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Leçon 13 : Tableaux de conformité

Nous voulons maintenant comparer le nombre de messages de conformité qu’une personne a déclenchés avec le nombre total de lignes d’élément qu’elle a entrées.

Créer un rapport qui affiche les écarts de conformité pour chaque personne

[1] Faites un clic droit sur l'objet Analyse des dépenses (ligne d'élément/dossier) et sélectionnez NOUVEAU > RAPPORT.

[2] Ajoutez les champs suivant au rapport comme dimensions (BY) :

  • Header (Segment) – Owner (Segment) – Expense Owner (Field)
  • Header (Segment) – LineItem (Segment) – Compliance (Segment) – STATUSVALIDATED (Field)
  • Remarque : Remarque : 1 = New, 2 = Violation, 3 = Warning, 4 = Validated, 5 = Nonvalidated
  • Header (Segment) – LineItem (Segment) – Compliance (Segment) – Compliance Message (Segment) - MESSAGETYPE (Field)
  • Header (Segment) – LineItem (Segment) – Compliance (Segment) – Compliance Message (Segment) - CompMessageDescription (Segment) – THEVALUESHORT (Field)

[3] Veuillez prendre note que pour chaque utilisateur, vous verrez une ligne par écart de conformité et une ligne par transaction n'ayant pas causé d'erreur.

[4] Il est important d'inclure une dimension provenant de chacun des tableaux dans la « chaîne ». Si vous sautez une table dans la chaîne, InfoAssist tentera de créer une jointure interne. Comme résultat, vous n'obtiendrez que des lignes qui contiennent des écarts de conformité.

Ajouter « LineID » en tant que mesure

  1. Ajoutez la séquence suivante comme mesure : Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineID (Field).
  2. Dans le volet des requêtes, faites un clic droit sur le champ conteneur « Sum », puis sélectionnez COUNT.

Sous-total pour la personne à rembourser

  1. Cliquez sur la colonne Expense Owner. Accédez au groupe Break dans l'onglet Field – Expense Owner, puis sélectionnez Subtotal.

Cacher les colonnes intermédiaires et modifier les titres

  1. Faites un clic droit sur la colonne STATUSVALIDATED, puis réglez l'élément Visibility à Hide.
  2. Appliquez la même procédure pour la colonne MESSAGETYPE.
  3. Insérez les nouveaux titres suivants : Compliance Message and Number of Expense Lines.

Sauvegarder et exécuter le rapport

  1. Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrez le rapport à cet emplacement : Contenu > [Nom de votre entreprise] > Mon contenu.
  2. Attribuez le nom suivant au rapport : « Leçon 13 : Tableaux de conformité ».
  3. Dans la barre d'accès rapide, cliquez sur le bouton RUN.

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