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Leçon 8 : Rapport concernant les repas des invités

Créer un nouveau rapport

  • Faites un clic droit sur l'objet Analyse des dépenses (ligne d'élément/dossier) et sélectionnez NOUVEAU > RAPPORT.
  • Ajoutez les champs suivant au rapport comme dimensions (BY) :
  • Header (Segment) - Owner (Segment) – Expense Owner (Field)
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemType (Segment) - Expense (Field)
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – Business Purpose (Field)
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LINEITEMPEOPLE (Segment) – INTERNALGUEST (field)
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LINEITEMPEOPLE (Segment) – EXTERNALGUEST (field)
  • Ajoutez les champs suivants au rapport en tant que mesures (SUM) :
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LINEITEMPEOPLE (Segment) – TOTALINTERNALGUEST (field)
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LINEITEMPEOPLE (Segment) – TOTALEXTERNALGUEST (field)
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LINEITEMPEOPLE (Segment) – TOTALPEOPLE (field)
  • Remarque : Cela compte le nombre total de personnes, y compris les personnes à rembourser.

  • Header (Segment) - LineItem (Segment) – LINEITEMPEOPLE (Segment) – AVGCOSTCUSTOMER (field)

Créer un filtre pour afficher uniquement les dépenses liées aux repas

  1. Faites un clic droit sur le champ Expense et sélectionnez Filter Values.
  2. Dans la fenêtre Creating a Filtering Condition, double cliquez sur EQUAL TO et sélectionnez IN LIST.
  3. Cliquez sur VALUE et vérifiez que le type est bien CONSTANT.
  4. Cliquez sur GET VALUES, puis sélectionnez ALL. Ensuite, ajoutez Breakfast, Lunch et Dinner comme valeurs pour les filtres.
  5. Cliquez sur OK dans la fenêtre Creating a Filtering Condition.

Ajouter des sauts de ligne

  1. Cliquez sur la colonne Expense Owner.
  2. Dans l'onglet Field – Expense Owner, dans le groupe Break, cliquez sur Line Break.

Sauvegarder et exécuter le rapport

  1. Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrez le rapport à cet emplacement : Contenu > [Nom de votre entreprise] > Mon contenu.
  2. Nommez le rapport « Leçon 8 : Impression des mesures — Rapports sur les invités lors des repas ».
  3. Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton Run.

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