses

Liste déroulante de l’année en cours sur le rapport standard de sortie du groupe de factures

Nous avons corrigé une erreur qui a empêché l’affichage de 2022 dans la liste déroulante Année en cours sur le rapport standard de sortie du groupe de factures.

 

26 janvier 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

FACTURES

Champ Numéro de commande de réparation pour les éléments de ligne de la facture

Les clients peuvent désormais demander à ce qu’un champ de texte Numéro de commande de réparation soit ajouté au volet de saisie de l’élément de ligne pour les factures. Si vous voulez profiter de cette fonction, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de la réussite des clients de Chrome River ou écrivez à csm@chromeriver.com.

 

Améliorations

Dépenses

Importation automatique des données de voyage pour les éléments de ligne créés à partir des jeux de fusion

Pour les clients avec des intégrations de voyage qui importent des transactions de voyage à fusionner avec des données de carte de crédit, Chrome River remplit automatiquement des détails de voyage supplémentaires (par exemple, le numéro d’itinéraire pour les vols) à partir des transactions de carte de crédit. Dans les cas où ces détails ne sont pas inclus dans la transaction par carte de crédit, le système sera désormais en mesure de les remplir à partir de la transaction de voyage à la place, éliminant la nécessité de saisir manuellement les détails de voyage supplémentaires après la fusion des transactions.

PRÉAPPROBATION

Courriels de surveillance pour le routage de préapprobation avec autoapprobation

Chrome River offre une fonction de surveillance qui enverra des notifications par courriel d’approbation à d’autres utilisateurs pour leur permettre de visualiser le routage d’approbation sans avoir les autorisations de l’approbateur. Par exemple, les clients peuvent choisir de faire aviser un gestionnaire de voyages ou un service une fois qu’une préapprobation est entièrement approuvée. Maintenant, ces observateurs recevront une notification même si la dernière étape d’approbation a été automatiquement approuvée.

BON DE COMMANDE & REÇU DE MARCHANDISES

Validation du numéro de réception des marchandises pour éviter la duplication

Pour les clients qui utilisent notre API, Chrome River va désormais valider le champ Numéro de reçu pour les reçus de marchandises créés à l’intérieur de l’application pour éviter les doublons accidentels.

EMBURSE ANALYTICS

Champs de demande de carte ajoutés à Emburse Analytics

Les clients d’Emburse Analytics peuvent désormais rendre compte des données liées aux demandes de carte Emburse, y compris les surnoms de carte, l’état et la date de création.

Champ fournisseur/marchand disponible dans Examens

Les clients DÉPENSE Chrome River peuvent désormais créer des Examens Emburse Analytics pour l’en-tête/ligne de dépense/Explorateur d’allocation qui contiennent des données de champ Fournisseur/Marchand.

Segments et entités d’allocation ajoutés à Emburse Analytics pour Dépense

Nous avons mis à jour les modèles de frais d’analyse Emburse pour inclure les trois entités affectées aux données de base d’allocation et les champs de segment GL de la configuration de référence d’allocation facultative.

API

Dates de transaction de l’élément de ligne passées via l’API

Chrome River passera désormais les dates de transaction de tous les éléments de ligne de dépenses via les détails de l’élément de ligne de l’API de dépenses, y compris ceux de la transaction non primaire.

ADMINISTRATEUR

Nouvel aperçu visuel des modifications apportées aux formulaires

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent désormais voir un aperçu des modifications apportées aux formulaires en cliquant sur le nouveau bouton AFFICHER dans le Gestionnaire de jeux de modifications.

Cela ouvrira une visualisation interactive montrant la composition du formulaire, ce qui permettra aux administrateurs d’examiner plus facilement les modifications apportées à l’aide de l’éditeur de formulaire.

Formulaires et ADU ajoutés à la vue brouillon du gestionnaire des jeux de modifications

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent désormais choisir de modifier des formulaires et des attributs définis par l’utilisateur (ADU) à partir d’un nouvel ensemble de modifications de brouillon en cliquant sur les nouvelles tuiles Formulaires ou Attributs définis par l’utilisateur dans le Gestionnaire de jeux de modifications. L’option permettant d’accéder aux éditeurs de l’interface utilisateur n’apparaîtra que dans un jeu de modifications de brouillon dans lequel aucune modification n’a été apportée.

Nouvel attribut « L’avertissement de conformité ou de soumission existe » pour le générateur de règles de routage d’approbation des dépenses

Pour les clients qui utilisent le Générateur de règles de Chrome River pour les règles de routage des dépenses, nous avons ajouté un nouvel attribut « L’avertissement de conformité ou de soumission existe ». Cela peut être utilisé pour créer des règles de routage basées sur l’existence d’avertissements particuliers de conformité ou de soumission de conformité sur le rapport de dépenses. Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation du Générateur de règles, consultez « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Service d’aide de Chrome River.

CONNEXION À L’APPLICATION

Améliorations cosmétiques à la page de connexion pour les utilisateurs non-SSO

Nous avons apporté des modifications mineures cosmétiques à la page de connexion de l’application de Chrome River pour les clients qui n’utilisent pas SSO. Ceux-ci incluent un nouveau logo, des coins arrondis et une nuance de gris différente pour l’arrière-plan.

SERVICE D’AIDE

Option de fuseau horaire ajoutée au formulaire de dossier

Le Centre d’aide à la clientèle de Chrome River dispose désormais d’une liste déroulante Fuseau horaire sur le formulaire de dossier. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner le fuseau horaire préféré pour le contact et de le définir par défaut pour les cas futurs, si désiré.

 

12 janvier 2022

Nouvelle fonctionnalité disponible

SAISIE DES DÉPENSES

Trier les résultats de la recherche d’allocation par numéro de dossier

Les clients de Chrome River peuvent désormais choisir de modifier la façon dont les résultats sont affichés lorsque les utilisateurs recherchent une allocation sur l’écran Saisie des dépenses. Par défaut, les allocations sont triées par ID unique de dossier dans les résultats de recherche. Cependant, lorsque le terme de recherche correspond exactement au numéro de dossier, il est affiché comme dernier résultat dans la liste. Maintenant, votre organisation peut choisir d’avoir les résultats triés par numéro de dossier à la place. Pour profiter de cette amélioration, un administrateur peut accéder à la CONFIGURATION > PRÉFÉRENCES DU CLIENT > DÉPENSES et faire défiler vers le bas jusqu’à Allocation dans la section Détail de l’élément de ligne. Sélectionnez les critères de tri souhaités dans la liste déroulante à côté de « Trier les résultats de la recherche d’allocation par ».

 

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Accès direct aux rapports de dépenses via la notification par courriel de l’état des rapports de dépenses

Les responsables des dépenses peuvent désormais accéder directement à leurs rapports de dépenses via les liens dans les notifications par courriel de l’état des rapports de dépenses, plutôt que d’être dirigés vers le tableau de bord des rapports. Si les utilisateurs sont déjà connectés à Chrome River dans le navigateur associé, le rapport s’ouvrira directement. S’ils ne sont pas connectés, ils devront d’abord entrer leurs identifiants de connexion avant d’être emportés vers le rapport. Cette amélioration est disponible pour les clients SSO et non-SSO.

L’ouverture du rapport dépend de l’état des éléments de ligne.

  • Si tous les éléments de ligne sont au statut Ébauche, le rapport s’ouvrira en mode Ébauche.

  • Si tous les éléments de ligne sont en état Renvoyé, le rapport s’ouvrira en mode Renvoyé.

  • Si tous les éléments de ligne sont en statut En attente, Approuvé, Exporté ou Payé, le rapport s’ouvrira en mode Soumis.

  • Si les éléments de ligne ont plusieurs états, le rapport s’ouvrira en mode Renvoyé.

APPROBATION DES DÉPENSES

Liens d’image dans les courriels d’approbation pour les clients avec plusieurs IDP

Chrome River a récemment renforcé la sécurité en demandant aux utilisateurs de s’authentifier lorsqu’ils cliquent sur les liens « Afficher », « Afficher les reçus » et « Approuver » à partir des notifications par courriel d’approbation des dépenses. Une fois authentifiés, ils sont dirigés directement vers le rapport à l’intérieur de Chrome River. Cette amélioration est désormais disponible pour les clients qui sont configurés avec SSO (connexion unique) et ont plusieurs IDP (fournisseurs d’identité). Les utilisateurs qui cliquent sur l’un de ces liens devront se connecter à l’application Chrome River s’ils ne sont pas déjà connectés au même navigateur. Cependant, ils n’auront pas besoin de s’authentifier à nouveau lorsqu’ils cliquent sur les autres liens « Afficher » ou « Approuver » dans ce courriel ou d’autres courriels jusqu’à ce que leur session expire.

Liste améliorée des approbateurs antérieurs pour les rapports PDF et les courriels d’approbation

Les clients Chrome River qui profitent de nos fonctionnalités Tax 2.0 et RISK Monitor ne verront plus les approbateurs « Autobot » dans la liste des approbateurs précédents affichés dans les rapports PDF et les courriels d’approbation. Il sera ainsi plus facile de voir d’un coup d’œil les noms des approbateurs réels.

FACTURE, BON DE COMMANDE & REÇU DE MARCHANDISES

Le champ Quantité prend désormais en charge des valeurs en millions

Le champ Quantité sur les écrans d’entrée Facture, Bon de commande et Réception de marchandises prend désormais en charge des valeurs numériques en millions.

Sauts de ligne dans Modalités & conditions du bon de commande

Les clients peuvent désormais utiliser des sauts de ligne dans le champ Modalités & conditions sur l’en-tête du bon de commande pour faciliter la lecture du texte.

Filtrer les montants sur le tableau de bord de gestion des bons de commande

Les utilisateurs peuvent désormais filtrer la colonne Montant sur le tableau de bord de gestion des bons de commande.

EMBURSE ANALYTICS

Présentation d’Emburse Analytics pour FACTURE

Les clients de Chrome River FACTURE peuvent désormais utiliser trois rapports de facture standard dans Emburse Analytics.

  • Factures regroupées/non exportées : un rapport détaillé montrant les factures en attente et approuvées.

  • Factures exportées : un rapport détaillé montrant les factures exportées dans un délai donné.

  • Approbations ouvertes : un rapport détaillé montrant les factures en attente qui sont actuellement acheminées par le processus d’approbation, avec des informations sur la durée pendant laquelle la facture a été en attente d’approbation avec l’approbateur actuel.

Nous continuerons à étendre les capacités de rapport pour les factures dans les prochaines versions, y compris l’introduction d’un nouveau tableau de bord des dépenses de facture

Pour les clients Emburse Analytics Pro, nous avons publié un modèle de rapport de facture à des fins d’analyse ad hoc.

Données de factures à présent disponibles avec Emburse Connector pour Analyses

Emburse Connect pour Analyses donne à votre organisation la possibilité de récupérer des données directement à partir de l’entrepôt de données Emburse. Cette solution a été étendue pour inclure les transactions de facture et les données de base spécifiques à la facture.

Tableau de bord de conformité des dépenses désormais disponible

Le nouveau tableau de bord de la conformité des dépenses d’Emburse Analytics permettra aux utilisateurs de suivre rapidement les dépenses « risquées », ainsi que les tendances des règles de conformité au fil du temps. Les dépenses risquées comprennent les catégories couramment associées à des dépenses en espèces élevées, les dépenses qui peuvent ne pas nécessiter de justification ou les catégories « Autres » et « Divers ». Bien que les dépenses dans ces catégories ne soient pas toujours utilisées à mauvais escient, ce sont les catégories les plus facilement utilisées à mauvais escient en raison de l’absence de contraintes couramment appliquées. Votre organisation peut utiliser ces informations pour enquêter sur les anomalies ou pour affiner les types de dépenses afin de réduire les dépenses dans ces catégories et d’augmenter les dépenses dans les catégories qui peuvent être contrôlées plus étroitement.

Champ fournisseur/vendeur standardisé pour Emburse Analytics Pro

Nous avons ajouté un nouveau champ Fournisseur/Marchand au modèle Dépense pour les clients Emburse Analytics Pro qui est rempli à partir des transactions par carte de crédit et des attributs définis par l’utilisateur couramment utilisés. Auparavant, il pouvait être difficile d’analyser les dépenses pour un fournisseur spécifique lorsque le nom du fournisseur variait en fonction du site. Maintenant, nous avons mappé les variations de nom des hôtels, des billets d’avion, des voitures de location et des vendeurs au détail couramment utilisés avec un nom unique et cohérent pour chacun. Par exemple, les inscriptions HAMPTON INN ET SUITE MURRAY KY, Hampton Inn, HAMPTON INN ROANOKE VA, et HAMPTON INN Vancou Richmond désormais tous mappent à la marque cohérente « HAMPTON INN BY HILTON. »

API

Approbation des liens profonds pour les API de dépenses avec des détails au niveau de l’en-tête

Les API de dépenses qui envoient des détails au niveau de l’en-tête des rapports de dépenses contiennent désormais un lien profond d’approbation supplémentaire, qui amènera l’utilisateur vers le rapport de dépenses sur le tableau de bord d’approbation s’il a été soumis. Cela permettra aux fournisseurs tiers d’effectuer des audits sur les rapports de dépenses.

Introduction de l’indemnité journalière pour les dépenses de repas et d’hébergement

Les API de dépenses qui envoient des détails au niveau des éléments de ligne contiennent désormais des devises et des montants supplémentaires - y compris le montant initial, le montant converti et le montant personnel - pour permettre aux fournisseurs tiers d’effectuer des audits sur les rapports de dépenses.

ADMINISTRATEUR

Écran Admin des nouveaux formulaires pour les éléments de ligne des dépenses

L’écran d’administrateur de formulaires vous permet de personnaliser les formulaires de saisie des données qui recueillent des informations lorsque les utilisateurs créent ou modifient des éléments de ligne de dépenses. Un formulaire est ce que les utilisateurs voient lorsqu’ils cliquent sur une tuile de type dépense dans une mosaïque.

L’écran d’administrateur de formulaires permet à votre organisation de personnaliser les types de données capturées par les formulaires en ajoutant et en supprimant des champs standard, des données définies par l’utilisateur (ADU) et des règles. Vous pouvez également choisir d’empêcher les utilisateurs de modifier la valeur d’un champ, exiger que les utilisateurs saisissent des données dans certains champs, masquer les champs et personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque les utilisateurs survolent un champ. Pour connaître tous les détails, voir l’écran d’administration des formulaires dans le Centre d’aide de Chrome River.

Écran d’administrateur des attributs définis par un nouvel utilisateur pour les champs de formulaire personnalisés

L’écran d’administrateur des attributs définis par l’utilisateur (ADU) permet aux clients de créer et de modifier facilement des champs personnalisés que vous pouvez mettre sur des formulaires pour recueillir les informations des utilisateurs. Par exemple, votre organisation peut souhaiter créer un ADU de classe de tarif aérien sous la forme d’une liste déroulante qui permet aux utilisateurs de choisir parmi les classes Première, d’Affaires ou Économie lors de la création d’une dépense de tarif aérien.

L’écran d’administrateur des attributs définis par l’utilisateur vous permet de créer de nouveaux ADU. Choisissez s’ils s’affichent sous forme de case à cocher, de devise ou de champ de date, de liste déroulante ou consultable, de champ numérique ou de champ de texte. Sélectionnez s’ils sont requis et quel sera le message de validation personnalisé si les utilisateurs omettent d’enregistrer le formulaire sans saisir les données requises. Pour plus de détails, voir l’Écran d’administration des attributs définis par l’utilisateur (UDA).

Présentation de API Monitor pour les API d’état d’exportation des dépenses et des factures

Les clients de Chrome River qui utilisent nos connecteurs ou notre API d’exportation ont désormais une visibilité sur l’état des exportations de dépenses et des factures via l’écran d’administrateur du nouveau moniteur d’API. Les administrateurs peuvent effectuer une recherche par date ou état pour afficher la date de traitement, l’ID unique, l’ID de rapport et le nom du propriétaire de la dépense pour chaque exportation. Si des données optionnelles telles que Code, Message ou Description ont été transmises via l’API, elles seront également visibles.

Nouveau rapport de configuration du générateur de règles pour les règles de conformité des dépenses

Les administrateurs qui utilisent le Générateur de règles de Chrome River peuvent désormais télécharger un instantané de fichier Excel de leurs règles de conformité des dépenses en direct. Le tableur répertorie tous les détails de chaque règle, y compris le nom de la règle, le numéro de la règle, le rang, les messages, les conditions et toute description courte et longue. Notez que le bouton TÉLÉCHARGEMENT de ce rapport s’affiche uniquement lorsque vous êtes dans un jeu de changement en direct.

Améliorations de l’interface utilisateur de l’écran Administrateur de gestion de compte

Les administrateurs qui utilisent l’écran d’administration de la gestion des comptes de Chrome River remarqueront de petites améliorations cosmétiques aux boutons de CONNEXION et de DISSOCIATION de Wise. Une étiquette Wise apparaîtra désormais au-dessus du bouton CONNEXION sur les lignes de compte Wise, tandis que le bouton précédemment étiqueté DISSOCIATION sera désormais étiqueté DÉCONNEXION. Il n’y a pas de changement à la fonctionnalité des boutons ou de l’écran.

Problème résolu

Dépenses

Problème de règle de référence d’allocation intermittente

Nous avons corrigé une erreur qui empêchait les règles de référence d’allocation de tirer par intermittence pour quelques clients.

 

1er décembre 2021

Nouvelle fonctionnalité disponible

SAISIE DES DÉPENSES

Introduction de l’indemnité journalière pour les dépenses de repas et d’hébergement

Les clients de Chrome River peuvent désormais suivre les dépenses réelles par rapport aux dépenses autorisées à l’aide de la nouvelle fonction d’indemnité journalière des dépenses. Alors que la fonction Par jour de Chrome River donne aux utilisateurs une somme quotidienne forfaitaire, l’indemnité journalière de dépenses ne rembourse les utilisateurs que pour le montant réel dépensé pour les repas et l’hébergement, et fait le suivi de tous les excédents.

Par exemple, si un utilisateur a droit à 100 $ par jour pour les repas et dépense 10 $ pour le déjeuner, 10 $ pour le dîner et 150 $ pour le souper, le système remboursera entièrement le déjeuner et le dîner, mais montrera que seulement 80 $ du souper sont compris dans l’indemnité, avec un excédent de 70 $ affiché sur le rapport de dépenses. Votre organisation peut décider de la façon de gérer les excédents, par exemple, en demandant aux utilisateurs de répartir l’indemnité des lignes entre les montants autorisés et les excédents, en gérant les excédents dans votre PGI ou tout simplement en ne remboursant pas les excédents.

L’indemnité journalière de dépenses suit les dépenses dans tous les rapports. Par conséquent, si les utilisateurs créent des rapports distincts pour la même date, toutes les dépenses seront vérifiées par rapport au montant de l’indemnité pour cette date. Les détails complets de tous les rapports pour cette date peuvent être consultés sur un seul écran Détails de l’indemnité. De plus, si désiré, l’indemnité journalière de dépenses peut interdire les dépenses en boissons alcoolisées et elle prend en charge la taxe sur les frais d’hébergement à l’hôtel. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, veuillez créer un dossier avec le Service d’aide de Chrome River.

 

17 novembre 2021

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Prise en charge améliorée du lecteur d’écran pour la création de dépenses

Pour les utilisateurs qui utilisent un lecteur d’écran lors de l’accès à Chrome River, nous avons amélioré la fonctionnalité pour faciliter la création et la soumission des rapports de dépenses. Cela inclut la prise en charge de menus déroulants comme le sélecteur d’indemnité et le sélecteur d’invité, ainsi que la possibilité de soumettre un rapport à partir de la liste d’ébauches ou à partir d’un rapport ouvert via le lecteur d’écran et le clavier.

Ajout de la prise en charge de Bing Maps pour les itinéraires routiers en Corée du Sud

Parce que Google Maps ne fournit pas d’itinéraires routiers en Corée du Sud, nous avons ajouté une intégration qui basculera automatiquement l’assistant de carte de Chrome River de Google Maps à Bing Maps si l’emplacement fiscal de l’utilisateur est en Corée du Sud.

ADMINISTRATEUR

Nouvel attribut « Rôle/Attribut de relation de la personne à rembourser » pour le Générateur de règles

Pour les clients qui utilisent l’outil Générateur de règles de Chrome River, nous avons ajouté un nouvel attribut « Rôle/Attribut de relation de la personne à rembourser » dans l’objet principal Personne à rembourser. Ce nouvel attribut est disponible pour tous les types de règles pris en charge et peut être utilisé pour créer des règles qui comparent l’attribut de relation d’une personne à rembourser à un attribut de système particulier ou à une valeur personnalisée. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

3 novembre 2021

Nouvelle fonctionnalité disponible

BON DE COMMANDE

Activer la modification des bons de commande approuvés

Les clients peuvent maintenant choisir d’autoriser les utilisateurs à modifier tout bon de commande approuvé qui a été créé à l’intérieur de Chrome River. Les bons de commande modifiés reviendront au statut d’ébauche et seront soumis aux mêmes règles et au même routage que toute autre ébauche de bon de commande. Veuillez noter que les bons de commande créés via l’API ne pourront pas être modifiés. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, veuillez créer un dossier avec le Service d’aide de Chrome River.

 

Améliorations

SAISIE DES DÉPENSES

Retirer les taxes pendant l’approbation

Pour les clients configurés avec le processus fiscal Approbateur uniquement de Chrome River, nous avons donné aux approbateurs la possibilité de supprimer les données fiscales individuelles dans les situations où elles ne s’appliquent pas. Les approbateurs peuvent supprimer des lignes de taxe individuellement en cliquant sur le X, ou ils peuvent cliquer sur TOUT SUPPRIMER pour supprimer toutes les lignes de taxe. Le bouton SUPPRIMER TOUT remplace l’ancienne fonction « Aucun reçu fiscal valide ». Cliquez sur RESTAURER TOUT pour restaurer les informations fiscales d’origine.

IMAGES

Prise en charge du format de fichier OFD dans Chrome River DÉPENSE

Chrome River DÉPENSE permet désormais aux utilisateurs de bureau et de navigateur mobile de téléverser des images au format OFD dans les en-têtes de rapports de dépenses et les lignes, le portefeuille électronique et la galerie des reçus. La prise en charge du téléversement OFD via l’application mobile Chrome River sera ajoutée dans une prochaine version.

APPLICATION MOBILE CHROME RIVER

Accéder aux liens d’approbation par courriel via l’application

Les utilisateurs de l’application Chrome River peuvent maintenant ouvrir tous les liens profonds des courriels dans l’application. Lorsque les utilisateurs ont l’application Chrome River installée sur un appareil mobile et ouvrent un courriel d’approbation sur cet appareil, cliquer sur un lien dans le courriel ouvrira automatiquement le rapport ou les reçus dans l’application sur leur appareil.

EMBURSE ANALYTICS

Nouveaux modèles de rapport de préapprobation et de rapport d’approbation en attente pour Emburse Analytics

Les clients peuvent désormais suivre les préapprobations et rapporter les données de préapprobation comme la personne à rembourser, le créateur, la conformité, l’indemnité et les notes d’en-tête via les nouveaux modèles de préapprobation et de suivi de préapprobation dans Emburse Analytics.

Nous avons ajouté un nouveau rapport standard pour le suivi des approbations en attente préalables à l’approbation (p. ex., les approbations préalables soumises qui n’ont pas encore été approuvées).

Les nouveaux modèles sont disponibles pour les clients d’Emburse Analytics Pro pour des rapports ad hoc ou pour ajuster les rapports standard. Le rapport standard Approbations en attente est disponible pour les clients Emburse Analytics et Emburse Analytics Pro.

Nouveaux rapports standards de référence de facture pour Emburse Analytics

Nous avons ajouté plusieurs nouveaux rapports standards pour les données de base de la facture afin de permettre aux clients de Chrome River FACTURE de produire des rapports sur les éléments suivants :

  • Adresses des clients de la facture

  • Factures GL

  • Codes de taxe pour la facture

  • Fournisseurs et adresses de fournisseurs de la facture

Les rapports se trouvent dans le dossier Référence de River Chrome dans Emburse Analytics.

 

Problèmes résolus

Dépenses

Affichage des montants avec les articles personnels payés par l’entreprise

Nous avons corrigé une erreur qui a entraîné l’affichage de montants incorrects dans certaines parties de la demande lorsque le rapport contenait un article personnel payé par la firme ou un article qui était divisé entre Personnel/Payé par la firme et une autre indemnité.

FACTURES

Création de facture par courriel

Nous avons résolu un problème qui empêchait certains clients de créer de nouvelles factures dans Chrome River en envoyant des courriels à emailinvoice@chromefile.com.

 

Texte supplémentaire dans la notification par courriel de rappel de facture

Nous avons corrigé une erreur qui a provoqué l’apparition de deux lignes de texte supplémentaire dans le corps de la notification par courriel HTML de rappel de facture.

 

20 octobre 2021

Améliorations

FACTURES

Données définies par l’utilisateur ajoutées à l’historique d’audit de la facture

Les administrateurs de factures peuvent désormais afficher les données définies par l’utilisateur de leur organisation dans l’historique d’audit des factures.

OCR VISION

Numéro de facture supplémentaire et étiquettes de date de facture maintenant pris en charge

Chrome River reconnaît désormais plusieurs variations des étiquettes « Numéro de facture » et « Date de facture » extraites par OCR Vision, y compris « Numéro de facture », « Facture fiscale » et « Numéro de document ».

 

6 octobre 2021

Nouvelles fonctionnalités disponibles

IMAGES

Désactiver le fractionnement automatique des PDF multipages à base d’images

Par défaut, Chrome River divise automatiquement les PDF multipages à base d’images en images de reçu individuelles, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps en leur permettant de téléverser plusieurs images de reçu simultanément. (Les PDF multipages à base de texte, comme les folios d’hôtel, ne sont pas automatiquement fractionnés). Cependant, dans certains cas, les utilisateurs peuvent ne pas souhaiter que les PDF à base d’images soient automatiquement fractionnés. Par exemple, si un utilisateur reçoit uniquement un folio d’hôtel imprimé et prend une photo de celui-ci pour le téléverser sur Chrome River.

Désormais, les clients peuvent choisir de désactiver le fractionnement automatique des PDF multipages à base d’images. Si vous choisissez de désactiver le fractionnement des fichiers PDF à base d’images, cela sera le cas pour tous les utilisateurs de votre organisation. Le fractionnement vertical ne se produira plus pour les PDF à base d’images qui ont multiples pages. Cependant, Chrome River continuera à fractionner verticalement les fichiers PDF à base d’images contenant plusieurs images de reçus sur une seule page. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, veuillez ouvrir un cas dans le Service d’assistance de Chrome River.

SAISIE DES DÉPENSES

Présentation de l’API REST Contacts pour les dépenses des invités

Dans le cadre de l’approche API de Chrome River pour prendre en charge l’intégration avec les systèmes externes, nous avons introduit l’API REST Contacts pour permettre aux clients d’envoyer des données de contact de frais d’invités à Chrome River à partir de n’importe quel système CRM. Les utilisateurs peuvent ensuite choisir « API Contact » dans la liste déroulante Sélecteur d’invités lors de la création de dépenses d’invités, comme les repas, afin d’accéder à la liste des contacts d’invités de votre organisation. Si vous le souhaitez, un administrateur peut personnaliser l’étiquette « API Contact » via le fichier Messages; voir « Écran d’administration des messages » dans le Service d’assistance Chrome River pour plus de détails. Si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité, veuillez créer un dossier avec le Service d’aide de Chrome River.

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Améliorations de l’accessibilité pour la navigation par clavier et lecteurs d’écran

Dans le cadre de nos efforts continus en matière d’accessibilité, nous avons apporté plusieurs améliorations à la navigation par clavier et au support des lecteurs d’écran pour rendre l’interface plus intuitive pour les utilisateurs handicapés. Cela comprend l’ensemble du tableau de bord de l’accueil et les listes des dépenses Ébauche, Renvoyé et Soumis.

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau tableau de bord d’audit

Les abonnés d’Emburse Audit ont désormais accès à un nouveau tableau de bord dans Emburse Analytics montrant l’activité de l’auditeur. Le tableau de bord leur permet de consulter les données d’audit en un coup d’œil, y compris le nombre de rapports audités, le nombre d’audits qui ont échoué, les employés qui ont effectué le plus grand nombre d’actions d’audit et les principaux codes de motif de l’action d’audit. Les abonnés d’Emburse Analytics Pro et d’Emburse Insight Advisor ont également la possibilité de créer leurs propres tableaux de bord, visualisations et rapports en fonction des données d’audit.

Récupérer des images de reçus via Emburse Connect pour Analyses

Emburse Connect pour les abonnés d’Analyses peuvent désormais accéder directement aux images des reçus via un lien dans l’entrepôt de données Emburse à l’aide de leur propre entrepôt de données ou de l’outil Business Intelligence.

ADMINISTRATION

Télécharger les données d’exportation à partir de l’écran d’exportation de PAIEMENT DIRECT

Les administrateurs peuvent maintenant télécharger une version .csv ou .xls de toutes les données sur l’écran Exportation de PAIEMEN DIRECT en cliquant sur TÉLÉCHARGER EN FORMAT et en sélectionnant le type de fichier souhaité. Le fichier généré contiendra tous les éléments renvoyés par le filtre actuel à l’écran.

23 septembre 2021

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Activation de la nouvelle barre de navigation en haut dans l’environnement de production

Avec la dernière version, nous avons activé automatiquement la nouvelle interface utilisateur dans l’environnement de production pour tous les clients sur notre instance C5.

Le 21 septembre, nous avons activé la nouvelle interface utilisateur pour les clients sur notre instance C1. Les clients de notre instance C3 recevront la nouvelle interface utilisateur le 28 septembre.

Pour déterminer l’instance sur laquelle se trouve votre organisation, voir « Comprendre les instances et les environnements de Chrome River ». Une fois que votre organisation aura activé la nouvelle interface utilisateur dans Production, l’option de revenir à l’ancienne interface ne sera plus disponible.

Veuillez noter que tout au long du mois de septembre, nous mettons à jour tout le contenu du Service d’assistance correspondant avec la nouvelle interface utilisateur.

Approbation des dépenses

Permettre aux utilisateurs non autorisés d’afficher les liens d’image dans les courriels d’approbation

Chrome River a récemment renforcé la sécurité en demandant aux utilisateurs de se connecter lorsqu’ils cliquent sur les liens « Afficher » ou « Afficher les reçus » à partir des notifications par courriel d’approbation des dépenses. Dans le cadre de cette amélioration, seul l’utilisateur à qui la dépense est attribuée peut visualiser ces images. Maintenant, les clients peuvent choisir d’autoriser tout utilisateur qui reçoit la notification par courriel et est connecté à Chrome River à afficher des images via ces liens. Par exemple, si votre organisation utilise la fonctionnalité de l’observateur, des courriels d’approbation peuvent être envoyés à des utilisateurs supplémentaires qui ne sont pas l’approbateur des dépenses. Maintenant, ces utilisateurs peuvent également accéder aux images via des liens dans ces courriels, tant qu’ils sont connectés à Chrome River.

Un utilisateur disposant des autorisations appropriées peut activer cette fonctionnalité en se rendant sur SÉCURITÉ > AUTORISATIONS D’ACCÈS. Sélectionnez la politique d’accès par défaut de l’utilisateur et cliquez sur MODIFIER. Sous Accès utilisateur, cochez la case « Autoriser l’affichage des reçus dans les courriels d’approbation sans autorisation », puis cliquez sur ENREGISTRER.

 

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau - Cash Advance Explore pour Emburse Analytics Pro

Les clients d’Emburse Analytics Pro et d’Insight Advisor peuvent désormais suivre les soldes d’avances de fonds impayés par propriétaire de dépenses et par poste auquel une avance de fonds a été appliquée via la nouvelle fonction Cash Advance Explore.

 

8 septembre 2021

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

La nouvelle barre de navigation du haut arrive dans l’environnement de production

Comme annoncé précédemment, ce mois-ci, nous activerons automatiquement la nouvelle interface utilisateur dans l’environnement de production pour tous les clients au cours de plusieurs versions, en fonction de l’instance. Pour déterminer  l’instance sur laquelle se trouve votre organisation, voir Comprendre les instances et les environnements.

  • 14 septembre : Instance C5

  • 21 septembre : Instance C1

  • 28 septembre : Instance C3

Une fois que votre organisation aura activé la nouvelle interface utilisateur dans Production, l’option de revenir à l’ancienne interface ne sera plus disponible.

Veuillez noter que tout au long du mois de septembre, nous mettons à jour tout le contenu du Service d’assistance correspondant avec la nouvelle interface utilisateur.

SAISIE DES DÉPENSES

Saisir des informations supplémentaires lors de l’ajout de plusieurs transactions

Chrome River offre aux clients la possibilité d’exiger des utilisateurs qu’ils fournissent plus de données pour certains types de dépenses via une section Informations supplémentaires. Pour les organisations qui profitent de cette fonctionnalité, les utilisateurs auront maintenant la possibilité de saisir ces informations pendant le processus d’ajout simultané de plusieurs transactions à leur rapport, plutôt que de recevoir des messages d’erreur à la fin qui les obligent à rouvrir tous les postes qu’ils viennent d’ajouter. Par exemple, si votre organisation exige que les utilisateurs sélectionnent dans une liste de motifs pour un certain type de dépense, lorsque les utilisateurs ajoutent des multiples de cette dépense à un rapport simultanément, l’interface présentera la possibilité de sélectionner un motif pour chaque dépense avant d’ouvrir l’écran Créer un poste pour la prochaine dépense.

FACTURES

Affichage des conditions de paiement du fournisseur dans l’interface utilisateur

Les clients qui ont ajouté des conditions de paiement de fournisseur à un dossier d’adresse de fournisseur verront désormais ces conditions dans les dossiers de facture avec cette adresse de fournisseur lorsque la date d’échéance de la facture est affichée.

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau champ TripLog ajouté à Expense Explores

Les utilisateurs de Chrome River Expense Explores dans Emburse Analytics ont désormais accès à un champ TripLog dans le dossier Transaction. Cela leur permet d’analyser le pourcentage des lignes de kilométrage qui proviennent de l’intégration TripLog de Chrome River.

Signalement des champs fiscaux dans Looks and Dashboards

Les utilisateurs d’Emburse Analytics peuvent désormais signaler les champs fiscaux dans Looks and Dashboards via les dimensions et mesures récemment ajoutées aux dossiers des lignes de dépenses et des allocations des lignes de dépenses de la TVA. Les nouvelles dimensions sont Indicatif de taxe, Pourcentage de taxe et Réclamation du pourcentage de taxe. Les nouvelles mesures sont le montant implicite, le montant dépensé saisi, le montant dépensé converti, le montant dépensé converti appliqué et le solde dépensé converti. Tous les champs seront disponibles pour la TVA1, la TVA2 et la TVA3.

ADMINISTRATEUR

Nouvel attribut « Dépasse le seuil quotidien de repas » pour l’éditeur de règles de conformité

Pour les clients qui utilisent notre Générateur de règles pour les règles de conformité, nous avons ajouté un nouvel attribut « Dépasse le seuil quotidien de repas ». Cela peut être utilisé pour créer des règles qui vérifient si un employé a dépassé une limite quotidienne pour les repas, en consultant les rapports de dépenses de l’employé ainsi que ceux où l’employé est répertorié comme invité. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

 

25 août 2021

Nouvelle fonctionnalité disponible

EMBURSE ANALYTICS

Présentation d’Emburse Connector pour Analyses

Alors que nous déployions nos dernières mises à jour d’Emburse Analytics, nous avons rapidement reçu des demandes de clients qui souhaitaient pouvoir exporter ces données de dépenses dans leurs propres instances de Snowflake et d’autres solutions d’intelligence des affaires. Nous avons maintenant publié deux options de connecteurs pour répondre à ce besoin. Si vous avez des questions sur la façon de connecter Emburse Analytics à votre solution d’intelligence des affaires ou à votre propre instance de Snowflake, veuillez contacter votre gestionnaire de réussite client Chrome River.

Améliorations

INTERFACE UTILISATEUR

Amélioration de l’accessibilité pour la liste des ébauches de rapports de dépenses

Nous avons amélioré l’accessibilité du clavier et du lecteur d’écran pour notre liste des ébauches de rapports de dépenses. Les utilisateurs pourront désormais accéder à tous les éléments des moitiés gauches et droites de l’écran à l’aide d’un clavier. De plus, pour les utilisateurs qui accèdent à l’application via un lecteur d’écran, nous avons amélioré la prise en charge du lecteur d’écran pour naviguer dans la liste des ébauches de rapports de dépenses.

EMBURSE ANALYTICS

Nouveau tableau de bord des dépenses non déclarées

Nous avons introduit un nouveau tableau de bord des dépenses non exportées pour Emburse Analytics, qui permet aux utilisateurs de voir les données sur les dépenses non exportées en un coup d’œil.

 

Pour accéder à ce tableau de bord et à d’autres tableaux à partir de la vue par défaut, cliquez sur le nom de votre entreprise dans la piste de navigation en haut de l’écran, puis sélectionnez le tableau de bord souhaité dans la liste.

Nouveaux champs ajoutés à Expense Explores

Les utilisateurs de Chrome River Expense Explores dans Emburse Analytics ont désormais accès aux champs suivants relatifs aux invités pour les postes : Nombre total de visiteurs, nombre de visiteurs internes, nombre de visiteurs externes, nombre de visiteurs dans le secteur de la santé, coût par visiteur (devise du client), coût par visiteur (devise dépensée), coût par visiteur (devise convertie) et liste des visiteurs. De plus, nous avons ajouté des champs de date de rappel, de personne qui rappelle et de comptage pour permettre aux utilisateurs d’analyser le nombre de fois qu’un rapport a été rappelé et par qui.

Affichage amélioré des étiquettes de données définies par l’utilisateur dans Explores

Nous avons amélioré l’affichage des étiquettes de données définies par l’utilisateur dans Emburse Analytics Explores pour qu’elles correspondent à celles de l’écran d’administration Générateur d’exportation. Cela permettra aux utilisateurs de faire la distinction entre les données définies par l’utilisateur qui ont toutes la même étiquette. Par exemple, les UDA AirfareClass, RailClass et CarRentalClass ont toutes le label « Class ». Désormais, la classe spécifique sera affichée entre parenthèses, par exemple « Classe (ClasseTarif) ».

Modifier les descriptions pour Looks and Dashboards

Désormais, en plus de modifier les noms de Looks and Dashboards, les utilisateurs d’Emburse Analytics disposant des autorisations Créateur peuvent également modifier leurs descriptions en cliquant sur l’icône en forme de crayon.

ADMINISTRATEUR

Nouveaux attributs de « Déduction de kilométrage » pour le Générateur de règles de conformité et d’acheminement des dépenses

Pour les clients qui utilisent notre Générateur de règles pour les règles de conformité ou d’acheminement des dépenses, nous avons ajouté de nouveaux attributs « Montant de déduction de kilométrage » et « Distance de déduction de kilométrage ». Ceux-ci peuvent être utilisés pour créer des règles qui vérifient si une déduction de kilométrage requise a été prise sur les postes de kilométrage. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

Nouvel attribut « Comparer le montant du poste à la somme des valeurs définies par l’utilisateur spécifiées » pour le Générateur de règles de conformité

Pour les clients qui utilisent notre Générateur de règles pour les règles de conformité, nous avons ajouté un nouvel attribut « Comparer le montant du poste à la somme des données définies par l’utilisateur spécifiées ». Cela peut être utilisé pour créer des règles comparant la somme d’une liste de données numériques définies par l’utilisateur configurées sur un poste particulier au montant du poste ou à un seuil spécifique. Pour plus de détails sur l’utilisation du Générateur de règles, voir  « l’Écran d’administration des règles de gestion » dans le Centre d’aide de Chrome River.

Problème résolu

eINVOICE (Facture électronique)

Accès aux modèles de facture électronique enregistrés

Nous avons résolu un problème qui empêchait certains utilisateurs d’afficher ou de modifier les modèles de facture électronique enregistrés.

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