Tableau de bord de conformité — rapport standard

Il s’agit d’un rapport standard sur les violations de la conformité permettant aux utilisateurs de faire le suivi des contrevenants fréquents. Le rapport standard du tableau de bord de la conformité donne un aperçu global du nombre de problèmes de conformité des postes et des problèmes de conformité des envois au cours des 12 derniers mois. En cliquant sur le nombre de problèmes survenus au cours d'une période donnée, vous générez un rapport détaillé (en format HTML ou Excel) comprenant des données comme le bureau, l'état d'approbation, le dernier approbateur, la date, le montant et les notes, selon le type de problème de conformité sélectionné.

1. Cliquez sur le bouton MENU dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur ANALYSES.

2 Dans la fenêtre de rapports d'ANALYSES, cliquez sur l'onglet Rapports standards, puis cliquez pour afficher la liste des rapports standards de DÉPENSES. Faites un double clic sur RAPPORTS DE CONFORMITÉ.

3 Le rapport standard du tableau de bord de la conformité s'ouvrira.

4. Utilisez le menu déroulant Type pour visualiser les problèmes de conformité des postes ou les problèmes de conformité des envois.

5. Cliquez sur le nombre d'occurrences d'un problème particulier dans une période donnée pour générer un rapport détaillé. Vous pouvez choisir d'afficher le rapport en format HTML ou Excel.

Dans l’exemple ci-dessous, le rapport affichera toutes les infractions à la conformité pour les postes qui dataient de plus de 90 jours en septembre 2016.

Si vous choisissez Rapport HTML, il s'affichera dans un nouvel onglet.

6. Vous pouvez aussi cliquer sur le nombre total de problèmes pour obtenir un rapport sur tous les types de problèmes de conformité des postes ou des envois dans une période donnée.