Leçon 6 : Création d'un champ défini (segment naturel GL)

Créer un nouveau rapport

Faites un clic droit sur l'objet Analyse des charges (Ligne d'élément/Exporter) et sélectionnez NOUVEAU >RAPPORT.

• Ajoutez la colonne suivante au rapport comme dimensions (PAR) :
• Header (Segment) - LineItem (Segment) - LineItem_Matter (Segment) - AuditExport (Segment) - GLACCOUNT (Field)

Ouvrir la définition du calcul

1. Dans l'onglet Data, accédez au groupe Calculation, puis sélectionnez Detail (Define).
2. Dans la fenêtre surgissante Detail Field (DEFINE), cliquez sur le bouton fx dans le coin supérieur droit pour afficher la liste complète des fonctions.
3. Agrandissez le dossier Character Legacy.
4. Faites un clic droit sur la fonction SUBSTR.

Définissez la fonction « Substring »

Notre objectif est d'extraire les quatre premiers caractères du numéro de compte du GLG.

1. Donnez le nom Natural au champ.
2. Pour la fonction SUBSTR :
3. Réglez la longueur (length) à 10 (ou entrez la longueur maximale possible pour ce champ).
4. Cliquez sur le bouton Tree View.
5. Définissez la chaîne suivante : Header (Segment) - LineItem (Segment) - LineItem_Matter (Segment) - AuditExport (Segment) - GLACCOUNT (Field).
6. Réglez la valeur start à 1 (la position du caractère où débutera l'extraction).
7. Réglez la valeur end à 4 (la position du caractère où s'arrêtera l'extraction).
8. Réglez la valeur sublen à 4 (la longueur de la chaîne). Plus cette valeur est grande, plus il y aura d'espaces ajoutés.
9. Entrez Natural comme output_format (c'est-à-dire le nom que vous avez défini pour ce champ).
10. Vous devriez obtenir comme fonction finale :

SUBSTR ( 10, HEADERLINEEXPORT.AuditExport.GLACCOUNT , 1 , 4 , 4 , Natural)

Changer le format du champ

1. Cliquez sur le bouton Format.
2. Changez le type de la valeur Field et remplacez-le par Alphanumeric.
3. Entrez 4 comme longueur totale.
4. Cliquez sur OK dans la fenêtre Field Format Options for (Natural).
5. Cliquez sur OK dans la fenêtre Detail Field (DEFINE).

Créer un nouveau champ « Natural » et gérer les erreurs

Vous devriez trouver le nouveau champ Natural au bas du segment AuditExport. Si le champ ne s'affiche pas, faites défiler vers le bas jusqu'à la fin des tableaux, puis vérifiez à cet endroit. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez faire un clic droit sur le champ Natural et sélectionner Modifier.

Si la boîte de dialogue suivante d'Internet Explorer apparaît, cliquez sur NO. Il est possible que vous ayez à cliquer sur ce bouton plus d'une fois. InfoAssist exécute de lourds scripts Java qui peuvent parfois être à l'origine de cette question.

Ajouter des champs supplémentaires au rapport

1. Ajoutez le nouveau champ Natural à gauche du champ GLAccount situé dans le volet Interactive Design View.
2. Ajoutez Header (Segment) - LineItem (Segment) - LineItem_Matter (Segment) - AuditExport (Segment) - AMOUNTSPENTAPPROVED (field) comme mesure.
3. Ajoutez Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemType (Segment) - Expense (field) comme dimension.
4. Le sous-total se trouve près du champ Natural.

Sauvegardez le rapport

1. Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer. Sauvegardez le rapport à cet endroit : Contenu > [Nom de votre entreprise] > Mon contenu.
2. Nommez le rapport « Leçon 6 : Création d'un champ défini (segment naturel GL) ».
3. Quittez InfoAssist.