Leçon 18 : Compte rendu des repas (invités externes)

Dans cette leçon, nous verrons comment élaborer un rapport ANALYSES pour les repas, plus précisément un rapport sur les invités externes.

Créer un nouveau rapport

Faites un clic droit sur l'objet Analyse des dépenses (ligne d'élément/dossier) et sélectionnez NOUVEAU > RAPPORT.

• Ajoutez les champs suivant au rapport comme dimensions (BY) :
• Header (Segment) - Owner (Segment) – Expense Owner (Field)
• Header (Segment) - ReportID
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemType (Segment) - Expense (Field)
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – Business Purpose (Field)

Créer un filtre pour afficher uniquement les dépenses liées aux repas

1. Faites un clic droit sur le champ Expense et sélectionnez Filter Values.

2 Dans la fenêtre Create a Filtering Condition, double cliquez sur EQUAL TO, puis sélectionnez IN LIST.

3 Cliquez sur VALUE et vérifiez que le type est bien CONSTANT.

4. Cliquez sur GET VALUES, puis sélectionnez ALL. Ensuite, ajoutez Breakfast, Lunch et Dinner comme valeurs pour les filtres.

5. Cliquez sur OK dans la fenêtre « Create a Filtering Condition ».

• Pour obtenir des renseignements au sujet des invités externes, ajoutez les champs suivants au rapport comme dimensions (BY) :
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItem External Person (Segment) – External Person
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItem ExternalPerson (Segment) – Title
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItem External Person (Segment) – Company

Sauvegarder et exécuter le rapport

1. Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrez le rapport à cet emplacement : Contenu > [Nom de votre entreprise] > Mon contenu.

2 Compte rendu des repas (invités externes) ».

3 Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton RUN.