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Créer un lien vers des images et rapports en format PDF

En ce qui concerne les rapports ad hoc, un seul lien vers une image ou une version du rapport de dépenses en format PDF peut être ajouté directement à n'importe quelle colonne du rapport. Cependant, il est également possible d'ajouter des liens vers plusieurs versions du document en format PDF (p. ex. : page couverture et rapport complet avec notes), de même que des images des reçus, en créant des colonnes « Afficher » dans votre rapport.

Veuillez prendre note qu'afin d'afficher des images et des documents en format PDF ajoutés sous forme de liens, les utilisateurs doivent se connecter à Chrome River et avoir une session active d'ANALYSES.

Créer un lien AFFICHER menant vers des images ou des rapports en format PDF

Vous pouvez créer une colonne virtuelle d'affichage pour les images et pour chaque type de document en format PDF que vous pourrez lier à : la page couverture, le rapport complet, le rapport complet avec notes et le rapport complet avec reçus.

[1] Dans le rapport ad hoc que vous créez, cliquez sur l'onglet Données, puis cliquez sur RÉSUMÉ (CALCUL).

[2] Pour créer une colonne virtuelle, saisissez les données suivantes :

  • Champ Vous pouvez personnaliser ce titre. Nous recommandons :
  • reçus
  • pdf_couverture
  • pdf_complet
  • pdf_notes
  • pdf_reçus
  • Format : A4
  • Texte : « Afficher »

Cliquez sur OK. Répétez ce processus pour chaque champ virtuel que vous souhaitez créer.

[3] Sélectionnez la colonne virtuelle dans laquelle vous souhaitez ajouter un lien, puis cliquez sur HYPERLIEN à partir du groupe Liens dans l'onglet Champ pour cette colonne.

[4] Suivez les instructions pour le zoom avant, ci-dessous, pour Configurez un hyperlien de zoom avant vers un autre rapport ad hoc. ou Méthode privilégiée pour créer un hyperlien de zoom avant.

Créer un lient direct vers une image ou un rapport en format PDF

[1] Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter le lien et cliquez sur HYPERLIEN à partir du groupe des Liens dans l'onglet Champ pour cette colonne.

[2] Suivez les instructions de zoom avant, ci-dessous, pour le Méthode privilégiée pour créer un hyperlien de zoom avant ou Méthode traditionnelle avec hyperlien en zoom avant (ne pas utiliser avec sortie sur Excel).

[3] Lors que vous générez le rapport, les données contenues dans la colonne sélectionnée deviendront un lien que vous pourrez cliquer pour afficher les images correspondantes.

Méthode privilégiée pour créer un hyperlien de zoom avant

Cette méthode de configuration est obligatoire si le rapport parent sera en format de sortie Excel, mais il s'agit aussi de la méthode à privilégier pour tout autre format de sortie. Il existe différentes méthodes pour récupérer des images et des fichiers PDF.

[1] Cliquez sur Page Web, puis saisissez ce qui suit dans le champ de l'adresse URL :

https://&&LINKURL.EVAL

POUR LES IMAGES

[1] Pour ajouter le paramètre correspondant aux images, cliquez sur le bouton de perluète et entrez les données suivantes selon le type d'image dont vous avez besoin. Si vous utilisez un rapport ad hoc existant pour lequel ce paramètre est prédéfini, vous pouvez passer à l'étape 2.

  Dépenses Factures Préapprobation Bon de commande
Nom : IDRapport IDFacture IDRapport PoReqID
Type : Champ Champ Champ Champ
Valeur : IDRapport IDFacture ID du rapport PA PoReqID

Dans l'exemple ci-dessous, nous récupérons des reçus de dépenses :

[2] Cliquez de nouveau sur le bouton de perluète et saisissez les données suivantes selon le type d'image dont vous avez besoin.

  Dépenses Factures Préapprobation Bon de commande
Nom : runReport runReport runReport runReport
Type : Constant Constant Constant Constant
Valeur : getreceipts getinvoiceimg getpareceipts

getporeqimg

Dans l'exemple ci-dessous, nous récupérons des reçus de dépenses.

Cliquez OK sur le paramètre, puis sur OK sur le panneau de zoom avant.

POUR LES DOCUMENTS EN FORMAT PDF

Pour ajouter le paramètre correspondant aux fichiers PDF, vous devez ajouter le paramètre pour images décrit précédemment puis un second paramètre propre aux fichiers PDF. Si vous utilisez un rapport ad hoc existant pour lequel ces paramètres sont prédéfinis, vous pouvez passer à l'étape 3.

[1] Cliquez sur le bouton de perluète et saisissez les données suivantes selon le type de fichier PDF dont vous avez besoin.

  Dépenses Factures Préapprobation Bon de commande
Nom : IDRapport IDFacture IDRapport PoReqID
Type : Champ Champ Champ Champ
Valeur : IDRapport IDFacture ID du rapport PA PoReqID
    Dans l'exemple ci-dessous, nous récupérons des dépenses en format PDF.

[2] Cliquez de nouveau sur le bouton de perluète et saisissez les données suivantes selon le type de fichier PDF dont vous avez besoin.

  Dépenses Factures Préapprobation Bon de commande
Nom : PDFver PDFver S. O. S. O.
Type : Constant Constant S. O. S. O.
Valeurs :

1 = Page couverture

2 = Rapport complet

3 = Rapport complet avec notes

4 = Rapport complet avec reçus

1 = Rapport complet

2 = Rapport complet avec images

S. O.

S. O.

Dans l'exemple ci-dessous, nous récupérons des pages couvertures de dépenses en format PDF.

[3] Cliquez de nouveau sur le bouton de perluète et saisissez les données suivantes selon le type de fichier PDF dont vous avez besoin.

  Dépenses Factures Préapprobation Bon de commande
Nom : runReport runReport runReport runReport
Type : Constant Constant Constant Constant
Valeur : getpdf getinvoicepdf getpapdf

getporeqpdf

Dans l'exemple ci-dessous, nous récupérons des dépenses en format PDF.

Cliquez OK sur le paramètre, puis sur OK sur le panneau de zoom avant.

Méthode traditionnelle avec hyperlien en zoom avant (ne pas utiliser avec sortie sur Excel)

[1] Afin de configurer l'hyperlien en zoom avant pour la sortie en HTML, cliquez sur RAPPORT, puis cliquez sur PARCOURIR.

[2] Cliquez sur Rapports standards, puis sur Pilotes.

[3] Sélectionnez le pilote approprié :

  • Pour les reçus, sélectionnez REÇUS DE DÉPENSES.
  • Pour un document en format PDF, sélectionnez PDF DE DÉPENSES.

Cliquez sur OUVRIR.

POUR LES REÇUS

Pour ajouter les paramètres appropriés pour les Reçus, cliquez sur le bouton du perluète et saisissez les données suivantes :

  • Nom : IDRapport
  • Type : Champ
  • Valeur : IDRapport

Cliquez OK sur le paramètre, puis sur OK sur le panneau de zoom avant.

POUR LES DOCUMENTS EN FORMAT PDF

Ajouter le paramètre approprié pour les documents en format PDF exige que vous ajoutiez le même paramètre pour les reçus (ci-dessus), pour ensuite ajouter un second paramètre spécifiquement pour les PDF.

Cliquez sur le perluète et saisissez les données suivantes :

  • Nom : IDRapport
  • Type : Champ
  • Valeur : IDRapport

Cliquez sur OK. Maintenant, cliquez sur le perluète encore une fois et saisissez les données suivantes :

  • Nom : PDFver
  • Type : Constant
  • Valeur :
  • 1 = Page couverture
  • 2 = Rapport complet
  • 3 = Rapport complet avec notes
  • 4 = Rapport complet avec reçus

Cliquez OK sur le paramètre, puis sur OK sur le panneau de zoom avant.

[3] Ci-dessous se trouve l'exemple d'un hyperlien de zoom avant entièrement configuré menant vers une page couverture en format PDF.

Voici l'exemple d'un rapport contenant les liens vers trois types de documents en format PDF.

Configurez un hyperlien de zoom avant vers un autre rapport ad hoc.

Vous pouvez également configurer un hyperlien avec zoom avant menant directement vers un autre rapport ad hoc que vous avez créé.

  • Remarque : Il n'est pas possible de créer un zoom avant vers du contenu partagé au moyen de ce processus. Pour créer un zoom avant vers un rapport ad hoc appartenant à un autre utilisateur, vous devrez d'abord créer votre propre copie de ce rapport pour ensuite ajouter un lien vers votre copie.

[1] Sélectionnez RAPPORT, puis cliquez PARCOURIR pour naviguer vers le rapport désiré et le sélectionner.

[2] Sélectionnez seulement le nom du rapport tel qu'il apparaît dans la case Rapport, y compris l'extension .fex, et copiez-le.

Si le rapport se trouve dans un sous-dossier du dossier « Mon contenu », assurez-vous d'inclure le nom de ce dossier lors que vous sélectionnez puis copiez le nom du rapport.

[3] Maintenant, ajoutez le paramètre obligatoire en cliquant sur Page Web, en ajoutant https://&&https://&&LINKURL.EVAL, puis en cliquant sur le bouton de perluète et en saisissant les données suivantes :

  • Nom : runReport
  • Type : Constant
  • Valeur : [Insérez le nom du rapport copié à l'étape 2, ci-dessus]

Vous pouvez maintenant ajouter n'importe quel paramètre personnalisé pouvant être nécessaire au rapport ciblé pour lequel vous avez créé un lien.

[4] Cliquez OK sur le paramètre, puis sur OK sur le panneau de zoom avant.

Créer un lien direct vers les reçus des lignes d'élément

Si certains reçus de lignes d'élément sont disponibles, vous pouvez créer un lien direct vers ceux-ci.

[1] Assurez-vous d'avoir les colonnes requises dans la section BY de la requête :

  • ID du rapport (Segment = Header)
  • Numéro de ligne (Segment = LineItem)
  • Clé de l'image LineItem (Segment = LineItemParent)
  • Emplacement de l’image (Segment = LineItemParent)

Ces colonnes sont obligatoires pour la logique conditionnelle (« Feux de circulation ») et pour les paramètres de zoom avant.

[2] Sélectionnez la colonne qui vous souhaitez lier. Dans cet exemple, il s'agit de Dépenses (Segment = LineItemType) :

Cliquez à droite pour sélectionner PLUS > ÉTAT DES FEUX DE CIRCULATION.

[3] Configurez la logique conditionnelle du zoom avant – « Condition des feux de circulation ».

  1. Sélectionnez Colonne de condition : emplacement de l'image. Emplacement de l’image La liste des colonnes disponibles est basée sur les colonnes de la section BY.
  2. Sélectionnez l'opérateur : Égal à.
  3. Configurez la valeur test. Cliquez sur la flèche de déplacement vers le bas, sélectionnez le type Constant, puis saisissez la valeur LineItem

[4] Configurez le zoom avant pour la condition.

Suivez les nouvelles étapes pour configurer un lien qui fonctionnera pour les sorties en formats HTML et Excel.

  1. Sélectionnez Page Web. Ajoutez l'adresse URL : LINKURL.EVAL
  2. Paramètre : runReport Type = Constant Valeur : getreceipts
  3. Paramètre : ReportID Type = Field Value = (sélectionnez ID du rapport à partir de la liste)
  4. Paramètre : LineID Type = Field Value = (sélectionnez Clé de l'image LineItem à partir de la liste)
  5. Paramètre : LineNbr Type = Field Value = (sélectionnez Numéro de ligne à partir de la liste)

Sélectionnez OK pour enregistrer la configuration de zoom avant.

5. Enregistrez et générez le rapport. La colonne Dépenses sera liée pour le zoom avant vers les Reçus de ligne d'élément seulement si les données satisfont les exigences du zoom avant conditionnel : Emplacement de l'image = « LineItem ».

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