Attributs du Générateur de règles L’écran d’administration des règles de gestion de Chrome River permet aux clients de personnaliser leurs propres règles de conformité et de routage en enchaînant divers attributs. Voici quelques-uns des attributs les plus populaires et leurs fonctions. Attributs de conformité Nom de niveau du programme de voitures Les clients qui utilisent notre fonction Dépenses du programme de voitures pour obtenir le remboursement du kilométrage en fonction d’une série de niveaux nommés peuvent créer des règles en fonction du nom de niveau sélectionné sur un élément de ligne de kilométrage particulier. Comparer le montant de la ligne d’élément à la somme des valeurs définies par l’utilisateur spécifiées Créer des règles de conformité comparant la somme d’une liste de valeurs définies par l’utilisateur numériques configurés sur un élément de ligne particulier au montant de l’élément de ligne ou à un seuil spécifique. Total quotidien (ajusté pour les invités) Calcule un total quotidien (pour tous les types de dépenses spécifiés) du montant moyen des invités du poste (ou du montant du poste, si aucun invité n’existe) pour les postes du rapport de dépenses actuel avec la même date de dépense que le poste actuel, et pour comparer le total à un montant configurable. Distance parcourue (miles/kilomètres) Créez des règles de conformité et de routage en fonction du nombre de miles ou de kilomètres saisis sur un élément de ligne de kilométrage. Dépasse le seuil quotidien de repas Créer des règles de conformité qui vérifient si un employé a dépassé une limite quotidienne pour les repas, en examinant les rapports de dépenses de l’employé ainsi que les rapports de dépenses où l’employé est répertorié en tant qu’invité. Rôle/Attribut de relation de la personne à rembourser Créez des règles qui comparent l’attribut de relation d’une personne à rembourser à un attribut de système particulier ou à une valeur personnalisée. Montant de déduction de kilométrage Distance de déduction de kilométrage Créez des règles de conformité et de routage qui vérifient si une déduction de kilométrage requise a été effectuée sur les éléments de ligne de kilométrage. Somme des valeurs définies par l’utilisateur spécifiées Crée des règles de conformité en fonction de la somme d’une liste de valeurs définies par l’utilisateur numériques configurés sur un élément de ligne particulier. Jour de la transaction (de la semaine) (objet principal du poste) Crée des règles de conformité en fonction du jour de la semaine de la date de dépense du poste. Comparaison de la date ExtraData champ ou attribut définis par l’utilisateur (objet principal du poste) Logique de comparaison de date améliorée. Envoyer les attributs de conformité L’allocation n’est pas égale à l’attribut de relation d’EO Crée des règles d’envoi de conformité en fonction de l’existence ou non d’une affectation à autre que l’existence de l’attribut de relation de la personne à rembourser sur le rapport de dépenses. Allocation ou total sur sélection dépasse le montant Détermine si un employé a dépassé un montant seuil total pour des allocations particulières ou des allocations sur sélection dans le rapport de dépenses. Vérifier le budget Crée des règles en fonction de la somme des éléments de ligne spécifiés (couvrant plusieurs rapports de dépenses) sur une période de temps, pour un propriétaire de dépense particulier (par exemple, les dépenses mensuelles de mobile ne dépassent pas 50 $ ou le propriétaire de dépense a dépensé plus de 100 £ dans l’année en cours sur les cadeaux du client). Vérifier le nombre de soumissions de types de dépenses Détermine si un employé a soumis plus d’un nombre spécifié de demandes de remboursement de dépenses pour un type de dépense particulier au cours d’une période spécifiée. Contient une combinaison de types de dépenses le jour même (objet principal d’en-tête de rapport) Teste le rapport de dépenses pour détecter l’existence de deux types de dépenses différents le même jour qui peuvent se reproduire mutuellement (par exemple, « Déjeuner » et « Hôtel — Déjeuner » le même jour). L’attribut peut également être utilisé pour vérifier si un certain type de dépense existe sans l’existence d’un type de dépense connexe requis le même jour. Par exemple, quand le rapport contient une dépense « Pourboire », mais aucune dépense « Hôtel – Hébergement » ou « Taxi » correspondante le même jour. Contient de la monnaie dépensée non égale à la monnaie PayMe ou client (attribut d’en-tête de rapport) Teste si le rapport de dépenses actuel contient une devise différente de la devise commune de PayMe ou du client. Rôle/Attribut de relation de la personne à rembourser Créez des règles qui comparent l’attribut de relation d’une personne à rembourser à un attribut de système particulier ou à une valeur personnalisée. Annulation du code de coût non valide (attribut d’en-tête de rapport) Permet aux clients qui utilisent des remplacements de code de coût de vérifier que les postes contiennent les codes de coût corrects. Total du rapport hors allocation(s) Compare le total de tous les postes d’un rapport de dépenses à un montant configurable tout en excluant les montants attribués à des numéros ou à des types d’allocations spécifiés (p. ex., allocations personnelles). Afficher l’avertissement avec la liste de réponses Crée des avertissements qui contiennent des listes de réponses parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir en sélectionnant le nom du type d’entité qui contient les choix que vous souhaitez présenter aux utilisateurs. Envoyer les attributs de conformité de préapprobation Nombre de jours de demande de carte Crée des règles en fonction du nombre de jours actif pour une carte Emburse demandée. Contient uniquement certains types d’articles Détermine si le rapport de préapprobation contient uniquement certains types d’éléments. Contient les types d’éléments répertoriés (objet principal de l’en-tête de la préapprobation) Crée des conditions basées sur l’existence de types d’élément de préapprobation que vous sélectionnez. Rôle/Attribut de relation de la personne à rembourser Créez des règles qui comparent l’attribut de relation d’une personne à rembourser à un attribut de système particulier ou à une valeur personnalisée. Total du rapport de dépenses dépasse le solde avant approbation Vérifie si le total du rapport de dépenses dépasse le solde restant sur la préapprobation jointe Nom du rapport (objet principal de l’en-tête de la préapprobation) Crée des règles de conformité de soumission en fonction du nom du rapport de préapprobation. Rapport soumis plus de X jours après la date de fin de la préapprobation Détermine si la date d’envoi d’un rapport de dépenses est le nombre spécifié de jours après la date de fin de la préapprobation ci-jointe. Attributs de routage Le montant de l’allocation dépasse le seuil Crée des règles de routage selon que le montant de l’allocation dépasse un seuil stocké dans l’un des champs définis par l’utilisateur (CDU) de l’allocation ou des champs définis par l’utilisateur du propriétaire de la dépense. Nom de niveau du programme de voitures Les clients qui utilisent notre fonction Dépenses du programme de voitures pour obtenir le remboursement du kilométrage en fonction d’une série de niveaux nommés peuvent créer des règles en fonction du nom de niveau sélectionné sur un élément de ligne de kilométrage particulier. L’avertissement de conformité ou de soumission existe Crée des règles de routage en fonction de l’existence d’avertissements particuliers de conformité ou de soumission de conformité sur le rapport de dépenses. Distance parcourue (miles/kilomètres) Créez des règles de conformité et de routage en fonction du nombre de miles ou de kilomètres saisis sur un élément de ligne de kilométrage. Rôle/Attribut de relation de la personne à rembourser Créez des règles qui comparent l’attribut de relation d’une personne à rembourser à un attribut de système particulier ou à une valeur personnalisée. Montant de déduction de kilométrage Distance de déduction de kilométrage Créez des règles de conformité et de routage qui vérifient si une déduction de kilométrage requise a été effectuée sur les éléments de ligne de kilométrage. Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non